董事長秘書崗位職責

董事長秘書崗位職責

　　在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

董事長秘書崗位職責1

　　1、參與董事長日常工作中的`各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責2

　　1、負責協(xié)助董事長日常事務工作，及時傳達董事長指示，督辦有關工作進展，做好上傳下達工作；

　　2、負責董事長日程預約，日程提醒工作；

　　3、組織和安排董事長各類會議，撰寫和整理會談記錄與會議紀要；

　　4、負責接待董事長重要來賓，協(xié)調對外公共關系，協(xié)助商務接待工作；

　　5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等；

　　6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務。

董事長秘書崗位職責3

　　1、收集及統(tǒng)計匯總所需的各類報表;

　　2、草擬各項發(fā)言、報告、函件、合同;

　　3、負責整理董事長的.各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

　　4、負責秘書辦的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務;

　　5、負責董事長的日常行程的編排和提醒;

　　6、負責公司各類上呈董事長單據的審批與管理;

董事長秘書崗位職責4

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的`起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務；

　　6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯(lián)系和公關工作；

　　9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責5

　　1、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

　　3、負責董事長的辦公服務工作。

　　4、負責公司辦公會的'有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密的工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集部門會議或工作會議；

　　4、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　任職要求：

　　1、文秘類、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

　　2、受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓。

　　3、5年以上相關行業(yè)大中型企業(yè)中層管理經驗。

　　4、知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗；

　　5、具備良好的溝通協(xié)調能力，公文寫作功底扎實；

　　6、良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　7、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　8、具有很強的'判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；

　　9、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

　　10、有日語方面專長者優(yōu)先。

董事長秘書崗位職責7

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關信息、數(shù)據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　3、協(xié)調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

　　4、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　5、在授權范圍內協(xié)助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯(lián)絡工作;

　　6、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的`協(xié)調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　7、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

　　8、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;

　　9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協(xié)助董事長做好工作日程安排;

　　11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長秘書崗位職責8

　　1、協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程；

　　2、內外關系維護，協(xié)助完成商務接待和外訪工作；

　　3、協(xié)調、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要；

　　4、撰寫院辦內部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋；

　　5、董事長交辦的'其他工作任務。

董事長秘書崗位職責9

　　工作職責:

　　1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

　　4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準備工作;做好會前準備工作。

　　任職要求:

　　1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科及以上學歷;,5年以上秘書經驗;

　　2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的.文件處理能力。

　　3、需要有地產行業(yè)從業(yè)經驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;

　　4、知識結構全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達能力,工作認真細致、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長秘書崗位職責10

　　1、協(xié)助董事長對公司進行運營管理和工作協(xié)調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景；

　　2、協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃（包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標、費用、編制等），經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正；

　　3、根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議；

　　4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理；

　　6、協(xié)助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作；

　　7、做好保蜜工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定；

　　8、負責公司重要文書的`傳真接收和發(fā)放；

　　9、參加或代表董事長參加公司召開的有關會議；

　　10、協(xié)助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　11、做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長秘書崗位職責11

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的`各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的業(yè)務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責12

　　一、辦公室內

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準時上班。

　　2、 開窗通風。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、 內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的.文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、 董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　2、 工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務。

董事長秘書崗位職責13

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的'職責，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策供給咨詢和提議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事長秘書崗位職責14

　　1、協(xié)助董事長處理對外相關文案編撰、對外接待安排工作；

　　2、對董事長在社會關系處理、各類活動、論壇、講座相關的。信息整理歸集工作；

　　3、對于董事長需要的財經類等相關信息整理與編撰工作；

　　4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調與處理工作；

　　5、董事長安排的.其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、知名高校本科以上學歷；

　　2、財經類等相關專業(yè)；

　　3、形象氣質佳；

　　4、年齡：30—35歲；

　　5、較強文案寫作功底。

董事長秘書崗位職責15

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責公司領導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的.文件保管、督辦工作。

　　4、負責接待公司領導重要來賓，協(xié)調對外公共關系，協(xié)助處理相關的商務接待工作;

　　5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;

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