檔案專員崗位職責(zé)

檔案專員崗位職責(zé)（通用12篇）

　　在當(dāng)下社會，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編整理的檔案專員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司增值稅專用發(fā)票、電費發(fā)票及其他各種票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳銷及檢查工作。

　　2、負(fù)責(zé)會計憑證的裝訂工作。

　　3、負(fù)責(zé)會計檔案的立卷、整理和歸檔工作。

　　4、負(fù)責(zé)保管各種會計證件。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇2

　　1、維護檔案資料的完整與安全，對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

　　2、負(fù)責(zé)文件的.收發(fā)管理以及文字的處理工作。

　　3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。

　　4、負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評級整理。

　　5、負(fù)責(zé)檢修計劃的收集整理，大修和技改資金的登記工作。

　　6、負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

　　7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)保管公司人事檔案管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞；

　　3、負(fù)責(zé)做好人事檔案的安全、保密、保護工作；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的`其他工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學(xué)歷，接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

　　2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，熟練使用office辦公軟件。

　　3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、溝通能力及人際交往能力。

　　4、形象氣質(zhì)好，邏輯思維清晰，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

　　5、工作踏實、穩(wěn)定、有管理能力。

　　福利待遇：

　　1、按標(biāo)準(zhǔn)繳納五險一金。

　　2、快速晉升空間，有效地競聘晉升制度。

　　3、簽訂正式勞動合同。

　　4、每季度員工聚會+員工生日會+節(jié)日禮物。

　　5、每年享受國家規(guī)定的帶薪年假、法定節(jié)假日等福利。

　　6、根據(jù)公司業(yè)績，每年組織員工國內(nèi)或出國旅游。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇4

　　崗位職責(zé)：

　　1、按照集團的檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收；、

　　2、對集團公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理；

　　3、收集并整理集團檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作；

　　4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團各部門自存檔案的.管理工作；

　　5、指導(dǎo)各分子公司對檔案、公文予以規(guī)范化管理，并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

　　任職要求：

　　1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；

　　2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗；

　　3、耐性細致，具備較強責(zé)任心。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇5

　　職責(zé)描述：

　　1、管理及執(zhí)行會計單據(jù)收發(fā)、歸檔工作，根據(jù)單據(jù)類型要求在系統(tǒng)中簽收，并對接收的各類單據(jù)進行整理存檔；

　　2、管理及執(zhí)行檔案庫日常檔案管理，確保各類會計歸檔單據(jù)的.歸檔、日常借閱有序執(zhí)行；

　　3、配合及執(zhí)行本部門行政類工作，確保平臺各項行政需求有效實施，如辦公場地繳費、公共物品領(lǐng)用、外部相關(guān)單位對接等；

　　4、配合制定及執(zhí)行各類符合公司文化的員工關(guān)懷制度及方案，增加員工組織歸屬感，提升組織凝聚力如策劃。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，人力資源、新聞傳媒、中文、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上工作經(jīng)驗，有很強的文字處理能力、策劃能力、組織溝通能力；

　　3、性格外向，熱愛組織活動，善于協(xié)調(diào)資源，對企業(yè)文化有自己的理解。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇6

　　一、負(fù)責(zé)貫徹上級有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構(gòu)和各項工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的'意見和建議。

　　二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇7

　　一、負(fù)責(zé)收集本部門職能工作中產(chǎn)生的有價值的.、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。

　　二、注意文件材料的安全和保密工作。

　　三、根據(jù)本部門不同文件材料內(nèi)在的聯(lián)系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。

　　四、保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和規(guī)范，并按時向檔案室移交，對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

　　五、嚴(yán)格按照規(guī)定查閱、利用檔案。

　　六、主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

　　七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)所保管范圍內(nèi)各類檔案的'接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀；

　　2、對公司各部門應(yīng)歸檔資料前期管理工作進行培訓(xùn)、指導(dǎo)與檢查；

　　3、提供保管范圍內(nèi)各類印章的用印服務(wù)；

　　任職資格：

　　1、有檔案學(xué)、圖書學(xué)、情報或者信息管理等相關(guān)專業(yè)知識背景；

　　2、統(tǒng)招本科相關(guān)專業(yè)畢業(yè)3年及以上；

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇9

　　工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、系統(tǒng)錄入及安全保管；

　　2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的.檔案利用服務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)檔案保密及使用安全的宣傳教育、監(jiān)督檢查及考核；

　　4、負(fù)責(zé)檔案鑒定及銷毀；

　　5、負(fù)責(zé)檔案相關(guān)審批依據(jù)、臺賬的管理及歸檔；

　　6、負(fù)責(zé)庫房的安全管理；

　　7、負(fù)責(zé)完成部門或分室安排的其它相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷，年齡40歲以內(nèi)；

　　2、一年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、能夠適應(yīng)短期出差。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇10

　　一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、按時按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細的.記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

　　十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會議和活動的會場布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。

　　3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的`查、借閱的制定規(guī)定。

　　6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　檔案專員崗位職責(zé) 篇12

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度。

　　2、負(fù)責(zé)本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計工作，保證歸檔的檔案材料系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，并在規(guī)定的.時間內(nèi)，按照相關(guān)要求向?qū)W校檔案管理部門移交。

　　3、接受學(xué)校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時保質(zhì)完成歸檔任務(wù)。

　　4、積極參加學(xué)校組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，自覺提高業(yè)務(wù)能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

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