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      1. 辦公室行政主管崗位職責

        時間:2022-07-31 23:36:23 崗位職責 我要投稿

        辦公室行政主管崗位職責

          在現在的社會生活中,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的辦公室行政主管崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室行政主管崗位職責

        辦公室行政主管崗位職責1

          1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳;

          2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理;

          3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

          4、負責完成領導安排的'調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;

          5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

          6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

        辦公室行政主管崗位職責2

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各單位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好各項工作申報,并協助主任做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的.正常進行。

          6、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業單位的往來關系的處理。

          7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

          8、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢,確保車輛的整潔與正常使用。

          9、協調各部門之間的關系,做好公司內外溝通工作。

          10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

        辦公室行政主管崗位職責3

          1、集團領導各類稿件的撰寫;

          2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的`撰寫;

          3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);

          4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。

          5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

          6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執行情況;

          7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。

          8、根據集團公司信息化建設規劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);

          9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;

          10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

          11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

        辦公室行政主管崗位職責4

          1、主持全公司日常行政事務管理工作,組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

          2、組織做好上下聯絡溝通工作,配合、協調各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

          3、組織公司會議安排,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

          4、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信,并做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作,做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

          5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作:合格供應商的評審和各類物質采購工作;

          6、組織公司質量管理體系的`內、外審核工作;

          7、組織員工旅游、文體、講座等各類活動

          8、主持編制財產管理辦法及制度并監督執行,對公司財產進行管理;對公司后勤事務進行管理;

          9、主持編制相關安全管理制度規范并監督執行;

          10、對公司的安勤配置進行規劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

          11、領導交辦的其他事宜。

        辦公室行政主管崗位職責5

          1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

          2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

          3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

          4、起草及歸檔公司相關文件;

          5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

          6、管理公司重要資質證件;

          7、組織好來客接待和相關的.外聯工作;

          8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

          9、協調公司內部行政人事等工作;

          10、對控制成本的方法提出建議。

        辦公室行政主管崗位職責6

          協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

          1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

          2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

          3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

          4、參與公司有關會議、活動的`組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

          5、負責監督公司印信的管理和使用。

          6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

          7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

          8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

          9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

          10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

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