物業(yè)前臺崗位職責(精選20篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編精心整理的物業(yè)前臺崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)前臺崗位職責1
1、負責商務(wù)服務(wù)中心日常商戶接待、咨詢工作,進行耐心細致的解答;
2、受理商鋪的加班申請、廣告畫、宣傳活動申請等業(yè)務(wù);
3、跟催商鋪的裝修申請以及進場,辦理工作人員和施工隊的工作證件,負責相關(guān)費用、押金收款的收據(jù)開立以及管理;
4、負責通知、信函等公文的起草及相關(guān)事項的跟進;
5、負責營運數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作。
物業(yè)前臺崗位職責2
1、負責銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護。
2、負責銷售大堂、公寓大堂、泳池燈光開啟。
3、負責辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。
4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負責填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。
11、認真做好工作交接記錄。
物業(yè)前臺崗位職責3
1、負責來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運作;
2、做好業(yè)戶投訴引導(dǎo)、溝通、解釋工作,做好記錄;對業(yè)戶的投訴應(yīng)及時處理,在不能解決的情況下,及時報主管進行處理,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時解決和回復(fù);
3、受理報修,并將報修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進維修進度、落實維修完成的回訪工作,確保報修工作的質(zhì)量和效率;
4、負責辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;
5、負責單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實有效;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
物業(yè)前臺崗位職責4
1、負責接待工作,做好來訪登記;
2、負責為業(yè)戶辦理入住、裝修手續(xù),處理業(yè)戶咨詢、投訴、回訪等工作;
3、負責物業(yè)費等簡單費用收繳;
4、熟練使用辦公軟件,有團隊合作精神。
5、具有親和力,服務(wù)意識強,思路清晰,語言表達能力強
物業(yè)前臺崗位職責5
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規(guī)章管理制度,堅守崗位,著裝整齊;
2、熟悉本園區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、樓宇的排列、單元數(shù)、戶數(shù),住戶的數(shù)量和居住情況;
3、執(zhí)行樓宇客戶服務(wù)工作計劃,監(jiān)督、檢查本樓宇的服務(wù)標準和工作程序的執(zhí)行情況。
4、負責接待業(yè)主和來訪客人,熱情、耐心地解釋和解決業(yè)主提出的相關(guān)問題;
5、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。
6、依據(jù)物業(yè)管理委托合同和國家及天津市的有關(guān)政策按時收取物業(yè)管理費及其他代收代繳費用,完成收款考核指標;
7、掌握業(yè)主居住及其他相關(guān)情況。
8、做好與相關(guān)部門協(xié)調(diào)、溝通與合作。
物業(yè)前臺崗位職責6
1.迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);
2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準確的解答業(yè)主咨詢,恰當?shù)奶幚順I(yè)主的申請及投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門跟進;
3.收集投訴信息,將資料整理上報相關(guān)主管主任;
4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關(guān)工作;
5.認真做好交接班工作;
6.跟進完成物業(yè)服務(wù)中心安排的其他工作;
物業(yè)前臺崗位職責7
1、負責接聽港匯物業(yè)各類報修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實。負責物業(yè)前臺每日報修、報修記錄、開具報修單,并負責整理報修單及租戶資料。
2、負責辦理進出物業(yè)的外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。
3、負責接聽、接待并初步跟進客戶投訴或建議,做好登記工作,及時轉(zhuǎn)告專職人員處理。
4、負責接報各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時通知部門主管及公司相關(guān)人員。
5、協(xié)助維護并保證傳真機、復(fù)印件、會議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運行。
6、上級交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責8
1、積極參加公司客服條線培訓(xùn),提高專業(yè)技能;
2、熱情接待業(yè)主/使用人和來訪客人,對業(yè)主/使用人的投訴耐心解釋,按時上報詳細記錄,并及時處理;
3、做好回訪記錄;
4、負責對小區(qū)內(nèi)公告欄內(nèi)容的制定及管理,建議小區(qū)內(nèi)標識的設(shè)立及取消;
5、協(xié)助小區(qū)內(nèi)勤做好各類費用的收繳催繳工作,確保小區(qū)收費率;
6、協(xié)助安排維修人員及時上門維修,做好記錄并存檔;
7、對業(yè)主和住戶違反業(yè)主公約的行為進行勸阻、協(xié)調(diào)和公示宣告,督促業(yè)主配合小區(qū)的環(huán)境建設(shè)工作。
8、與管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主和住戶的溝通交流,聽取意見,協(xié)助開展社區(qū)文化建設(shè)活動。
物業(yè)前臺崗位職責9
1、大堂各類設(shè)施設(shè)備運行巡視及品質(zhì)檢查;
2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關(guān)閉;
3、大堂閘機系統(tǒng)運行管理,訪客卡管理;
4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;
5、為客戶提供有償服務(wù),定期填寫有償服務(wù)單并上報財務(wù);
6、協(xié)助部門經(jīng)理進行各種客戶活動,收集客戶調(diào)查問卷等;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責10
1.接待客戶來電來訪,登記反饋事項并跟進處理至閉環(huán),并進行回訪;
2.負責APP接單、派單及落實情況驗證;
3.負責項目文件檔案基礎(chǔ)管理;
4.處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);
5.其他項目經(jīng)理交辦的工作事宜。
物業(yè)前臺崗位職責11
1、接待服務(wù):及時登記看房記錄,協(xié)助客戶辦理入住手續(xù),日常收費管理;
2、客戶維護與推廣,與所屬街道辦、房屋中介門店等相關(guān)合作伙伴保持良好的關(guān)系;
3、安全管理:負責公寓外來人員到訪登記且對客戶信息保密,日常安全巡樓,定期對入住客戶進行安全檢查;
4、物業(yè)服務(wù):對租客進行客戶需要的簡單的入住裝修,監(jiān)督保潔是否符合流程標準,定期對公區(qū)衛(wèi)生進行跟蹤和檢查;
5、客訴處理:解決客戶訴求,處理住戶保修、投訴等日常服務(wù)工作;
6、文化活動組織:維護租戶關(guān)系,協(xié)助組織公寓活動,提升住戶滿意度,增加公寓活躍度;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
物業(yè)前臺崗位職責12
1.服從前臺接待主管的領(lǐng)導(dǎo),按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù)
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記
11.對工作中出現(xiàn)的`各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作
物業(yè)前臺崗位職責13
1、負責跟進單元業(yè)主報修、投訴、回訪;
2、前臺接待,為客戶的咨詢提供服務(wù);
3、物業(yè)費的收繳、催繳工作;
4、來訪人員管理及業(yè)主信件投遞;
5、關(guān)注并收集客戶個性化需求,提交并匯總;
6、倉庫的管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項!
物業(yè)前臺崗位職責14
1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。
2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。
4、負責郵件、文件收發(fā)登記。
5、每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。
6、負責管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)前臺崗位職責15
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責。
一、部門管理
1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理。
二、工作內(nèi)容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待;
3、及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;
4、應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;
5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;
6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務(wù):負責綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。
三、儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。
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