工程部秘書崗位職責12篇
現(xiàn)如今，越來越多人會接觸到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的工程部秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
工程部秘書崗位職責1
1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡與交流等。
2.負責監(jiān)測質控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護、網(wǎng)站建設和維護。
3.協(xié)助站領導準備各類材料和報告。
4.協(xié)助站領導進行各類儀器和材料采購。
5.實驗室運轉和管理。
6.參與其他日常工作，完成站領導交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責2
1、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
2、負責登記員工考勤表。
3、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
4、完成部門安排的其他工作任務。
工程部秘書崗位職責3
工作內容：
1、負責工程管理制度的適時修訂和必要時負責對外解釋;
2、擬定部門工作計劃和目標;主持工程部日常工作;
3、定期組織對合格供應商的質量、服務進行考核;
4、考核部門員工工作績效并進行內部監(jiān)督;
5、適時改善工作流程，加強對工程質量、進度、價格等方面的監(jiān)督，在加強過程提高工作效率。
6、負責工程的成本分析和質量審核。
7、根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向集團領導和其它部門反饋信息。
8、負責指導、管理、監(jiān)督辦公室其它人員的任務工作，改善工作質量和服務態(tài)度。
權限與責任：
權限：
1、部門工作制度、工作流程的制定及改善
2、部門年度、月度工作計劃的編制
3、部門員工的.組織和分工安排
4、部門增員的申請與人員甄選
5、工程項目的審核及簽批
責任：
1、對部門決議的正確和順利執(zhí)行負責
2、對本部門工作目標和工作計劃的完成負責。
3、對本部門負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。
1.要做好一份工作首先得了解自己的職責所在，請記住以下工作職責：
1)：部門圖紙、文件的收發(fā)及管理!
2)：部門人員考勤的跟進及安排制作!
3)：辦理部門人員的入廠及離職手續(xù)!
4)：部門物料的申請及日常文件的打印、整理及發(fā)放!
5)：部門各類表單的制作、匯總，及時完成并向主管匯報!
6)：協(xié)助設計工程師繪制簡單2D及3D產(chǎn)品圖紙，和樣板制作跟進工作!
工程部秘書崗位職責4
1.熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見;
2.負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存;
3.負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要;
4.及時完成各種業(yè)務報表;
5.及時完成上級交辦的其它任務。
工程部秘書崗位職責5
1、負責協(xié)助工程部經(jīng)理處理工程部的總體工作，并協(xié)調各崗位之間的工作關系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度。
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結，編制本部門月工作計劃，報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志，跟進所列問題，跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內部團隊管理及建設。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
工程部秘書崗位職責6
1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；
2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；
3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；
4、愿意來東莞較長期發(fā)展；
主要工作內容：
1、項目工程部檔案資料管理；
2、項目工程部行政后勤管理；
3、項目工程部其他運營類事務協(xié)助；
4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。
工程部秘書崗位職責7
1、協(xié)助經(jīng)理完成其他工作。
2、就物業(yè)工程方面的改進意見向工程部經(jīng)理提出建議。
3、掌握主要設備運行、技術數(shù)據(jù)和技術檔案。
4、檢查運行日志，確保設備的良好的運行。
5、協(xié)助工程部經(jīng)理計劃和實施各級員工的培訓。
6、完成領導安排的其他任務。
工程部秘書崗位職責8
1、負責編委會主任、副主任的秘書工作，協(xié)助領導做好各自分管部門的管理和聯(lián)系，起草編委會重要文件和領導講話稿，安排并參加編委會主任辦公會議、編委會部門聯(lián)席會議以及其他日常工作會議;
2、與清史辦有關部門協(xié)同處理編委會的辦公室日常事務，安排編委會領導的出行、接待等日常事務，組織、協(xié)調編委會重大事項和大型活動，開展對外聯(lián)絡和宣傳，接待重要來賓;
3、負責編委會委員的聯(lián)絡工作，負責編委會工作會議的學術組織工作，做好錄音整理和會議文件、紀要、新聞通稿的草擬及編印，協(xié)助清史辦有關部門搞好會議服務工作;
4、負責編委會各部門之間的綜合協(xié)調以及相關工作的督促落實;負責編委會內部的文件收發(fā)、運轉、處理和保密工作;負責執(zhí)行“工作報告制度”，編印《清史編纂通訊》;負責清史編纂工程信息的搜集、匯總以及重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作;設立文件檔案庫，收集和保管編委會重要文件檔案;
5、負責編委會與清史辦各部門的聯(lián)絡、協(xié)作及配合工作;
6、參與編委會領導安排的有關學術研究工作;
7、承擔編委會領導交辦的其他工作。
工程部秘書崗位職責9
1. 整理、打印、分發(fā)各類報告、信件、函文、表格、技術資料及其它相關書面資料；
2. 負責保持辦公室整潔；
3. 負責定期領用部門辦公用品；
4. 負責工程部考勤、加班等人事記錄的準確上報；
5. 負責所有采購單、報銷單的落實；
6. 熱情接聽電話，做好電話留言記錄，為總工和其它辦公人員安排約見；
7. 負責本部門人事檔案和獎罰記錄的分類保存；
8. 負責整理、打印、分發(fā)部門會議紀要；
9. 及時完成各種業(yè)務報表；
10. 及時完成上級交辦的其它任務。
工程部秘書崗位職責10
1、項目進度跟蹤：跟進項目進度，每月度協(xié)助項目經(jīng)理更新項目進度計劃表;
2、項目輔助管理：協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理，包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;
3、項目成果跟進：協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;
4、部門項目綜合進度管理：跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計，協(xié)助制定項目進度表;
5、項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等，協(xié)助項目經(jīng)理或專業(yè)負責人做好質量管理流程控制;
6、項目人員的各種費用報銷;
7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關事宜。
工程部秘書崗位職責11
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
工程部秘書崗位職責12
1、部門內部團隊活動組織協(xié)調;
2、部門郵件及快遞的收發(fā)，及部門內部文件的打印、復印、傳真及掃描工作;
3、協(xié)助人力資源(行政)中心進行相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
4、部門負責人交辦的其它工作。
5、督促部門員工考勤，如有打卡異常，需落實具體原因、進行登記并告知前臺。
6、與人力資源(行政)中心黃雅甜對接，統(tǒng)計部門員工年休假狀況，以便部門員工安排休假，避免影響工作。
7、保持部門卡位及公共討論桌干凈整潔。
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