物業專員工作職責
物業專員工作職責1
1.全面統籌項目的管理團隊搭建工作,及負責對所轄項目人員工作績效進行考核評估工作;
2.負責所轄物業區域的經營管理及日常費用支出的審核,有效控制所轄項目費用開支,完成公司下達的年度經營目標;
3.負責各項服務工作的檢查,對所轄項目的整體服務質量負責,改善服務品質,提升客戶滿意度;
4.負責所轄項目發生的服務過程不合格和服務質量不合格的處理及糾正措施、預防措施的實施和跟蹤;
5.根據國家、物業管理主管部門及公司的有關規定,制訂所轄項目的管理制度;
6.負責協調處理各種矛盾和突發事件,與外界建立良好的溝通關系,宣傳企業品牌,維護企業的良好形象。
物業專員工作職責2
1.負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。
2.負責統計工程服務維修單,并對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告。
3.負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。
4.辦理施工出入證。
5.負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。
6.負責電話或上訪的信息的咨詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。
7.對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。
8.負責按照將各項前臺報表統計上報給上級。
9.負責物業部的辦公樓管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。
10.按時完成上級指派的其他任務。
物業專員工作職責3
1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪、家訪并做好記錄;
2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;
3、收集客戶的意見及建議并匯總分析提出全理化改時方案;
4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、綠化等工作;
5、巡視轄區公共設施設備及空置房狀況,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;
6、負責派發繳費通知單、物業服務費催繳。張貼各種通知、告示和宣傳資料等、
7、負責二次裝修施工過程的'現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施;
8、負責派發繳費通知單、張貼各種通知和告示和宣傳資料等;
9、組織客戶積極參加項目舉辦的各種社區文化活動;
10、及時處理和上報客戶投訴及突發事件;發生緊急意外情況,負責對業戶的解釋說明工作;
11、向客戶宣貫公司管理舉措、服務理侌及物業相關法規意識,以取得客戶的理解與支持;
12、負責完成上級領導交辦的其它工作任務。
物業專員工作職責4
1.負責轄區物業服務費收取工作;
2.受理業戶投訴、服務申請、咨詢等事項;
3.巡查轄區公共設施設備;
4.查閱轄區投訴及保修記錄,跟進處理進度;
5.辦理裝修審批等手續,監管日常裝修工作;
6.負責收集各部門和相關行業保潔工作中的問題,進行匯總和分析。
物業專員工作職責5
1.協助項目總助對項目工程的日常工作進行管理;
2.統籌項目工程運作管理情況和工程作業情況,確保其符合公司所制定的工程作業規范;
3.統籌管理項目物業工程現場管理設施、系統設備、機房設備及外包項目的運作、維護和裝修監管;
4.編制及更新各種設備的管理、保養、檢修計劃和技術操作及檢查標準,組織實施并監督執行;
5.負責對項目現場的工程技術和施工情況進行質量、安全、進度控制及目標管理;
6.審批各類工程簽證,并指導各專業人員的簽證審核工作;
7.負責制訂區域工程部門年度培訓計劃,定期組織工程系統員工開展設施設備操作規程、公共維修下單系統操作、公司規章制度等培訓;
8.組織各項目制訂節能降耗工作計劃,并指導相關人員做好(水、電、油、氣等)節能降耗工作,做好本部門目標考核和成本控制。
物業專員工作職責6
1、通過網絡、電話等方式溝通、了解和發掘客戶需求,為客戶提供專業的寫字樓租賃咨詢服務;
2、根據客戶需求推薦合適盤源,陪同客戶實地了解盤源和介紹溝通,促成成交;
3、為客戶提供良好的售后服務,維系客戶關系。
物業專員工作職責7
1.園區品質工作檢查與監督,社區文化活動舉辦與宣傳工作。
2.接待業戶來電、來訪,對業戶提出的問題進行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;
3.受理業戶報修和服務需求,并將信息及時傳遞相關部門和人員,并對服務效果進行回訪;
4.受理業戶裝修申請,并協助業戶辦理相關手續,并對裝修現場檢查,督促業戶按照相關政策規定進行裝修工程;
5.受理業戶投訴,及時回復投訴處理信息,了解業戶反饋意見,并做好投訴處理記錄;
6.對本管理區域內的業戶進行定期走訪,聽取業戶對物業管理服務的意見和建議,并及時向主管上級匯報相關信息;
7.協助客服主管處理當班的日常事務,負責各專業部門的溝通、聯絡與協調,對出現問題及時作出處理;
8.巡視本管理區域內的公共部位和公共設施設備的清潔、完好、秩序狀況,發現問題及時聯絡相關專業部門給予解決;
9.協助物業管理服務費用的統計、收取和欠費催收工作;
10.管理房屋檔案資料、業戶檔案資料;
11.領導交付的其他工作任務。
物業專員工作職責8
1、負責寫字樓租賃業務的洽談、簽約、管理、協調、指導、監督并審核各項業務合同;
2、負責客戶的接待、咨詢工作,為顧客提供優質的寫字樓租賃資訊服務,積極跟進目標客戶及意向客戶,促成交易。
3、負責拓展資源客戶及與客戶洽談租賃業務;
物業專員工作職責9
1、接受客戶各類投訴,做好投訴情況記錄,做好相關的跟進工作;及時回訪客戶,與客戶建立良好的溝通;
2、負責客戶接待來訪,做好相關登記工作;
3、負責園區的日常巡查,保持物業衛生的質量、環境情況,發現問題及時知會有關部門跟進處理;
4、定采集客戶對物業管理提出的建議和意見,定期向主管領導匯報物業管理發生的情況,并及時跟進處理;
5、負責定期派發物業管理費通知書及租金通知書,及時通知客戶領取;
6、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的相關工作任務。
7、協助招商工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
物業專員工作職責10
1、根據業務發展規劃組織編制公司年度品質管理計劃
2、統籌品質人員對各項目現場工作進行監督,檢查和考核,并做好月度總結工作
3、組織制定公司物業服務標準化體系落地措施
4、負責各項目滿意度、品質評價、考核及標準化服務的業務指導和監督、檢查工作,根據集團、區域檢查結果,分析、制定重點專項整改舉措,驗證檢查監督項目完成情況并形成匯報材料
5、負責執行、匯總、上報滿意度、品質相關計劃、報表等,負責編制滿意度、品質相關專項報告
6、負責區域內品質活動的策劃和實施。
物業專員工作職責11
1、負責物業服務中心每天的電話接聽(包括投訴、報修等),招待來訪客戶;
2、負責為業戶辦理入場、裝修手續,處理業戶咨詢、投訴工作;
3、為業戶入住辦理裝修申請手續,簽署各種裝修文件,同時解答有關裝修問題等;
4、負責公共區域巡查,繳費通知單及發票的派發,各項費用催收;
5、負責各種通知、函件、申請等公文的起草和發放;
6、負責資料建檔、倉庫物品管理。
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