客服專員的崗位職責有哪些
1)嚴格遵守客戶管理制度和客戶服務規范,執行客戶回訪規范及流程;
、 第一次回訪:開工后3-7天,與客戶建立單對單的服務;
② 第二次回訪:開工后25-30天;
、 第三次回訪:開工后40-45天;
2)負責從開工、施工中到施工完成全程跟蹤服務:包括施工進度、施工質量、現場工作人員工作和服務態度、物料到位情況等方面的跟蹤及回訪工作;
3)接受客戶的咨詢、投訴并做好記錄,積極處理與解決,并就有關情況向部門經理匯報;
4)協助相關部門及時解決客戶糾紛,提升客戶滿意度;
5)客戶退訂金、退單、要求更換項目經理等情況的跟進處理,并就有關情況向部門經理匯報;
6)工程保修期內接受客戶維修保養咨詢和投訴,做好記錄與分析,將相關信息向部門經理匯報,并做好后期跟進工作,同時做好維修費用的統計,提交周匯總報告;
7)項目經理回頭客的'收集,交小戴總進行分配,做好后續跟蹤回訪工作(包括設計師和客戶),并定期做好統計、分析與整理,提交月統計報表和半年度統計報表;
8)主材外購訂單跟蹤:跟進項目經理提供客戶非公司定購主材產品的信息,并定期做好統計與數據分析;
9)客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案,管理和分析客戶資料;
10)外埠工程竣工交付使用情況的跟訪與滿意度調查,如實登記回訪與客戶反饋信息,每月做好統計整理提交部門經理;
11)完成領導交辦的其它工作。
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