董事長秘書崗位職責（通用20篇）
在日常生活和工作中，越來越多人會接觸到崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
董事長秘書崗位職責 篇1
崗位職責：
1、負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要、備忘錄及其它文件的整理；
2、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、報告、文件等各類文件；
4、負責董事長的日常行程安排；
5、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進；
6、負責董事長辦公室和公司客戶的接待工作；
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
任職資格：
1、女，26—32歲，相貌端莊，形象氣質佳，談吐文雅，會駕駛優先；
2、中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理秘書經驗者優先；
3、有文秘工作經驗，具備較好的秘書實務處理本事、良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和較大的工作壓力；
4、知識結構全面，具備優秀的人際交往本事、溝通本事，工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性和較強的執行力；
5、有扎實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，具備高效率的文件處理本事。
董事長秘書崗位職責 篇2
1、負責董事長的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
二、董事長秘書工作資料：
1、負責起草公司年度工作總結報告及董事長講話稿。
2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負責公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。
6、董事長秘書崗位職責也要求秘書定期修改《公司通訊》。
7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責 篇3
1、負責董事長的日常行程安排，包括來訪接待、商務隨行等;
2、負責董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息準確無誤;
3、協助董事長安排各項會議，負責會議資料的記錄與整理，并負責會后的跟進與督辦;
4、協助董事長處理外部關系，包括政府部門、重要客戶以及合作企業;
5、負責董事長辦公室的來訪預約和來客接待;
6、堅持董事長辦公室的環境整潔，維護辦公設備的正常運行。
7、完成董事長交待的其它工作。
董事長秘書崗位職責 篇4
1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責 篇5
1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責 篇6
1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;
2、與各部門堅持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;
3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預訂董事長行程中的餐、酒店、機票、會議等。
董事長秘書崗位職責 篇7
1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。
2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。
3、負責處理各類上報文件。
4、負責起草各類公務公文。
5、協助董事長日程工做的正常開展及管理，負責高管會議的組織工作。
6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。
8、完成董事長交辦的其他工作任務。
董事長秘書崗位職責 篇8
1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通；
3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；
5、配合做好客戶關系維護及相關工作；
6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；
7、完成董事長交辦的'其他工作的督辦、協調及落實任務。
董事長秘書崗位職責 篇9
1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；
3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；
4、負責董事長日常行程的安排與提醒；
5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；
6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。
董事長秘書崗位職責 篇10
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責 篇11
1、根據需要起草各種文稿，負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領導和客人的預約和接待；
3、進行會議記錄，整理會議紀要。
4、傳達和執行公司的各項工作指示，協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責董事長辦公室的整理，保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協調各部門的工作關系，及時了解、收集相關信息與溝通情況，并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責 篇12
一、處理董事長總經辦日常工作事務
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛生。
3、注重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機必須堅持24小時開機，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經辦簽發文件。
3、收發傳真，并及時交由總經辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協助的協調和工作任務下達的作用。
2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關系，必要時出席適量的宴會應酬。
四、相關會議工作
1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。
3、做好會前準備工作。
董事長秘書崗位職責 篇13
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的職責，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策供給咨詢和提議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
董事長秘書崗位職責 篇14
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
3、協助董事長處理日常事務；
4、負責董事長的行程安排，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
董事長秘書崗位職責 篇15
1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料；
2、協助董事長開拓和維護客戶關系，協調董事長日常工作安排；
3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要；
4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；
5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作；
6、負責公司相關活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；
7、完成公司領導交辦的各項工作事務
董事長秘書崗位職責 篇16
1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系；
2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯絡通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務；
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系；
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋；
5、協助董事長推動公司各項業務，組織完成公司整體業務計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔；
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書崗位職責 篇17
1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;
5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責 篇18
1、負責董事長日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理
3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動
4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況
5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。
董事長秘書崗位職責 篇19
1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;
2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;
4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;
5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;
8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;
11、完成領導交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責 篇20
1、負責董事長辦公室服務，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、負責董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關產業扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術企業認定申報、科研項目管理;
6、專利、商標申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務;
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