前臺的崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的前臺的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
前臺的崗位職責1
1、前臺接待工作、電話轉接、聯系快遞物業等;
2、采購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環境;
3、會議室管理、會議接待管理;
4、起草、傳達行政通知等相關文件,協助組織公司各種活動和會議;
5、公司其他行政人事等后勤事務以及領導交辦事務。
前臺的崗位職責2
1、負責售后維修前臺的日常管理工作,及時完成公司下達的各項工作任務。
2、督促索賠員及時向廠家傳遞相關質量索賠信息。
3、督促前臺業務接待的估價準確率和車輛維修故障現象描述的準確率。
4、負責車輛維修后,客戶對本公司質量技術和服務質量出現問題的收集工作,及時解決并作出整改計劃。
5、負責售后服務部日報表的統計及每月底月報的制作,建立好各項臺帳,并
及上報站領導和公司領導。
6、協助服務經理對客戶投訴的處理工作。
7、負責協調車間、配件部與前臺的協作工作。
8、負責制定前臺接待人員的培訓計劃,每周安排定期的.禮儀接待與接車實
際操作以及專業知識的學習培訓并進行考核、記錄
9、完成領導交辦的其他事項。
前臺的崗位職責3
1.嚴格遵守集團及物業公司各項規章制度;
2.負責接待來電、來訪、報修工作;
3.負責接待商戶、住戶投訴,需要轉給相關部門處理的事宜,進行傳遞,并督導處理過程及結果,做好相關記錄;
4.負責公寓租戶門禁卡的售賣工作;
5.負責公寓租戶暫住證辦理資料的'收集、核對工作;
6.負責商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;
7.負責空置房鑰匙管理工作;
8.負責市場廣播管理工作;
9.服從領導,完成上級領導交辦的各項工作。
前臺的崗位職責4
1、按照業務流程熱誠、耐心的接待來店客戶,確定客戶需求,辦理相關手續;
2、負責保險維修車輛的理賠工作,保險維修車輛理賠資料的收集整理和提報;
3、保險維修車輛理賠款的跟進與進賬;
4、利用自己的.關系網開拓售后事故車市場,負責日常關系維系,增加售后事故渠道,確保經營安全的同時增加受益;
前臺的崗位職責5
1 準確記錄業戶/租戶來電、來訪反映的信息內容,意思表達明確,并在通知相關處理人處理完畢后,寫明處理結果。
2 以誠懇耐心態度接聽/接待業主/租戶的.投訴事件,記錄事件經過,并及時匯報物業相關人員。
3準確記錄業戶/租戶報修相關內容,錄入思源系統,下發派工單,將已修好的《維修單》確認后對業戶進行回訪,對當日未修復的《維修單》問詢原因并進行登記。
4 確認業戶身份,辦理《物品出門許可證》。
5 接待業戶或委托人辦理《裝修申請》,并辦理施工人員《臨時出入證》,收取工本費。
6 發放并填寫信息資料卡,復印齊全業主相關證件。新老檔案變更,思源系統信息更新。
7 業主鑰匙(包括空置房、已交付托管理維修等鑰匙)管理,包括保管記錄、借用、歸還信息等。
8 代收物業費、車位費、裝修押金,、收據等相關收費事宜,并將相關數據錄用思源系統。
9 未過質保期的報修,填寫〈報修單〉報至地產公司。
10 完成上級布置的其他工作。
前臺的崗位職責6
1、以專業的態度接待客戶,親自主動與潛在客戶聯系并記錄情況
2、開發潛在客戶并獲取新的`潛在客戶地址
3、使客戶會談成為信息交換活動,不附加銷售壓力
4、培養潛在客戶的興趣和需求
5、激勵客戶對集團品牌車輛的興趣
6、在相關表格上記錄新的客戶數據并將其輸入銷售系統,并將相關數據傳達給銷售顧問或服務顧問
前臺的崗位職責7
1、負責訪客的登記、接待,對無關人員應禮貌查問;
2、文件、通知、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄并保存;
3、客戶的.投訴處理溝通,報修維保并登記處理;
4、負責的分發,做好分發記錄并保存;
5、做好物業管理費的跟進、催收,協助區域主任主管等完成收費率指標;
6、完成領導交辦的其他事宜。
前臺的崗位職責8
1、遵守執行公司的各項制度、規定,嚴格保守公司各項秘密
2、負責電話的及時、準確接聽、轉達、登記
3、負責辦公用品的采購、發放,以及倉庫的管理
4、負責訪客、來賓的登記、接待和引見工作
5、負責公司信件、報刊、包裹、傳真的收發,并做好相關信息登記
6、負責會務的茶水服務
7、負責機票、火車票,及酒店預訂
8、負責公共辦公設備設施的`正常運行和維護
9、協助公司員工打印、復印、掃描、傳真等工作
10、負責日常文檔的保管和處理
11、完成上級交辦的其他工作
前臺的崗位職責9
1、通過電話、網絡給意向學員進行課程咨詢;定期對記錄的咨詢信息進行回訪、做好相應的信息記錄;
2、在系統中及時準確輸入并更新學員信息;
3、針對到店的.客戶進行完整生動的課程闡述,盡力促成下單,達成一定的業績目標;
4、根據公司的有關政策規定給已報名學員辦理相關手續,安排課程;
5、打接電話安排好每天的場地租賃及預約時間;
6、授課期間輔助工作、其他臨時性工作;
7、配合培訓的各種宣傳、路演、遞推活動。
前臺的崗位職責10
1.按照服務流程開展服務接待工作,包括預約、迎接、診斷、派工、交車等。
2. 提升服務滿意度,負責服務滿意度改善和月度目標達成。
3. 根據精品、附件以及衍生業務的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。
4. 執行主機廠的服務營銷政策,配合長安品牌組織的.各類活動。
5. 收集并向市場部提供競品的售后服務營銷等信息。
6. 協調相關部門和人員做好預約準備工作。
7. 收集反饋客戶異議,配合解決重大客戶投訴。
8. 負責客戶一線原始單據的檔案整理。
9. 負責并配合車間外出救援工作。
前臺的崗位職責11
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、受理宴會預約,協調宴會時間,下發宴會通知,布置宴會場地;
5、負責訂餐安排及與快遞公司的'聯系;
6、負責主管交辦安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺的崗位職責12
1、主要工作內容為銷售業務跟單,接收客戶訂單,下單到工廠,與計劃統計部門協調確認交期。
2、跟蹤訂單的生產進度,協調處理訂單異常及時與業務員進行反饋;
3、制作交貨計劃,安排產品的'發貨;
4、協助業務員做好客戶投訴處理事項。
5、月底與客戶進行對帳并制作客戶收款計劃。
6、客戶客訴及客供物品與工廠的協調等工作。
7、每月初與快遞公司核對上月快遞費用。
8、倉庫的管理(物品很少,較單一)
9、接聽前臺電話。(每天打進來的電話2-3個,很少的工作量)
10、負責客戶來訪的前期接待準備,及客戶來訪期間的茶水、水果等準備工作。
11、領導安排的其他工作。
前臺的崗位職責13
1、高質量完成來訪學生的接待,向學生介紹課程及相關服務,并做好相關記錄、促成簽單;
2、耐心、專業解答咨詢的學生,及時進行跟蹤回訪;
3、挖掘學生的潛在需求,對學生做出準確推薦;
4、配合團隊完成銷售任務,完成本人所定業績目標,尋求個人和公司的共同發展;
5、進行未轉化學生的原由統計、分析、總結與解決方案的`提報 。
前臺的崗位職責14
1、負責前廳接待處的預訂入住及退房結帳等工作,引導員工按照工作程序向客人提供高效、優質的服務。
2、關注酒店預訂接待情況,檢查有特殊要求客人的房間,并確保這些要求得到關照。
3、檢查房間使用狀態,包括鎖房和維修房,了解原因,做好房量控制及大型團隊預訂的排房工作。
4、檢查總臺員工的儀容儀表、勞動紀律、微笑服務、工作效率及出勤情況。
5、督導問訊服務、接待服務的'進行,確?腿说姆⻊找蠖寄芗皶r得到滿足。
前臺的崗位職責15
每日檢查會議設備設施及環境衛生。
做好會議室日常管理工作。
負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。
負責會議期間的茶水、毛巾等服務。
巡查相關會議設備,做好巡視記錄。
負責接聽電話,記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發。
負責客戶來訪的咨詢與接待工作。
負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。
負責報修統計工作及匯總工作。
負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。
前臺的.崗位職責16
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛生。監督公司各員工考勤,不允許代打卡,一經發現,一并受罰。
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。
3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的.看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經理處。
5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。
6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業的職業術語,體現公司良好的形象。
7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經理審批,然后再發給相關的部門。
前臺的崗位職責17
1.根據標準流程進行客戶接待,注重儀容儀表,保持接待區整潔有序;
2.及時應對客戶咨詢并合理分配銷售顧問,關注客戶,確保接待環節客戶滿意度;
3.完成客戶信息登記工作;
4.支持市場和客戶關系管理活動,做好客戶的簽到和接待;
5.其他主管交辦事項。
前臺的崗位職責18
1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關部門;
2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領料信息;
3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內遇到的困難和要求,供給相應的服務和必要的協助;
4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;
5、VIP接待,供給禮儀引導服務;
6、堅持接待臺內、臺面的.清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設備如電話、打印機等擺放有序;
7、完成上級交辦的其他任務。
前臺的崗位職責19
1、負責北京門診前臺客服的管理工作;
2、負責北京前臺客服的培訓工作;
3、負責門診前臺客服制度制定與規范,并監督門診的'執行;
4、協助負責門診的日常行政安排落實;
5、相關數據的統計;
6、診所內相關活動的組織、溝通與協調、協調處理顧客的投訴意見;
7、領導交代的其他工作。
前臺的崗位職責20
1.服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的.非保密信息
4.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
前臺的崗位職責21
1.接待所有來訪客戶,根據客戶初訪、回訪、電約、咨詢、辦事等不同情況準確進行分單及為客戶提供相關服務,同時做好前臺記錄。
2.接轉銷售中心所有來電,對客戶咨詢電話按順序轉接各銷售小組,其它電話轉接相關部門。
3.每天將置業顧問填寫的來訪客戶洽談記錄單準確、及時錄入電腦資料庫,為本部門提供第一手資料和必要的查詢。
4.每日將前臺記錄的各項客戶統計數據匯總上報市場部,同時定期、不定期為本部門及相關部門提供準確的數據信息資料。
5.負責銷售部辦公用品、禮品的申領、發放、管理。
6.銷售部各種文檔資料的收、發及歸檔工作。
7.客戶優惠物業管理費單據的存檔工作。
8.銷售現場電視、背景音樂的播放、維護和管理。
9.負責銷售現場及樣板間所有資料架的布置、擺放。
10.定期盤點各種樓書資料的'庫存數量,按時上報市場推廣部,發現不足及時申請以保證現場的正常使用。
11.銷售中心純凈水的管理。
12.銷售前臺辦公環境、秩序的維護。
13.遇各種突發事件,立即上報主管領導。
14.嚴格執行前臺管理細則中的各項規定。
15.做好其它的銷售部內務工作。
16.按時完成公司安排的各項臨時性工作。
前臺的崗位職責22
1.負責公司來訪人員登記接待、安排工作;
2.打印、復印文件,收發短信、文件等;
3.及時更新和管理員工通訊錄等聯系信息;
4.負責訂水、包裹的安排及快遞公司的聯系;
5.負責文具的領用、收發、采購等工作;
6.完成上級交給的`其他事務性工作
前臺的崗位職責23
1:根據公司對員工儀表與行為規范的要求,負責訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節禮貌,給公司訪客留下美好的印象;
2:根據信件安全的要求,負責公司文件、快遞、報刊的收發及重要信件的登記,保證公司往來信件有效安全的收發與保管;
3:根據公司往來業務的需要,負責企業通訊錄的.定期更新和總機電話的接聽與轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,保證信息不遺漏、不延誤;
4:根據公司會議等級需求,負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作,保證公司會議服務的針對性與準確性;
5:根據公司對接待崗要求的特殊性,做到按時到崗與離崗,并按需輪崗與輪班,保證前臺接待崗的優質在崗率、到崗率。
前臺的崗位職責24
1、負責服務電話接聽及現場訪客接待;
2、辦理各項相關手續辦理;
3、對業主、住戶或商戶的咨詢、報修或投訴等問題如實記錄、分類,交有關部門負責人處理;
4、負責對投訴、報修等進行落實、跟蹤和回訪;
5、協助上級定期開展客戶滿意度調查,及時收集反饋信息。
前臺的崗位職責25
1、 負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在
外或協助有關人員處理。
2、 負責公司報刊,郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、 負責接聽來訪電話,記錄好電話內容,并做好轉達工作。
4、 保持前臺環境清潔。
5、 負責公司文件打印,協助復印等工作。
前臺的'崗位職責26
1、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤。
2、理解行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
3、負責公司各類信件包裹報刊雜志的簽收及分送工作。
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
5、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
6、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,堅持良好的禮節禮貌。
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的`工作和任務。
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
9、負責公司的文件處理工作,打印復印傳真的收發。
10、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
前臺的崗位職責27
1、對前臺的經營業績及日常管理負責;
2、分配服務顧問對進廠車輛進行接待,對服務顧問接待流程實施檢核;
3、與車間和備件部協調,確保車輛維修質量和維修效率;
4、協助售后經理處理客戶投訴工作,并對前臺的`客戶滿意度負責;
5、制訂SA年度培訓計劃,對SA進行日常培訓和考核;
6、協助策劃、組織售后營銷活動.
前臺的崗位職責28
一、崗位職責:
1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的.傳達來電記錄信息;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;
3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;
4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;
5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;
6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;
8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;
9、負責領導交辦任務的執行和匯報。
二、任職資格:
1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;
2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;
4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。
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