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整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé)(精選8篇)
崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級(jí)內(nèi)容組成。下面小編為大家搜索整理了整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 1
1、堅(jiān)持以顧客為中心,認(rèn)真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,工作認(rèn)真,相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)醫(yī)院形象。
2、堅(jiān)守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調(diào)工作,及時(shí)溝通,以便更好的開展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。
3、帶領(lǐng)顧客時(shí)要主動(dòng)熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅(jiān)決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗(yàn)、檢查、交費(fèi)等一系列相關(guān)手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。
4、認(rèn)真做好前臺(tái)初診、復(fù)診顧客的咨詢登記、分診協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合咨詢師的接待工作,準(zhǔn)確合理的解釋術(shù)后的一切狀況和注意事項(xiàng)。
5、禮貌用語、熱情服務(wù)。在對(duì)客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對(duì)客服務(wù)時(shí)必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺(tái)良好形象。
6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤起,上班時(shí)間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。
7、站立服務(wù)時(shí)要保持精神飽滿,不得無精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動(dòng)意識(shí)、耐心、認(rèn)真、細(xì)致的解答顧客提出的任何問題。
8、準(zhǔn)時(shí)上、下班,認(rèn)真執(zhí)行打卡制度,工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)接、打私人電話或發(fā)消息、不準(zhǔn)會(huì)客、不準(zhǔn)串崗、不準(zhǔn)工作期間看報(bào)刊和一些與工作無關(guān)的書籍,不做與工作無關(guān)的事情。
9、請(qǐng)病、事假必須嚴(yán)格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級(jí)以上醫(yī)院開具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不允許用發(fā)短信的方式請(qǐng)假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.批準(zhǔn)方可休假,否則一律按照曠工處理。
10、認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項(xiàng)工作任務(wù),靈活機(jī)動(dòng)地分配好各部門的工作,做好自己本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。
整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 2
1、接聽院內(nèi)外聯(lián)系電話,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽,耐心、規(guī)范地回答相關(guān)問題。
2、主動(dòng)、熱情、微笑起立接待顧客來訪,耐心解答顧客有關(guān)問題。對(duì)于來訪的顧客,應(yīng)盡量促成其與咨詢師的溝通。
3、、做好咨詢登記表的記錄,協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,核驗(yàn)填寫是否完整,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息,為后期客戶跟蹤提供有利依據(jù)。
4、主動(dòng)以茶水招待在太陽島休息以及進(jìn)入咨詢室的`顧客。
5、對(duì)于進(jìn)入大廳,不明目的的人員應(yīng)主動(dòng)上前詢問,對(duì)于非顧客的來訪人員應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系相關(guān)部門,確認(rèn)來訪者身份后方可允許進(jìn)入相關(guān)區(qū)域,對(duì)于閑雜及可疑人員應(yīng)通知保安予以跟蹤管理。
6、主動(dòng)維護(hù)大廳公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,有不整潔的現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)人員清理。
7、協(xié)助咨詢師為顧客提供服務(wù)。
8、保證前臺(tái)崗位不空崗、不閑聊,隨時(shí)保證良好的工作狀態(tài)。
9、對(duì)收到的報(bào)刊、雜志、信件包裹及時(shí)簽收,并詳細(xì)記錄《信件收發(fā)登記本》,并做好發(fā)放工作。
整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 3
1、 愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé),在工作期間始終要保持良好的精神面貌及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、 主動(dòng)熱情的接待顧客,熟記每位顧客姓名,并及時(shí)為客人遞上飲品。
3、 隨時(shí)注意前廳環(huán)境衛(wèi)生,須保持前廳內(nèi)舒適整潔和溫馨。
4、 繁忙時(shí)要熱情的招呼好每位等待客人,對(duì)需等待的客人及時(shí)送上飲品及書刊 雜志。
5、 發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與員工協(xié)調(diào)配合,妥善安排顧客服務(wù)并做好輪拍登記。
6、 清點(diǎn)貨品、收銀找兌時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真、謹(jǐn)慎,不得出錯(cuò)。
7、 必須如實(shí)掌握和計(jì)算院內(nèi)營業(yè)收入,錢物與賬單要相符。
8、 交接班時(shí),要認(rèn)真、仔細(xì),交接內(nèi)容包括:現(xiàn)金賬目、庫存數(shù)量、輪排登記、 及其他待辦事項(xiàng)等。
9、 嚴(yán)禁將營業(yè)款借給私人使用,違者以挪用公款處理,情節(jié)嚴(yán)重時(shí)給予開除并 追究刑事責(zé)任。
10、嚴(yán)格按照我院要求填制、使用和保管好收據(jù)及賬單,如有遺失或違反規(guī)定者,就情節(jié)輕重給予不同程度的`處罰。
11、認(rèn)真監(jiān)管好前臺(tái)庫存,每日16時(shí)與財(cái)務(wù)盤點(diǎn)庫存,每周一交日?qǐng)?bào)表。我院將 不定期抽查前廳庫存物品,如有遺失由前臺(tái)工作人員自行負(fù)責(zé)并賠償。
12、遵守財(cái)務(wù)保密制度不準(zhǔn)將營業(yè)額、賬目單據(jù)等,交予財(cái)物無關(guān)的人看或計(jì)算。
13、因工作需要前臺(tái)人員離開工作崗位,必須互相告知離去原因、去向,工作 期間不允許接打私人電話。
14、前臺(tái)工作人員禁止隨意調(diào)換分客順序或不按順序點(diǎn)排員工,如發(fā)現(xiàn)給予相 關(guān)責(zé)任人相應(yīng)處罰。
15、做好前臺(tái)各項(xiàng)登記,登記時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是、字跡要工整清晰,必 須做到每客有登記、每事有記錄。
16、私人用品不準(zhǔn)放置前臺(tái),公司物品禁止帶出院外或占為己有。
17、違反公司財(cái)務(wù)制度和違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,將追究刑事責(zé)任。
18、按規(guī)定正確使用和操作前臺(tái)管理軟件,相關(guān)資料要及時(shí)的錄入管理系統(tǒng), 確保資料的真實(shí)性和可操作性,禁止使用電腦操作與工作無關(guān)的事情。
19、按規(guī)定及時(shí)做好飲品的準(zhǔn)備工作。
20、負(fù)責(zé)記錄顧客投訴事件及處理意見并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
21、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性工作。
整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 4
一、日常接待與引導(dǎo)
接聽與轉(zhuǎn)接電話:及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽和轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
接待來訪客人:熱情接待來訪客人,并進(jìn)行登記,及時(shí)通知被訪人員,為客人提供必要的引導(dǎo)和幫助。
二、信息管理
客戶信息登記:負(fù)責(zé)到診顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作,完善信息填報(bào),包括老顧客及其陪同人員的信息。
資料填報(bào)與整理:完成規(guī)定的資料填報(bào)工作,如日?qǐng)?bào)、月報(bào)等資料的收交和整理。
三、環(huán)境維護(hù)與安全檢查
前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保持整潔、有序,為顧客提供舒適的環(huán)境。
設(shè)備安全管理:確保前臺(tái)區(qū)域的設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等)安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障或問題。
四、日常行政與辦公支持
郵件與物品管理:收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
協(xié)助辦公:協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作,提供必要的辦公支持。
五、客戶服務(wù)與關(guān)懷
客戶服務(wù):關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù),解答客戶一般的疑問,提供必要的幫助和指導(dǎo)。
客戶送行:負(fù)責(zé)所有來院顧客的送行工作,展現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)與關(guān)懷。
六、完成上級(jí)主管交辦的其他工作
靈活應(yīng)對(duì):根據(jù)上級(jí)主管的'要求和安排,靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況和工作任務(wù),確保前臺(tái)工作的順利進(jìn)行。
綜上所述,整形醫(yī)院前臺(tái)的崗位職責(zé)是多方面的,既包括日常的接待與引導(dǎo)工作,也包括信息管理、環(huán)境維護(hù)與安全檢查、日常行政與辦公支持以及客戶服務(wù)與關(guān)懷等方面。這些工作共同構(gòu)成了前臺(tái)工作的主要內(nèi)容,對(duì)于提升醫(yī)院形象、優(yōu)化客戶體驗(yàn)具有重要意義。
整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 5
一、接待與指引
接待來訪客人:熱情接待來院客戶,進(jìn)行登記、分診、導(dǎo)診等工作,確保客戶得到及時(shí)、準(zhǔn)確的指引。
電話接聽與轉(zhuǎn)達(dá):及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽或轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
二、信息管理與服務(wù)
客戶信息登記:負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記錄入和查詢,確?蛻粜畔⒌臏(zhǔn)確性和完整性。
解答疑問:解答客戶的一般疑問,提供必要的幫助和咨詢服務(wù)。
關(guān)注服務(wù)環(huán)境:負(fù)責(zé)關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù),確?蛻粼卺t(yī)院的體驗(yàn)良好。
三、行政事務(wù)
郵件與物品管理:收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
快件與票務(wù):負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定等行政事務(wù)。
設(shè)備與環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等)的安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、協(xié)調(diào)與配合
內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作,確保辦公流程的順暢。
外部協(xié)調(diào):在復(fù)診過程中如顧客不滿意,需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,確保顧客滿意。
調(diào)度配合:在咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生都遇忙時(shí),主動(dòng)幫助完成部分服務(wù)工作,確保醫(yī)院的整體運(yùn)營不受影響。
五、完成上級(jí)主管交辦的其他工作
整形醫(yī)院前臺(tái)還需要完成上級(jí)主管交辦的`其他工作任務(wù),確保醫(yī)院前臺(tái)工作的全面性和高效性。
任職資格
為了勝任整形醫(yī)院前臺(tái)的崗位,通常需要具備以下任職資格:
形象與氣質(zhì):形象好,氣質(zhì)佳,年齡和身高通常有一定要求(如18-30歲,身高160cm以上)。
教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
技能與能力:較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心;性格活潑開朗,具有親和力;普通話準(zhǔn)確流利;具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 6
一、日常接待與指引
接待來訪客人:熱情接待來院客戶,完成接待、指引和介紹等流程,包括分診工作,確?蛻裟軌蝽樌业较嚓P(guān)科室或醫(yī)生。
電話接聽與轉(zhuǎn)達(dá):及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽和轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
二、信息管理與服務(wù)
客戶信息登記:負(fù)責(zé)來診顧客的登記工作,包括信息錄入和查詢,確?蛻粜畔⒌臏(zhǔn)確性和完整性。
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境維護(hù):關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)環(huán)境,按照標(biāo)準(zhǔn)為顧客提供完善服務(wù),包括等待區(qū)的安撫工作,如引座送水等。
解答客戶疑問:負(fù)責(zé)解答客戶一般的疑問,提供必要的幫助和咨詢。
三、行政與后勤支持
郵件與物品管理:收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
快件與票務(wù)服務(wù):負(fù)責(zé)快件收發(fā),以及機(jī)票、火車票的準(zhǔn)確預(yù)定。
設(shè)備與環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等)的安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn),并協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作。
四、資料與報(bào)表管理
資料填報(bào):按照要求填報(bào)相關(guān)資料,如日?qǐng)?bào)、月報(bào)等,確保信息的.準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
檔案管理:負(fù)責(zé)復(fù)診顧客的檔案提取及導(dǎo)診安排,確?蛻魴n案的完整性和可追溯性。
五、其他工作
完成上級(jí)主管交辦的其他工作:根據(jù)工作需要,完成上級(jí)主管安排的其他工作任務(wù)。
任職資格
為了勝任整形醫(yī)院前臺(tái)的崗位,通常需要具備以下資格:
形象與氣質(zhì):形象好,氣質(zhì)佳,年齡和身高根據(jù)不同醫(yī)院要求可能有所不同,但一般要求有較好的親和力和職業(yè)形象。
教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
技能與能力:
較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件。
具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心。
性格活潑開朗,具有親和力。
普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
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一、接待與引導(dǎo)
接待來訪客人:熱情接待來院客戶,進(jìn)行登記、分診、導(dǎo)診工作,包括完成接待、指引和介紹等流程,并進(jìn)行分診。
電話接聽與轉(zhuǎn)達(dá):及時(shí)、準(zhǔn)確接聽和轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
二、信息管理
客戶信息登記:負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記錄入和查詢,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
文檔管理:負(fù)責(zé)規(guī)定資料的填報(bào)、日?qǐng)?bào)月報(bào)資料的`收交等文檔管理工作。
三、環(huán)境維護(hù)
前臺(tái)區(qū)域維護(hù):負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),包括保持整潔、有序,以及保證設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等)的安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公物品管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公用品的管理,如訂書機(jī)、便簽、剪刀、文件夾等,確保辦公物品的充足和有序。
四、行政事務(wù)
郵件與報(bào)刊管理:收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
快件與票務(wù)管理:負(fù)責(zé)快件收發(fā),以及機(jī)票、火車票的準(zhǔn)確預(yù)定等行政事務(wù)。
五、協(xié)助與支持
復(fù)印與傳真:協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作,提供必要的辦公支持。
其他任務(wù):完成上級(jí)主管交辦的其他工作,如協(xié)調(diào)復(fù)診顧客的不滿意情況,調(diào)度配合咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生的工作等。
六、技能要求與形象要求
技能要求:具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件(如WPS、Office等),具備良好的協(xié)調(diào)能力和溝通能力,性格活潑開朗,具有親和力,普通話準(zhǔn)確流利,并具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
形象要求:形象好,氣質(zhì)佳,年齡和身高根據(jù)不同醫(yī)院要求可能有所不同,但一般要求年齡在18-30歲之間,身高在160cm以上。
整形醫(yī)院前臺(tái)崗位職責(zé) 8
一、接待與指引
接待來訪客人:熱情接待來院客戶,進(jìn)行登記、分診、導(dǎo)診等工作,確保客戶得到及時(shí)、準(zhǔn)確的指引。
電話接聽與轉(zhuǎn)達(dá):及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽和轉(zhuǎn)接電話,記錄重要留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
二、信息管理
客戶信息登記:負(fù)責(zé)來訪客戶的信息登記錄入和查詢,確?蛻粜畔⒌臏(zhǔn)確性和完整性。
資料填報(bào)與整理:按照規(guī)定填報(bào)資料,如日?qǐng)?bào)、月報(bào)等,并整理歸檔相關(guān)文件。
三、環(huán)境維護(hù)
前臺(tái)區(qū)域管理:負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的.環(huán)境維護(hù),包括保持前臺(tái)區(qū)域的整潔、有序,以及設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、空調(diào)、打卡機(jī)等)的安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公用品管理:管理前臺(tái)所需的辦公用品,如訂書機(jī)、便簽、剪刀、文件夾等,確保前臺(tái)工作的順利進(jìn)行。
四、服務(wù)支持
解答疑問:負(fù)責(zé)解答客戶的一般疑問,提供必要的幫助和咨詢。
協(xié)調(diào)與配合:在復(fù)診過程中,如客戶不滿意或遇到其他問題時(shí),按照“分診導(dǎo)診制度”進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合,確保客戶得到滿意的服務(wù)。
五、其他工作
完成上級(jí)主管交辦的其他工作:包括但不限于收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定等。
任職資格
通常,整形醫(yī)院前臺(tái)的任職資格會(huì)要求:
形象與氣質(zhì):形象好,氣質(zhì)佳,年齡一般在18-30歲之間,身高有一定要求(如160cm以上)。
教育背景:大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
技能與能力:具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和責(zé)任心;性格活潑開朗,具有親和力;普通話準(zhǔn)確流利;具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)。
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