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      2. 行政辦公室主任職責(zé)

        時(shí)間:2021-10-28 11:55:07 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政辦公室主任職責(zé)

        行政辦公室主任職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔

        行政辦公室主任職責(zé)

          2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;

          4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;

          5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;

          6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;

          7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;

          8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。

        行政辦公室主任職責(zé)2

          1、制定及優(yōu)化行政工作流程并負(fù)責(zé)實(shí)施和監(jiān)督;

          2、評(píng)估各地辦公室設(shè)置的必要性和合理性,并控管各項(xiàng)資產(chǎn)配置;

          3、督進(jìn)各地辦公室資產(chǎn)的日常管理,定期或不定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn),并提交盤點(diǎn)報(bào)告,確保資產(chǎn)的安全性、完整性、帳實(shí)相符;

          4、負(fù)責(zé)公司各類證照、公章的保管和使用,并對(duì)公章和證照的使用進(jìn)行監(jiān)督和管理;

          5、統(tǒng)籌協(xié)議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)的服務(wù);

          6、統(tǒng)籌會(huì)議管理;負(fù)責(zé)內(nèi)部重大活動(dòng)及工作會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù);

          7、統(tǒng)籌各項(xiàng)員工福利的實(shí)施,及各類辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

          8、審核全國(guó)日常行政費(fèi)用預(yù)算;

          9、準(zhǔn)時(shí)呈交各類工作報(bào)表/報(bào)告;

          10、其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

        行政辦公室主任職責(zé)3

          1.制定、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,員工活動(dòng)組織策劃,企業(yè)文化宣導(dǎo)、貫徹與實(shí)施;

          2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          3.公司文件、檔案、資質(zhì)、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;

          4.負(fù)責(zé)公司招聘渠道的開發(fā)及維護(hù),公司內(nèi)部崗位空缺招聘,篩選簡(jiǎn)歷,預(yù)約合適的人員進(jìn)行面試,確認(rèn)合適的.人選;

          5.制定、完善薪酬福利、激勵(lì)體系、績(jī)效考核方案并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

          6、監(jiān)督勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的管理和維護(hù),降低用工風(fēng)險(xiǎn);人事檔案管理和處理勞動(dòng)關(guān)系。

          7、管理公司人員考勤,對(duì)每月考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和復(fù)核,協(xié)助財(cái)務(wù)計(jì)算員工工資;

          8、日常公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排、日常公司采購(gòu)。

          9、完成公司交辦的其他事務(wù)性工作

        行政辦公室主任職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

          2.負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;

          3.協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;

          4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系與對(duì)接企業(yè)文化建設(shè)。

          5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;

          6.協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

        行政辦公室主任職責(zé)5

          1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開;

          2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;

          3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作:

          4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

          5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政辦公室主任職責(zé)6

          1.根據(jù)物管中心要求,負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃,落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求,以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境,確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

          2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求,負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

          3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

          4.加強(qiáng)外包單位員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估,確保按合同100%執(zhí)行;

          5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        行政辦公室主任職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí);

          2、負(fù)責(zé)組織車間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護(hù)

          3、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)谩⒈0病⒕S修、車隊(duì)等后勤工作的合理安排,并監(jiān)督執(zhí)行;

          4、有應(yīng)對(duì)政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗(yàn),有參與體系審核經(jīng)驗(yàn)

          5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗(yàn),有搬廠人事行政處理經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

          6、負(fù)責(zé)公司的行政管理,安排水、電、通訊維護(hù)的統(tǒng)計(jì)分析,用有效的管理制度降低公司的運(yùn)作成本;

          7、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對(duì)不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級(jí)部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動(dòng)作的需要

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