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發貨員工作崗位職責(精選6篇)
隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的發貨員工作崗位職責(精選6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
發貨員工作崗位職責1
1、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真做好發貨前的準備工作;
2、負責依據合同、生產通知單的'發運要求,及時組織發貨,發運貨物單應地址清楚、詳細、書寫工整,不得錯漏包,亂發,確保發貨準確率達100%;
3、對發貨產品的重量、外形尺寸、目的地、路線等要充分了解,心中有數,運籌帷幄;
4、負責與物流公司的聯系,租用運輸車輛,簽訂運輸合同,做好發貨管理工作;
5、負責對產品、配件及設備裝車、清點工作;
6、負責協助辦理出門手續;
7、負責發貨后,通知業主、發貨時間及貨到時間;
8、發貨費用單據按財務有關規定及時報賬,發貨記錄及時整理、裝訂成冊、歸檔保存;
9、完成領導交辦的其他工作任務。
發貨員工作崗位職責2
1、發貨員須堅守工作崗位,嚴格遵守公司規章制度和紀律,忠于職守,保證做到不接受任何提貨客戶的錢財,堅決杜絕發生以好充次從中漁利的問題。
2、熟悉礦區煤品流轉流程和不同煤碳產品的技術指標,明確各類煤產品于煤場的堆放位置。學會統籌安排,依照發貨單據及提貨車輛的.到達時間合理安排發貨順序,做好每天的裝車計劃,調裝車機械,保證煤碳產品按質、按量地裝車出貨。
3、發貨時認真核對發貨清單,核實煤品名稱、規格及數量,若對發貨單有疑問時報礦區查明核實,不得發錯貨,漏發、多發,造成損失。每次發貨完畢后,發貨員須在發貨單上簽字認可。沒有發貨憑證或提貨手續不符的提貨車輛不得發貨,違者給予嚴處。
4、配合礦區統計部門做好出貨的日報、月報;每周及時把發貨憑證統計交至礦區統計部門,以免丟失。發貨憑證移交須辦理移交手續,移交雙方簽字留存備查。
5、及時與車輛調度協調,使整個裝車、發貨安全有序。若出現意外情況立即報告礦區,及時解決,確保裝車發貨的順利進行
6、做好工作日志和交接班手續,交清當日裝車發貨任務情況和下一班發貨任務及預計可能出現的問題,填寫好交班注意事項,交清各項工作。
發貨員工作崗位職責3
1、為了全面完成集團公司下達的各項經營目標,對本公司所承攬工程的組織發運設備和材料,確保工程項目的順利實施和完成。
2、做好工程設備發貨前的運輸招標工作,嚴格按公平、公正的.原則選定合格運輸單位;
3、發貨前了解合同發貨原則,做到工程先用的設備和材料先發,后用的后發;
4、根據貨物的多少選定車輛的大小和數量,盡量控制運輸成本和費用;
5、裝車時做好設備的安全性保護工作,若發現有損壞設備或不合格材料,可拒絕裝車;
6、做好設備和材料出廠前的登記和檢查工作,嚴防多帶或少帶設備或材料出廠。
發貨員工作崗位職責4
1、認真遵守公司各項規章管理制度及有關倉庫管理之制度;負責按程序文件要求做好倉庫的標識、記錄、管理等工作。
2、負責公司所有貨物的入庫、保管、發放和調撥工作。
3、到貨之后,核對數量、名稱、規格無誤后,經文員確認合格后,方可辦理入庫手續。
4、嚴格執行貨物出入庫制度,記錄貨物收、發帳,做到手續齊備,質、量、規格分明,做好每周的'盤點工作,做到帳、物、卡相符,并將盤點結果上報文員。
5、貨物出入庫應查對領料單(或發貨單),做到不錯發、不漏發;貨物入庫時,物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;發貨后要及時按發貨單辦理物品出庫手續,登記有關帳卡。
6、發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因,需等到主管部門領導批準,批準后方可出庫,并及時補辦手續。
7、按時填報各類統計報表,往來賬務及時補辦手續。
8、與第三方物流商協調承運事宜。
9、注意庫內通風、保持干燥、清潔,防止物資霉爛銹蝕,執行物料先進先出之原則。每周一早上須徹底清掃并拖干凈,每周五須清掃貨架上的灰塵,每少一次或不干凈的扣款10元
10、堅守工作崗位,離庫前巡視全庫,離庫時隨手關門、加鎖、防火、防盜,確保安全。
11、執貨時間:當天16:00前打印出來的銷售單要在當天完成配貨,當天16:00后打印的銷售單要在第二天10:00前完成配貨。執貨流程詳見附件,如有客戶反映批號執錯或數量不符的,一個批號罰款5元,漏發的需自出運費補發(需在客戶反映當日完成),漏發一個品種罰款5元。
12、發貨時間:原則上當天的貨物需當天發貨,最長時限不能超過3天。特殊情況的需在第3日內報告辦公室,超過期限的處以每件貨5元每天的罰款。
13、本規定自20xx年1月起執行。
發貨員工作崗位職責5
交付人員工作流程
主要績交指標:
交貨通過率≥95%(兩工作日)
配貨、發貨人員崗位職責
配貨人員負責倉庫發貨的驗證配貨工作,直接對倉庫主任負責。配貨時必須做到:
(1)憑證驗配,查明發貨憑證的簽發單位和人員,查明取貨單位和取貨人的身份,查明去路和用途以及取貨方式,并與合同副本核對,查驗無誤后,根據發貨憑證所列內容配貨。
(2)配貨后簽證,交發貨人員核對后發貨,并做好配貨記錄備查。
。3)經查驗,憑證的簽發部門和人員身份不明,或取貨品名、數量、方式、日期與合同副本不符的,應拒絕配貨,并報告倉庫主管處理,以盡職責。
。4)配貨人員要嚴格遵守本公司規章制度和紀律。
。5)配貨人員要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂。
。6)認真完成倉庫主任交給的其他待辦事項。
發貨人員負責倉庫發貨工作,直接對倉庫主任負責。發貨時必須做到:
。1)憑配貨人員查驗簽證的發貨憑證發貨。
。2)根據查驗簽證后的'發貨憑證所列內容,逐一核對配貨的品名、規格、型號、數量等內容,核對準確后簽證發貨,并做好發貨記錄,取得收貨單位和人員的簽證和回執。
(3)發貨時,如果發現錯誤,須通知配貨人員進行糾正,未經配貨人員糾正的不予發貨,并報告倉庫主管處理。
。4)發貨后將發貨憑證和收貨單位簽證的回執交保管員記人存貨明細卡備查。
(5)發貨人員要嚴格遵守本公司規章制度和紀律。
。6)發貨人員要忠于職守,保證做到不接受來貨單位與人員的賄賂。
(7)認真完成倉庫主任交給的其他待辦事項。
發貨員工作崗位職責6
為了進一布做好貨物發運工作,提高服務質量,盡量保證所有貨物能夠在合理的時間內到達客戶指定地點。以滿足客戶的需求,特制定本制度。
一、發貨員必須熟悉公司所有客戶地址、聯系電話及客戶名稱,認真選擇比較可靠的價廉的貨運及時的物流或快遞公司。掌握貨運時間、價格等有關情況,確保貨物發運暢通、快捷、價格合理。
二、對于客戶指定的物流公司,在條件允許的前提下,應盡量滿足客戶的要求,如果遇到特殊原因無法按照客戶指定的物流公司發貨時,應及時與客戶取得聯系協商,改由其它物流公司發貨。
三、發貨時應認真仔細填寫收貨人(客戶)地址、姓名、聯系方式,并進行核對,不允許出現差錯;還應仔細跟蹤記錄發貨公司及到貨公司(中轉)的聯系方式,以便客戶提貨及貨物查詢。
四、每天下午15:30前的所有銷售清單,經倉庫打包復合后,發貨員必須在當天全部發出,不得滯留,對于一些境外如柯橋等路程較遠的發貨地,必須提前向主管匯報,提前安排出車時間。
五、及時做好客戶收貨情況的反饋工作,電話反饋時要禮貌的與客戶交談,并做好記錄。發貨出現差錯時,應及時聯系物流公司及快遞公司積極采取相應的補救措施,查找貨物情況并如實向主管匯報。
六、車輛的使用:發貨員要注意行車安全,遵守行駛規章制度,車輛外出要得到主管的同意,填寫派車單,說明出車事由,并記錄行駛的起始里程公里數。
七、考核標準
a)為保證發貨的及時性和準確度,激發員工在崗位上的'工作積極性,特設考核獎金200元/月,對于月度內無任何差錯,按全額獎金發放。
b)倉庫發貨人員應對所有發貨記錄進行登記,已備后期檢查及獎罰額度的確定。
c)對于違反崗位職責,依照如下內容進行扣發獎金,扣罰不設下限,扣完為止:
。1)、發貨時,客戶地址、聯系方式寫錯或未寫,扣發20元/次;
(2)、發貨不及時,(當天的貨沒在當天發)50元/次;
。3)、不按銷售清單(備注)指定點和客戶指定點發貨,扣發30元/次;
。4)、私自用車未經許可或虛報里程數的,出車事由不明的,扣發50元/次;
八、評定方法
1、對于客戶投訴的,由業務人員或銷售前臺登記提交綜合管理辦公室,經核實后交由財務部扣發相應獎金;
2、倉庫主管領導不定期進行抽查,對在抽查中發生錯誤的,報綜合管理辦公室,經核實后由財務部扣發相應獎金;
3、對于月度內無任何客戶投訴,且在檢查中無任何差錯的,經綜合管理辦公室核實由財務部當月全額核發。
九、此操作規程自下發之日起執行
杭州綾羅坊紡織品有限公司
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