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      1. 辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

        時間:2021-12-21 20:45:54 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8篇

          在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8篇

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          任職要求:

          1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

          2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);

          3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待;

          2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

          3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;

          4、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

          5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

          1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);

          公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。

          2. 負(fù)責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對各級部門的文件進(jìn)行登記造冊,填寫文件處理單,最后整理歸檔。

          3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。

          4. 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進(jìn)行各項(xiàng)登記。

          5. 負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時,有注銷記錄。

          6. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買發(fā)放;負(fù)責(zé)購買各部門相關(guān)的辦公用品,購買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。

          7. 負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

          8. 負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問題。

          9. 負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號,寄件地址寄件人等。

          10. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會議室與大會議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確?偨(jīng)理辦公室無塵埃、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用到會議室時,保證會議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時做好會議紀(jì)要。

          11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù);

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

          2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單;

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          5、負(fù)責(zé)本咳嗽鋇鈉攔闌闋芄ぷ?

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4

          1、在專業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個人業(yè)績目標(biāo)

          2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車主,將公司的價格和優(yōu)勢介紹給客戶即可

          3、為客戶提供快速、專業(yè)、準(zhǔn)確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業(yè)務(wù)

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5

          1.采購商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。

          2.產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;

          3.營銷活動策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;

          4.跟進(jìn)部門經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報告部門經(jīng)理;

          5.月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;

          6.廠商營銷活動資料的收集;

          7.參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);

          8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)6

          一、 負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待。

          二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

          三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

          四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

          五、 負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

          六、 負(fù)責(zé)中心各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時準(zhǔn)確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

          八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

          九、 負(fù)責(zé)中心各類文字編輯及處理工作。

          十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

          十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實(shí)物相符。

          十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購,使之合理使用。

          十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

          十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機(jī)工作。

          十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

          人力資源助理

          一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對簡歷進(jìn)行簡單篩選,電話通知候選人面試時間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場填寫簡歷。

          三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫。

          四﹑參與現(xiàn)場招聘會進(jìn)行招聘。

          五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。

          六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。

          七﹑做好員工請假及獎懲情況的記錄。

          八﹑配合績效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。

          九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。

          十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作

          十一﹑配合管理人力資源部的各種文檔資料。

          十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。

          銷售經(jīng)理

          一﹑銷售部門必須制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時要掌握市場動態(tài),負(fù)責(zé)

          組織收集國內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競爭對手信息﹑客戶信息等,縫隙市場發(fā)展趨勢并有獨(dú)特見解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門提供有關(guān)銷售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。

          二﹑銷售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成市場推廣﹑銷售﹑服務(wù)等工作。

          要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷售預(yù)測,制定銷售計劃并組織執(zhí)行銷售計

          劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷售方案。組織市場推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門開發(fā)多種銷售手段,落實(shí)銷售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對外報價﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷售工作。協(xié)調(diào)銷售部門與財務(wù)等其他部門之間的工作關(guān)系。

          三﹑負(fù)責(zé)銷售部內(nèi)部員工管理。

          建設(shè)并培育銷售人員隊(duì)伍,提高銷售人員的'達(dá)標(biāo)率。銷售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷售團(tuán)隊(duì)。對銷售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時對銷售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門。

          四﹑制度客戶管理方案,加強(qiáng)客戶管理。

          制定客戶管理方案,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關(guān)活動,與客戶維持良好的關(guān)系。處理客戶投訴。實(shí)施客戶滿意度調(diào)查,并及時進(jìn)行反饋。

          五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。

          組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經(jīng)理要為銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷售部門被具體職責(zé)的分工,合理安排銷售人員。

          六﹑定期對銷售人員進(jìn)行銷售培訓(xùn)。

          安排合理時間,找到銷售人員面臨的問題,選擇性進(jìn)行銷售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷售人員銷售技巧,提高簽單率。

          七﹑完成上級交辦的其他任務(wù)。

          銷售經(jīng)理要完成上級交給銷售部門的其他任務(wù)。

          銷售代表

          一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。

          二﹑維護(hù)公司利益,樹立公司形象,在與客戶交往中保持誠實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。

          三﹑本著誠信堅韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計劃。

          四﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理整體工作安排和銷售計劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷售計劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。

          五﹑嚴(yán)格按照銷售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶與客戶保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。

          六﹑根據(jù)銷售部經(jīng)理要求積極開拓市場,縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計劃銷售額,并確保利潤率。

          七﹑與客戶簽訂和同時要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。

          八﹑在與客戶洽談業(yè)務(wù)時,應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。

          九﹑不得泄露和出賣公司業(yè)務(wù)機(jī)密。

          十﹑上班時間保持開機(jī)狀態(tài),不得拒接上級領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽從公司上級領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。

          十一﹑完成銷售部經(jīng)理交辦的其他事情。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)7

          目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。

          范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。

          責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。

          內(nèi)容:

          1 在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。

          2 負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。

          3 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展人事管理工作。

          4 負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。

          5 負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動。

          6 負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。

          7 負(fù)責(zé)各種辦公用品的購買、印刷、領(lǐng)用及保管工作。

          8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購貨物、銷售出庫

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

          3、會熟練操作辦公軟件

          4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會做標(biāo)書

          5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺接待,公司招聘

          6、熟悉藥交所平臺所有操作

          7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作

          8、辦理公司經(jīng)營范圍增向

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