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      1. 行政辦公崗位職責

        時間:2022-08-03 20:11:29 崗位職責 我要投稿

        行政辦公崗位職責

          在現在的社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政辦公崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        行政辦公崗位職責

        行政辦公崗位職責1

          1、根據公司的發展需求,及時組織并開展各部門的招聘工作;

          2、執行并完善公司的各項人事制度與計劃,如招聘,培訓,績效考核,薪酬福利,員工關系等;

          3、協助員工人事信息管理,活動組織,考勤統計,入職,轉正,異動,離職等;

          4、協助總經理制定公司相關的人事制度。

          5、其它人事行政相關工作;

        行政辦公崗位職責2

          1、負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

          2、負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

          3、在工程部經理的指導下,收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

          4、對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

          5、負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

          6、負責有關工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

        行政辦公崗位職責3

          1、對接渠道經銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作。

          2、熟練運用公司產品,解答客戶提問并落實問題。

          3、服務客戶,維護好客戶關系。

          4、協助處理部門內部工作。

        行政辦公崗位職責4

          1、負責集團分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險等保險辦理。

          2、負責公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。

          3、負責飲用水、鑰匙、辦公設備、公務車輛、綠化、保潔、公用手機、食堂(餐補)、宿舍(宿舍補貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實務管理、監督和落地操作。

          4、負責公司固定資產、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點、入庫、出庫、調撥、采購等)。

          5、負責公司檔案的建立和管理(包括人事檔案),包括保管和借閱。

          6、負責辦公區衛生、安全、員工紀律、辦公秩序、形象等5S管理。

          7、做好會議紀要,會議組織服務、接待配合等接待工作。負責公司各部門之間的.信息傳遞與協調。

        行政辦公崗位職責5

          1、負責總部人事行政相關工作;

          2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

          3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

          4、負責勞動合同及相關協議在簽訂、終止、解除;

          5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

          6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

          7、領導安排的其它事項。

        行政辦公崗位職責6

          1、負責日常行政事務及后期保障工作;

          2、負責與其他部門進行工作協調,做好信息的上傳下達;

          3、負責公司文件和檔案的日常管理;

          4、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

          5、 領導交辦的其他事項辦理。

        行政辦公崗位職責7

          1、協助負責人員招聘;

          2、協助負責考勤統計工作;

          3、負責人員入、離職流程跟進以及員工建檔工作;

          4、負責員工試用期、合同續簽流程跟進;

          6、負責公司總機電話接聽以及來訪人員接待;

          7、負責月度季度快遞費統計以及其他行政事宜

        行政辦公崗位職責8

          1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

          2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

          3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

          4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

          5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

          6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

        行政辦公崗位職責9

          1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

          2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關系;

          3、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

          4、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

          5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

          6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

          7、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

          8、公共管理(協調對外政府、企業的關系);

          9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

        行政辦公崗位職責10

          1、獨立跟進新員工入職,包括審核錄用流程、辦理入職手續、審核入職資料,確保數據的完整準確性;

          2、獨立負責員工離職,包括對應員工離職疑問、員工離職手續辦理、審核員工離職材料,準確完成離職人員信息維護;

          3、及時完成員工卡證及公司進出入門禁類管理工作,包括考勤卡、社保卡、員工工卡辦理。

          4、根據人事信息異動及合同協議變更(含續簽),及時對員工檔案進行精準管理。

        行政辦公崗位職責11

          1、負責協助處理銷售在業務的對接工作支持,包括庫存統計,樣品發放,產品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業務結算等;

          2、處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

          3、負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業咨詢

          4、日常行政事務,以及領導交待的其他事情。

        行政辦公崗位職責12

          1、負責制作并完善優化公司管理制度及工作流程;

          2、負責部門公文、PPT制作等文書工作,具備優秀的文書寫作能力;

          3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業務支持工作;

          4、具有檔案管理專業知識,負責建立及完善檔案管理系統,紙質、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;

          5、行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;

          6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協助重要事項督辦;

          7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬,定期盤點;

          8、協助重大活動跟進及執行工作;

          9、上司交辦的其他臨時任務。

        行政辦公崗位職責13

          1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發、人員招聘、人員儲備工作;

          2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續的辦理;

          3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統計;

          4、辦公用品、固定資產等管理,做好后勤保障工作;

          5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

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