董事長秘書崗位職責通用15篇
在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的董事長秘書崗位職責，歡迎大家分享。
董事長秘書崗位職責1
崗位職責：
1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；
4、負責董事長的日常行程安排；
5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；
2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；
3、有文秘工作經驗，具備較好的秘書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；
4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
董事長秘書崗位職責2
1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議，負責會議資料的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、堅持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書崗位職責3
1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的'公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議，負責會議內容的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、保持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書崗位職責4
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須堅持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
董事長秘書崗位職責5
1、按5S是標準整理董事長辦公環境；
2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；
3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；
5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；
6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；
8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責6
1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；
2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
5、協助董事長處理日常事務；
6、負責董事長的行程安排，商務隨行；
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責7
一、崗位職責：
1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；
2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；
3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；
4、協助董事長處理外部公共關系，參與對外商務活動，負責董事長重要客戶的接待與安排；
5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；
二、任職資格：
1、要求已婚，形象氣質佳；
2、大專或以上學歷，中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；
3、2年以上文秘工作經驗具備較好的秘書實務處理本事，良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；
4、知識結構全面，優秀的人際交往本事，優秀的溝通、表達本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。
董事長秘書崗位職責8
1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料；
2、負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢；
3、負責組織領導事情及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作；
4、隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成后，領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外；
5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔
董事長秘書崗位職責9
1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;
2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關制度的撰寫;
4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動的情景，安排統籌商務洽談和會務等事宜;
6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行;
7.協助董事長處理突發事件;
8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜。
董事長秘書崗位職責10
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責11
1、負責董事長的日常安排，為董事長接待訪客做好預約工作;
2、負責董事長辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理;
4、負責董事長會議或活動的組織及安排，并辦理相關事宜，做好相關記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長臨時交辦的各項工作任務。
董事長秘書崗位職責12
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責13
1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；
5、配合做好客戶關系維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長秘書崗位職責14
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
3、協助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的行程安排，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責15
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
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