行政前臺接待專員的崗位職責(精選14篇)
隨著社會不斷地進步,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政前臺接待專員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇1
1、前臺接待;
2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作
3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;
4、起草、傳達行政通知和相關文件,協助組織公司各種活動和會議;
6、繳納公司各項行政費用;
7、宿舍水電核算
8、攜程差旅預定
9、完成領導交辦的其他工作
行政前臺接待專員的崗位職責 篇2
1、負責禮貌接待展廳和客戶休息區的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時添加;
2、負責帶領有需要的客戶到飯堂用餐;
3、負責向客戶講解會員卡的申請、更換,協助客戶領取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發;
4、負責客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;
5、協助保潔員維持展廳日常清潔;
6、負責展廳的遮陽簾及時升降;
7、負責客戶相關用品的申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;
8、完成上級交辦的其他工作。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇3
1、集團總部內部電話接聽與轉接;
2、來訪客人接待安排以及通知;
3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產、接待用品管理;
5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的監管
7、協助行政部完成其他相關行政工作。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇4
1、負責公司前臺事務的處理:訪客接待、來電轉接、收發快遞、信件等;
2、選擇并維護招聘、拓展新的招聘渠道、發布招聘信息;
3、組織、安排面試,并進行人力資源初試;
4、負責對招聘結果進行相關分析等工作;
5、負責各部門績效考核審核工作
6、負責辦公室日常行政事務,如綠化、清潔管理,辦公設備維護等;
7、完成上級臨時交辦的工作。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇5
1、負責內外人員的來訪接待工作,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、負責內外電話規范接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責收發傳真、各類快遞、信件的收發,協助公司員工的復印、傳真等工作;
4、負責前臺區域的環境、公司環境及衛生維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機,投影機等);
5、負責辦公用品申領、易耗品的保管、發放和領用登記;以及公司基礎資產的盤點、統計;
6、負責公司人員的考勤統計(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負責員工日?记诘谋O督;
7、負責公司日常辦公訂餐訂水、公司會議室使用分配及管理、門禁申領,公司日常費用報銷等工作;
8、協助公司各類活動的策劃及統籌安排工作、制度的監督執行;
9、負責公司各項臨時性及緊急事件的處理工作及其他上級交辦的行政人事事務工作;
行政前臺接待專員的崗位職責 篇6
1、負責門診客人的日常接待工作,咨詢解答,預約,分診;
2、負責客戶的后期治療回訪,意見反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統信息錄入等工作;
3、負責口腔前臺收費、統計工作;前臺物品補充與登記,護理品盤點;
4、對客戶的`基本口腔問題進行初步解答,客戶服務工作,協調醫患溝通;
5、市場活動的推廣、落實的配合;
行政前臺接待專員的崗位職責 篇7
1、對需要維修保養的車輛進行問診,環車檢查,開工單;
2、按照客戶的描述確定施工項目;
3、對維修進度的把控,過程中有問題及時與客戶溝通;
4、維修交車后對施工項目進行驗收;
5、陪同客戶結算,送客戶;
6、定期對客戶進行回訪。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇8
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待 登記 引導工作,及時通知被訪人員做好客戶接待。
3、對客戶來電及時接聽并轉達到相關人員,解決客戶訴求;
4、對無關人員 上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
5、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。
6、負責公司快遞 信件 包裹的收發工作。
7、協助門店行政處理日常事務工作,積極完成上級主管交辦的臨時事務。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇9
1. 負責為下榻酒店的客戶辦理入住登記及退房手續;
2. 負責客房房卡的管理和發放工作并嚴格遵守驗證制度;
3. 熟悉酒店相關產品知識,了解酒店的所有活動,及時處理客戶咨詢及客戶需求;
4. 熟悉前臺各項專業技能,做好對客服務工作;
5. 快速準確的獲取預訂信息,及時為客戶提供查詢及問詢服務;
6. 為客戶提供外幣兌換服務;
7. 制作有關報表,為其它部門提供準確的接待信息;
8. 收集與反饋客戶意見并整理成冊;
9. 領導交辦的其他事項。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇10
1、完成會所客戶來訪時的接待工作,宴請服務工作及用餐安排等工作;
2、負責后勤接待各部門之間關系的溝通、協調工作;
3、負責銷售部分會員管理數據的處理及分析、歸檔
4、完成上級交辦的其它工作。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇11
1、國際商務中心。寫字樓宇。大堂前臺接待、咨詢解答等相關工作;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告客服經理;
4、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;
行政前臺接待專員的崗位職責 篇12
1.負責辦公室日常辦公制度維護 管理。
2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3.負責公司活動的組織 物資采購等。
5.處理公司對外接待工作。
6.按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇13
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責對來訪客人做好接待,登記、引導工作,及時通知被訪人員;
4、責快遞、信件、包裹的收發及與快遞公司的聯系;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺接待專員的崗位職責 篇14
1、在運營經理的直接領導下開展日常工作;
2、負責前臺客戶咨詢電話接聽,提供準確的問詢服務;
3、負責前臺的接待工作,即發放更衣柜鑰匙、登記會員到達/離開;
4、店內廣播播報;
5、整理、錄入會員資料。
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