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前臺專員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的前臺專員崗位職責，歡迎大家分享。
前臺專員崗位職責1
1、為申請人咨詢目的地國家簽證申請工作;
2、對簽證申請人進行簽證指導，完成簽證資料收取以及初期審查工作;
3、接受資料填寫、翻譯、整理、審核咨詢，接受簽證申請表格填寫咨詢;
4、整理簽證資料并核對是否符合申請簽證要求;
5、負責簽證業務流程的制作、維護;
6、及時了解使館簽證動態，學習簽證最新準確信息;
7、與使館建立良好的合作關系;
8、協助部門主管完成其它相關業務工作。
前臺專員崗位職責2
1、負責管理面試及來訪接待，為新同事辦理入職手續
2、負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理
2、負責公司辦公用品、員工福利的領用及分發;
3、負責日常行政辦公設備管理、維護及報修;
4、負責公司辦公環境的優化、檢查、維護;
5、負責建立與優化行政管理的相關制度
前臺專員崗位職責3
1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;
5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;
6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;
7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;
8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領導交辦的其他工作。
前臺專員崗位職責4
1、現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；
2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發布招聘廣告、參加各種招聘會；
3、對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試，對應聘者進行初步面試考核，給出綜合評價意見；
4、進行薪資談判、安排候選人入職，以及安排體檢；
5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通；
6、辦理勞動關系中相關手續（報到，轉正，調動，離職）。
前臺專員崗位職責5
1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產、辦公用品的`采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;
5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;
6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;
7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;
8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領導交辦的其他工作。
前臺專員崗位職責6
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌；
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定；
5、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
6、協助公司員工的復印、傳真等工作；
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；
8、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
前臺專員崗位職責7
1.協助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
2.公司日常發文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發等工作;
3.辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);
4.固定資產、辦公用品的采購、盤點、領用、發放、出入庫登記管理、維護、統計;
5.公司業務檔案、人事檔案收發、整理、歸檔;
6.協調溝通所有行政相關外部供應商管理;
7.協助做好團隊建設、員工關系協調、員工服務;
8.前臺電話接轉,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
9.預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;
10.完成領導交辦的其他工作。
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