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      1. 行政主管崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-07-11 09:49:54 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政主管崗位職責(zé)(通用32篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家整理的行政主管崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        行政主管崗位職責(zé)(通用32篇)

          行政主管崗位職責(zé) 篇1

          1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成行政部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

          2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計(jì)及分析

          3、協(xié)助完成對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

          4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

          5、負(fù)責(zé)部分行政物資的采購(gòu)工作,并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

          6、協(xié)助完成行政公攤費(fèi)用的'監(jiān)督執(zhí)行與控制

          7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動(dòng)通訊業(yè)務(wù)的辦理

          8、配合完成前臺(tái)工作

          9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

          10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇2

          1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

          2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          3.組織公司辦公費(fèi)用的.計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

          4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

          5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

          6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

          7.購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

          9.完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇3

          1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)人才招聘策略;

          2、協(xié)助完成人才盤(pán)點(diǎn),繪制人才地圖,搭建人才梯隊(duì),推行人才繼任計(jì)劃。

          3、管理及開(kāi)發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

          4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門(mén)招聘需求;

          5、對(duì)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進(jìn)建議;

          6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對(duì)新人保留負(fù)責(zé);

          7、雇主品牌建設(shè)和維護(hù)。

          8、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動(dòng);

          9、部門(mén)行政工作支持和協(xié)助,并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇4

          1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;

          2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

          3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的.數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

          4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí);

          5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi)用操作與執(zhí)行等行政工作;

          6、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;

          7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展和執(zhí)行;

          8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

          行政主管崗位職責(zé) 篇5

          1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追蹤;

          2.負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤、請(qǐng)休假安排,節(jié)日福利等;

          3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;

          4.負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的.組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化;

          5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,及會(huì)議室管理;

          6.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷檔案并保存整理各類(lèi)檔案;

          7.負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件,負(fù)責(zé)文檔資料的整理并保密;

          8.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃:固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗、辦公設(shè)備的采購(gòu)、分配及管理;

          9.負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          10.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題的解決方案,并提出有效方法;

          11.負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作及公司公眾號(hào)的維護(hù)和宣傳;

          12.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車(chē)票及相關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備預(yù)定事宜;

          13.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          行政主管崗位職責(zé) 篇6

          1.會(huì)議組織、籌備,并對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

          2.文控管理,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和

          監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的管理及發(fā)布。

          3.制訂公司行政預(yù)算,安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車(chē)輛等進(jìn)行管理。

          4.負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系,安排各類(lèi)會(huì)議和接待工作。

          5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的'申報(bào)及規(guī)劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續(xù)。

          6.負(fù)責(zé)公司的總務(wù)管理和安全保衛(wèi)工作。

          7.企業(yè)文化的宣傳和建設(shè);企業(yè)形象的建立。

          8.對(duì)控制成本的方法提出建議。

          9.組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

          10.管理公司重要資質(zhì)證件。

          11.部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

          12.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類(lèi)事務(wù)。

          行政主管崗位職責(zé) 篇7

          1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理;

          2、參與擬定公司年度人力資源規(guī)劃及各模塊工作開(kāi)展計(jì)劃。

          3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效等各模塊工作

          4、負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立,以及關(guān)系工作開(kāi)展。

          5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議決議、活動(dòng)、文件、計(jì)劃督辦,并對(duì)督辦事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)和反饋;

          6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公設(shè)備等資產(chǎn)管理;

          7、負(fù)責(zé)人事行政日常事務(wù)管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

          行政主管崗位職責(zé) 篇8

          1.職位:行政人事室(副)經(jīng)理

          1.1.崗位職責(zé):

          1.1.1.負(fù)責(zé)行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調(diào)配,對(duì)住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負(fù)責(zé)。

          1.1.2.及時(shí)向總公司行政人事部匯報(bào)物業(yè)管理處行政人事工作,按照總公司行政人事部的工作部署開(kāi)展各項(xiàng)行政人事工作。

          1.1.3.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門(mén)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促部門(mén)員工履行各自的工作職責(zé)。對(duì)部門(mén)的工作失誤負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

          1.1.4.健全物業(yè)管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度并組織學(xué)習(xí)、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。

          1.1.5.制定年度物業(yè)管理處的組織架構(gòu)、人員編制及人力資源成本預(yù)算,做好相關(guān)費(fèi)用的控制。

          1.1.6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓(xùn)和采購(gòu)管理工作。

          1.1.7.協(xié)助管理處總監(jiān)處理對(duì)外(內(nèi))關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的聯(lián)系與溝通。

          1.1.8.具較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)分工,并督促、檢查下屬按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。

          1.1.9.參與招聘物業(yè)管理中心主任級(jí)以下管理人員。

          1.1.10.根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施或監(jiān)督其執(zhí)行。

          1.1.11.檢查、監(jiān)督各部門(mén)員工工作績(jī)效考核,對(duì)各部門(mén)員工獎(jiǎng)懲情況及時(shí)向管理中心總監(jiān)提交參考方案。

          1.1.12.深入各部門(mén)了解員工的情況,及時(shí)將意見(jiàn)反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān),并提出工作建議方案。

          1.1.13.審核各部門(mén)的崗位職責(zé),并檢查崗位職責(zé)的落實(shí)情況。

          1.1.14.保守公司商業(yè)機(jī)密,維護(hù)公司利益。

          1.1.15.負(fù)責(zé)將ISO9001:20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系在部門(mén)工作中持續(xù)、有效地全面運(yùn)行。

          1.1.16.負(fù)責(zé)配合總公司、物業(yè)管理處其他部門(mén)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

          1.1.17.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。

          2.職位:行政主任

          2.1.崗位職責(zé):

          2.1.1.協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務(wù)工作。

          2.1.2.協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度,并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況,隨時(shí)向上司匯報(bào)。

          2.1.3.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待,安排和組織物業(yè)管理處的各項(xiàng)會(huì)議和文體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

          2.1.4.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關(guān)工作,協(xié)調(diào)與相關(guān)單位及部門(mén)的聯(lián)系和溝通,相關(guān)事務(wù)工作的安排和接待。

          2.1.5.負(fù)責(zé)對(duì)外(內(nèi))文件的擬寫(xiě)、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)及立卷歸檔工作。

          2.1.6.負(fù)責(zé)安排經(jīng)理辦公會(huì)議或物業(yè)管理處重要會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議。

          2.1.7.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處各類(lèi)書(shū)籍的購(gòu)置、分類(lèi)、保管、借閱、管理工作。

          2.1.8.草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關(guān)報(bào)刊、雜志清單,報(bào)公司行政人事部審批后執(zhí)行。

          2.1.9.負(fù)責(zé)各部門(mén)秘書(shū)/文員的文書(shū)培訓(xùn)工作。

          2.1.10.協(xié)助上司開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作,定期組織有關(guān)員工活動(dòng)。

          2.1.11.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。

          2.1.12.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。

          2.1.13.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處車(chē)輛使用的調(diào)度工作。

          2.1.14.負(fù)責(zé)建立和完善物業(yè)管理處行政事務(wù)工作的有關(guān)數(shù)據(jù)和費(fèi)用等資料庫(kù)。

          2.1.15.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。

          2.1.16.負(fù)責(zé)ISO文件檔案管理工作。

          2.1.17.負(fù)責(zé)法律/法規(guī)的查新工作。

          2.1.18.負(fù)責(zé)審核計(jì)劃、審核報(bào)告的編制工作。

          2.1.19.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。

          2.1.20.嚴(yán)格遵照ISO9001:20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作,并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項(xiàng)工作。

          2.1.21.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。

          3.職位:行政助理

          3.1.崗位職責(zé):

          3.1.1.執(zhí)行上司安排各項(xiàng)工作,對(duì)其負(fù)責(zé)。

          3.1.2.嚴(yán)格遵照ISO9001:20xx質(zhì)量體系和ISO14001環(huán)境體系相關(guān)文件開(kāi)展工作。

          3.1.3.協(xié)助上司草擬有關(guān)方案,并協(xié)助執(zhí)行。

          3.1.4.負(fù)責(zé)部門(mén)文件資料的收發(fā)、登記、分類(lèi)、整理、歸檔等管理。

          3.1.5.負(fù)責(zé)物業(yè)管理處固定資產(chǎn)的管理工作,如物業(yè)管理處內(nèi)部辦公的設(shè)備、設(shè)施的管理等。

          3.1.6.監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設(shè)施的管理,如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機(jī)等。

          3.1.7.負(fù)責(zé)收集本行業(yè)的有關(guān)資料、信息,供上司參考。

          3.1.8.負(fù)責(zé)部門(mén)計(jì)劃、總結(jié)和決議等公文函件的.草擬工作。

          3.1.9.編寫(xiě)部門(mén)周(月)計(jì)劃、周(月)報(bào)。

          3.1.10.負(fù)責(zé)安排部門(mén)會(huì)議,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

          3.1.11.負(fù)責(zé)部門(mén)有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作。

          3.1.12.負(fù)責(zé)部門(mén)財(cái)產(chǎn)物品的管理。

          3.1.13.負(fù)責(zé)部門(mén)物料的請(qǐng)購(gòu)工作,對(duì)部門(mén)消耗的物料用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和使用控制。

          3.1.14.負(fù)責(zé)部門(mén)日常文書(shū)的打印工作。

          3.1.15.處理有關(guān)信函、電傳、電話,并做好記錄、及時(shí)上傳下達(dá)。

          3.1.16.確保做好部門(mén)內(nèi)部以及與各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)。

          3.1.17.負(fù)責(zé)部門(mén)印章的管理工作。

          3.1.18.負(fù)責(zé)收發(fā)、整理部門(mén)各類(lèi)報(bào)刊、雜志和信件。

          3.1.19.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按工作程序辦事,不散布、傳播在工作接觸的部門(mén)資料、決策等屬保密和事項(xiàng)。

          3.1.20.完成上司交辦的其它工作任務(wù)。

          4.職位:人事主任

          4.1.崗位職責(zé):

          4.1.1.在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物業(yè)管理處人事和培訓(xùn)方面工作。

          4.1.2.協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度,并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況,隨時(shí)向上司匯報(bào)。

          4.1.3.協(xié)助上司制定年度人員編制,定員定編,控制人力資源成本。

          4.1.4.根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展,定期制定相應(yīng)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。

          行政主管崗位職責(zé) 篇9

          1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤、網(wǎng)絡(luò)工作,為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。

          2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理,加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。

          3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。

          5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供應(yīng),保障酒店的正常運(yùn)作。

          6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jī)效管理,提出科學(xué)的考核辦法,并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

          7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類(lèi)文件歸檔的管理工作。

          8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

          9、受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的`義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

          10、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并監(jiān)督、督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

          11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

          12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

          13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,做好資金預(yù)算工作。

          14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,做好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

          15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作。

          16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作,做好員工思想政治教育工作,關(guān)心員工生活。

          17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

          行政主管崗位職責(zé) 篇10

          1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對(duì)各部門(mén)日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對(duì)吳江現(xiàn)場(chǎng)和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。

          2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門(mén)完成各個(gè)項(xiàng)目的前期開(kāi)發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。

          3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類(lèi)外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境。

          4、指導(dǎo)部門(mén)員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的.辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門(mén)的管理成本,對(duì)公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。

          5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對(duì)人員的需求,指導(dǎo)部門(mén)通過(guò)工作分析、績(jī)效考核、指令跟蹤等多種方式對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出客觀的評(píng)價(jià),提出精簡(jiǎn)、合理的人員定編建議。

          6、定期組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì),檢查、考核部門(mén)下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問(wèn)題加以指導(dǎo)和完善

          7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)下屬員工的工作積極性,把部門(mén)組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。

          8、督導(dǎo)部門(mén)員工完成每月1次的資產(chǎn)臺(tái)帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門(mén)檔案,統(tǒng)一存檔;每季度1次進(jìn)行員工績(jī)效考評(píng)。

          9、及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

          行政主管崗位職責(zé) 篇11

          1、進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)及撰寫(xiě)相關(guān)報(bào)告、文件等;

          2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開(kāi)展人事招聘工作,員工薪酬福利計(jì)算發(fā)放;

          3、辦理員工入離職、日?记冢磿r(shí)為員工簽訂勞動(dòng)合同并管理好檔案資料;

          4、制定考勤及相關(guān)人事行政制度,并負(fù)責(zé)制度的落地執(zhí)行;

          5、負(fù)責(zé)公司行政工作,辦公用品采購(gòu)、前臺(tái)人員管理等;

          6、配合各部門(mén)有效開(kāi)展各類(lèi)工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇12

          (1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

          (2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

          (3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

          (4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

          (5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

          (6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

          (7)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。

          (8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

          (9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

          (10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

          (11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

          (12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

          (13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

          (14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

          (15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

          (16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          (17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

          (18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

          (19)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

          (20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

          (21)定期向總經(jīng)理述職。

          (22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

          (23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

          (24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

          (25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的`文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

          (26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

          (27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

          (28)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。

          (29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

          (30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

          (31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

          (32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

          (33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

          (34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

          行政主管崗位職責(zé) 篇13

          1.負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,包括集團(tuán)行政后勤管理、辦公室日常事務(wù)。

          2.負(fù)責(zé)編輯會(huì)議紀(jì)要等文字資料,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)撰寫(xiě)發(fā)言稿或其他對(duì)外稿件,企業(yè)文化宣傳工作。

          3.負(fù)責(zé)公司新聞及網(wǎng)站內(nèi)容的更新和編輯,做好官網(wǎng)維護(hù)和建設(shè)工作。

          4.負(fù)責(zé)公司行政資料、合同和文件的`管理,確保按流程化和制度化辦理。

          5.組織好訪客接待,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作和相關(guān)外聯(lián)工作。

          6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇14

          1.與各職能部門(mén)及相關(guān)工作對(duì)接人保持良好、順暢的溝通;

          2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全,及時(shí)備份,無(wú)遺失、信息泄露等情況;

          3.協(xié)助上級(jí)完成部門(mén)會(huì)議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

          5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項(xiàng)行政管理、保潔管理;

          6.協(xié)助上級(jí)完公司團(tuán)建等各項(xiàng)工作;

          7.其他上級(jí)臨時(shí)安排工作完成情況;

          行政主管崗位職責(zé) 篇15

          行政主管

          完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,并防止公司資產(chǎn)流失;起草公司文書(shū)、檔案(包括文書(shū)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度;組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章等使用工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù),做好來(lái)信來(lái)訪接待及重要客人接待工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司總部辦公場(chǎng)所(物業(yè))各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核,保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性,參與公司房屋裝修、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所裝修、監(jiān)控設(shè)計(jì)的審核及招、評(píng)標(biāo)工作,確保裝修、監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē);督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀、有序,組織公司財(cái)產(chǎn)的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

          行政專(zhuān)員

          針對(duì)辦公室管理工作中的問(wèn)題,向行政經(jīng)理或管理經(jīng)理提供幫助;按照公司對(duì)文檔的要求,管理公司總部的文件整理、歸檔工作,方便公司文件檢索和使用;根據(jù)公司授予權(quán)限,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄,確保無(wú)遺漏;收集國(guó)家相關(guān)管理制度、法規(guī)等文件,并提交給上層管理者,為其制定決策提供信息幫助;協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待事務(wù),會(huì)議的通知、會(huì)議場(chǎng)所的安排等工作;負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作

          行政經(jīng)理

          跟據(jù)公司的管理理念,制訂完整的公司規(guī)章制度,為員工工作提供統(tǒng)一衡量標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,制定部門(mén)內(nèi)部的`工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作,使公司及部門(mén)的工作可以正常順利的開(kāi)展;根據(jù)公司的工作安排,負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行公司規(guī)章制度等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),使公司的各項(xiàng)制度可以真正落實(shí),提高員工的工作效率;根據(jù)公司及部門(mén)的工作計(jì)劃,制訂部門(mén)預(yù)算報(bào)告,對(duì)控制成本的方法提出建議,并對(duì)實(shí)施過(guò)程及方式加以控制,以達(dá)到節(jié)約公司及部門(mén)開(kāi)支的目的,并為財(cái)務(wù)部制定整體財(cái)務(wù)預(yù)算提供資料;根據(jù)公司的工作安排,制定相應(yīng)的日程安排,重要客戶的接待工作,相關(guān)報(bào)告的準(zhǔn)備、審核工作,保證準(zhǔn)確高效;根據(jù)部門(mén)的工作計(jì)劃和發(fā)展的需要,制定設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備的維護(hù)工作,保證工作的順利展開(kāi)和日常工作正常進(jìn)行;根據(jù)部門(mén)的工作安排,負(fù)責(zé)制定行政人事人員的任用和考核計(jì)劃,并對(duì)任用和考核的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,以使部門(mén)的人力資源達(dá)到最優(yōu)配置,提高部門(mén)的工作效率。

          行政主管崗位職責(zé) 篇16

          行政主管崗位職責(zé)

          崗位名稱(chēng):行政部主管直接上級(jí):行政總監(jiān)

          崗位性質(zhì):協(xié)助行政總監(jiān)完成本部的管理工作

          管理權(quán)限:堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政總監(jiān)的指令,按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類(lèi)行政工作,協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行,并定期收集各部門(mén)信息,匯報(bào)工作進(jìn)度。

          職責(zé)一:協(xié)助行政總監(jiān)完成各項(xiàng)工作

          1、在公司行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

          2、協(xié)助行政總監(jiān)完成行政部門(mén)與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          3、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)公司和各部門(mén)的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

          4、協(xié)助行政總監(jiān)完成對(duì)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的'管理,以及行政部門(mén)日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

          5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,并定期上報(bào)行政總監(jiān);

          6、協(xié)助行政總監(jiān)處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

          7、協(xié)助行政總監(jiān)定期完成各部門(mén)職員的績(jī)效考核工作,完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。

          職責(zé)二:日常工作的細(xì)致管理

          1、全面負(fù)責(zé)行政部門(mén)全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

          2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          4、全面負(fù)責(zé)公司接待工作。

          5、定期對(duì)公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。

          6、合理安排人員完成會(huì)議工作的布置準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄工作、會(huì)后記錄整理工作。

          職責(zé)三:執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

          1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)緊急事務(wù)。

          2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。

          3、有任何工作困惑,可通過(guò)郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,工作暢通。

          行政主管崗位職責(zé) 篇17

          1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政秘書(shū)完成各項(xiàng)本職工作;

          2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各項(xiàng)目組工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

          3、組織匯總學(xué)會(huì)年度綜合性資料、草擬學(xué)會(huì)年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)草擬并審核以學(xué)會(huì)名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

          4、組織收集和了解各項(xiàng)目組的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握學(xué)會(huì)主要活動(dòng)情況,為學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)學(xué)會(huì)年度大事記;

          5、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)辦公會(huì)議,檢查督促學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

          6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)會(huì)印章的`使用;

          7、參與學(xué)會(huì)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的討論;

          8、負(fù)責(zé)組織學(xué)會(huì)通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

          9、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)日常工作;

          10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

          11、負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)全體員工大會(huì),開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

          12、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好學(xué)會(huì)來(lái)賓的接待工作或代表學(xué)會(huì)與對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

          13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

          行政主管崗位職責(zé) 篇18

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)話務(wù)、接待工作;

          2、負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理;

          4、負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理;

          5、負(fù)責(zé)制作及復(fù)印以學(xué)會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的文檔;

          6、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;

          7、負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù);

          8、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示通知會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)備會(huì)議材料并做好會(huì)議記錄;

          9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公共區(qū)域的`衛(wèi)生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環(huán)境整潔、優(yōu)美;

          10、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司保持良好聯(lián)系,及時(shí)處理公司日常物業(yè)事務(wù)。

          11、做好學(xué)會(huì)臨時(shí)分派的其它工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇19

          行政主管

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)制定公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,為各部門(mén)提供良好的后勤保證、確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展;

          2、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門(mén)、供應(yīng)商等);

          3、負(fù)責(zé)公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)管理、登記造冊(cè)、出入庫(kù)、分發(fā)、維修及報(bào)廢

          4、負(fù)責(zé)公司物品采購(gòu)工作,做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)估、報(bào)價(jià)及合同條款的`談判;

          5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)活動(dòng)及會(huì)議的組織策劃和執(zhí)行工作;

          6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購(gòu)買(mǎi)家具等

          7、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

          8、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

          9、負(fù)責(zé)對(duì)外接待的組織、安排和實(shí)施;

          10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

          11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

          任職要求:

          1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有駕照、懂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理,辦公設(shè)備維護(hù)優(yōu)先優(yōu)先;

          2、有良好的問(wèn)題解決能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力,有高度的敬業(yè)精神和工作責(zé)任心,抗壓能力強(qiáng);

          3、有熱情、細(xì)心,時(shí)間管理能力強(qiáng),善于與他人溝通協(xié)作;

          4、熟悉各種辦公設(shè)備,熟練操作各種辦公軟件,熟悉行政工作各個(gè)流程;

          行政主管崗位職責(zé) 篇20

          職責(zé)描述

          崗位名稱(chēng):行政主管

          崗位職能:

          1.、日常辦公室行政事務(wù),如辦公用品采購(gòu),差旅機(jī)票酒店預(yù)定,公章、證照及合同文件管理等

          2.備用金管理,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),庫(kù)存管理及配合第三方財(cái)務(wù)公司完成每月記賬工作

          3.配合貨代公司處理進(jìn)出口事務(wù)

          4.處理客戶備件采購(gòu)事宜

          5.協(xié)調(diào)和維護(hù)客戶與總部之間的`關(guān)系

          6.口頭及書(shū)面翻譯工作(一般性),也會(huì)涉及到與翻譯公司合作,校對(duì)譯文內(nèi)容

          7.公司管理層安排的其他工作

          8.向意大利總部做書(shū)面及口頭工作報(bào)告

          職位要求

          英語(yǔ)口語(yǔ)必須作為工作語(yǔ)言,一定的計(jì)算機(jī)Office操作能力,因?yàn)槭虑楸容^雜,要比較細(xì)致,頭腦條理清晰,有一定的溝通能力。

          工作地點(diǎn):靜安寺

          崗位要求

          學(xué)歷要求:不限

          語(yǔ)言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

          行政主管崗位職責(zé) 篇21

          行政主管崗位職責(zé)

          行政主管就是行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

          必備技能

          1、行政主管必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書(shū)面報(bào)告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MSWord、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。

          2、分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

          3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

          主要崗位職責(zé)

          1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的.擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

          5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負(fù)責(zé)合理分配勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

          7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù);規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

          8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

          9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合和專(zhuān)題統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

          10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

          11.嚴(yán)格遵守勞動(dòng)法及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

          12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作;

          13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

          14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);

          15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

          16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          行政人事主管崗位職責(zé)

          (1)負(fù)責(zé)招聘統(tǒng)籌、建立各種職位的招聘評(píng)價(jià)體系,管理公司人才庫(kù);

          (2)負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職和勞動(dòng)合同及人事檔案管理工作;

          (3)負(fù)責(zé)行政公文、文案的編撰與管理;

          (4)負(fù)責(zé)企業(yè)文化的培訓(xùn)工作;

          (5)其他交辦的行政事務(wù)。

          行政主管崗位職責(zé) 篇22

          1.職位名稱(chēng):行政主管

          2.直接上級(jí):行政經(jīng)理

          3.所屬部門(mén):行政中心

          4.崗位職責(zé):

          4.1在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

          4.2全面負(fù)責(zé)行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

          4.3負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          4.4全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車(chē)輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          4.5全面負(fù)責(zé)行政課與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          4.6全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

          4.7執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          4.8全面負(fù)責(zé)公司的'資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

          4.9全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

          4.10做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

          4.11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

          5.素質(zhì)要求:

          5.1大專(zhuān)以上行政管理或管理類(lèi)工作專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

          5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類(lèi)管理工作經(jīng)驗(yàn);

          5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

          5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

          行政主管崗位職責(zé) 篇23

          1、負(fù)責(zé)制定酒店人事管理制度,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見(jiàn),設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。

          2、負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好酒店各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類(lèi)人才,做到人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)腵崗位上,做好人才挖掘,引進(jìn)工作。

          3、負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類(lèi)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢(xún)和人才庫(kù)建立等工作。

          4、具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。

          5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績(jī)效考核工作。

          6、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與酒店勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理和補(bǔ)償。

          7、負(fù)責(zé)做好酒店員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,對(duì)員工的勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全面檢查及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。

          8、負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系。

          行政主管崗位職責(zé) 篇24

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

          2、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记谟涗。

          3、負(fù)責(zé)安排周末值班人員依次輪流值班。

          4、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作。

          5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

          6、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

          7、負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目資料進(jìn)行管理及整理。

          8、負(fù)責(zé)員工公司名片制作及彩頁(yè),為公司最可靠的后勤保障,替奮戰(zhàn)在一線員工做最大的支持。

          9、組織制定公司檔案借用、復(fù)印、借閱等管理制度;對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

          10、對(duì)公司所有項(xiàng)目的資料進(jìn)行精細(xì)化管理,并以電子檔、紙質(zhì)版2種方式進(jìn)行存儲(chǔ),并清晰的知曉文件所處的位置。

          11、及時(shí)發(fā)送客戶經(jīng)理或其他部門(mén)人員所需要的資料,對(duì)不齊資料輔以文字說(shuō)明;及時(shí)收納所收到的客戶資料,對(duì)所差資料做盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),輔以文字說(shuō)明,并告知負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的'項(xiàng)目經(jīng)理。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13、適時(shí)的安排行政部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

          14、核對(duì)收到的項(xiàng)目方案及內(nèi)收的準(zhǔn)確性再進(jìn)行存檔。

          15、負(fù)責(zé)公司人員出行機(jī)票的預(yù)定并做好記錄。

          16、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇25

          1、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備工作并做好會(huì)議紀(jì)要;

          2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的`資產(chǎn)管理;

          3、負(fù)責(zé)檔案管理和公司印章、證照管理;

          4、負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬各公司注冊(cè)、注銷(xiāo)的工作;

          5、根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,組織對(duì)行政管理制度的制定、修改、執(zhí)行;

          6、組織各類(lèi)員工活動(dòng);

          7、負(fù)責(zé)集團(tuán)的車(chē)輛管理。

          行政主管崗位職責(zé) 篇26

          1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作;

          2.代表公司對(duì)外出訪、宣傳及溝通工作,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;

          3.負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)和接待工作,參與公司重大突發(fā)事件緊急處置和善后處理活動(dòng),做好危機(jī)公關(guān);

          4.負(fù)責(zé)做好公司形象的新聞宣傳,以及相關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作;

          5.負(fù)責(zé)安排公司領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體采訪,負(fù)責(zé)接待政府及有關(guān)部門(mén)、重點(diǎn)企業(yè)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)面、洽商等活動(dòng);

          6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇27

          1、根據(jù)公司發(fā)展方向及運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,及時(shí)提高人力資源工作計(jì)劃方案,并按時(shí)完成計(jì)劃;

          2、負(fù)責(zé)做好各部門(mén)用人需求分析,開(kāi)拓并合理利用招聘渠道;

          3、合理控制人力資源成本預(yù)算,提交有效建議;

          4、定期完善新老員工培訓(xùn)需要內(nèi)容,保持與各部門(mén)有效溝通,監(jiān)督及跟蹤員工任職資格達(dá)標(biāo)情況;

          5、根據(jù)公司發(fā)展及要求,完善績(jī)效考核制度,按時(shí)執(zhí)行績(jī)效考核計(jì)劃,并及時(shí)跟蹤結(jié)果;

          6、負(fù)責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度,(如員工手冊(cè),勞動(dòng)合同,管理制度等)并負(fù)責(zé)執(zhí)行,落實(shí),檢查和完善,確保有效實(shí)施;

          7、負(fù)責(zé)檔案管理工作,簡(jiǎn)歷和完善公司培訓(xùn)等檔案的收集,歸類(lèi),整理;

          8、負(fù)責(zé)辦理公司員工的.社會(huì)保險(xiǎn)事宜,公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相關(guān)證照的年檢工作;

          9、定期組織策劃,有利的,效果好的會(huì)議及公司活動(dòng),創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。

          行政主管崗位職責(zé) 篇28

          1)人事工作:

          1.根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

          2.根據(jù)公司及各部門(mén)的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時(shí)補(bǔ)充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展;

          3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及培訓(xùn)的組織實(shí)施;

          4.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的`增、減及繳納,員工勞動(dòng)合同等管理;

          5.負(fù)責(zé)薪酬、績(jī)效等工作的開(kāi)展和實(shí)施。

          2)行政工作:

          1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

          2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

          3.購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)管理及發(fā)放;

          4.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作

          行政主管崗位職責(zé) 篇29

          1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作規(guī)劃的執(zhí)行。

          2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門(mén)有效地開(kāi)發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

          3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

          4、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū),并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的.變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符;

          5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

          6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)。

          7、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)人事經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

          8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用。

          9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

          10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

          11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

          12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。

          13、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

          14、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇30

          1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

          2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

          3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

          4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等重要資料;

          5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;

          8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

          行政主管崗位職責(zé) 篇31

          1、負(fù)責(zé)公司日常行政類(lèi)的相關(guān)事務(wù),配合上級(jí)做好行政相關(guān)工作,確保后勤保障到位,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

          2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括衛(wèi)生管理、水電安全檢查、5S的管理檢查等綜合管理工作,確保人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

          4、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛等的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、油耗核算、車(chē)輛維修監(jiān)管等,以保證車(chē)輛及人身的安全;

          5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的辦公設(shè)備、辦公用品的管理工作,包括采買(mǎi)、登記、發(fā)放、清點(diǎn)、維護(hù)等;

          6、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

          7、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

          8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

          9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)。

          行政主管崗位職責(zé) 篇32

          一、人事工作

          1、協(xié)助總經(jīng)理建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

          2、負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

          3、負(fù)責(zé)建立健全各部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)庫(kù),完善績(jī)效考核制度、體系和流程,協(xié)助總經(jīng)理完善部門(mén)內(nèi)部績(jī)效管理方案;

          4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          二、行政工作:

          1、組織制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

          2、協(xié)助總經(jīng)理建立并執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

          3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

          4、管理行政日常事務(wù)工作;

          5、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

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