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      1. 前臺文員的崗位職責

        時間:2023-04-07 18:24:43 崗位職責 我要投稿

        前臺文員的崗位職責

          在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的前臺文員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        前臺文員的崗位職責

        前臺文員的崗位職責1

          1.能做好客戶接待,引導,結算工作。

          2.五官端正,形象氣質佳,性格開朗,能使用禮貌用語,舉止得體。

          3.具備良好的`協調能力,溝通能力強,有責任心。

          4.預約就診客戶的接,預約電話和定期回訪電話

          5.前臺衛生維護

          6.完成領導安排的各項工作

        前臺文員的崗位職責2

          1、負責展廳客戶的接待和電話來訪咨詢解答工作;

          2、引導客戶至銷售顧問,并協助完成銷售流程;

          3、展廳集客數據維護和管理;

          4、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作;

          5、完成部門領導臨時交辦的.其他任務。

        前臺文員的崗位職責3

          1、負責來訪接待、來電接聽、信件收發工作;

          2、負責接待公司面試人員,并安排填面試表格;

          3、負責員工考勤打卡以及外出登記的'監督工作;

          4、定期檢查考勤系統時間準確性;

          5、負責辦公用品的日常保管、發放;

          6、負責辦公用品的月末盤點,制定盤點表并提出采購申請;

          7、負責查看公司飲用水情況、及時訂水,并監督臺前環境衛生;

          8、負責核對公司飲用水、辦公用品、快遞單明細費用情況;

          9、完成上級交付的其它任務。

        前臺文員的崗位職責4

          1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;

          2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

          3、負責完成公共辦公區、會議室環境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

          4、負責協助管理公司社群,及時回復群內消息;

          5、負責完成上級交給的其它事務性工作。

        前臺文員的崗位職責5

          崗位職責:

          1、負責公司前臺日常工作,電話的接聽,轉接,做好各種來電咨詢工作;

          2、負責來賓的接待,會議的'安排;

          3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發放

          4、經理臨時交辦的相關事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)

          任職要求:

          1、18—35周歲,人力資源,行政管理專業優先;

          2、有人事行政前臺工作經驗優先,優秀應屆生也可;

          3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。

        前臺文員的崗位職責6

          1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

          2、新進人員的入職、離職手續辦理,員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續辦理。

          3、對公司人員的'考勤統計,對每日加班、調休、請假、出差等數據的錄入,并統計報表;

          4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

          5、協助課長做好本部門的日常管理工作,;

          6、每月及時提交員工考勤工時;

          7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

          8、人力資源部領料和發料事宜;

        前臺文員的崗位職責7

          1) 根據中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。

          2) 完成本崗位的`績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

          3) 參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。

          4) 積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。

          5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發函電和公務接待等。

          6) 執行前臺安全工作管理。

          7) 協助上級完成其他行政工作。

          8) 協助會務接待,進行會議室安排。

          9) 協助食堂接待餐廳服務。

          10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發

          放領用登記、使用統計等工作。

          11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

          12) 協助并配合中心人員完成相關工作。

          13) 完成領導交辦的其他工作。

        前臺文員的崗位職責8

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、收發傳真,復印文檔,收發信件、文件、快遞等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

          4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          5、完成上級交給的其它事務性工作。

        前臺文員的崗位職責9

          1.負責接聽來電及轉接,來訪接待。

          2.前臺、辦公區域及會議室5S管理

          3.員工用餐統計及上報,訂送飲用水。

          4.公司快遞收發并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

          5.與倉庫配合收發貨事宜,做好收發貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

          6.辦公用品發放、申購、統計及管控。

          7.每月辦公用品盤點庫存、每月統計表格整理上報及工作監管。

          8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導出。

          9.統計各部門人員加班、請假工時。

          10.各部門文件復印掃描,協助各部門交辦的其他事項。

        前臺文員的崗位職責10

          1、負責來訪客人的接待、登記、引見及其它安排,負責總臺電話的'轉接、郵件及傳真的收發,協助人事部招聘、面試、新員工入職等接待工作,協助行政部做好公司重要接待的準備及會務后勤支持工作;

          2、快件、包裹、信件的發送接收,并做好登記及通知取件、單號錄入、月結費用報銷,飲用水合理安排訂購及費用結算;

          3、完成上級領導交代的其他工作。

        前臺文員的崗位職責11

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、收發快遞,復印文檔等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等相關信息;

          4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          5、負責辦公用品管理、采購、庫存管理等;

          6、負責酒店預訂、機票、火車票預定;

          6、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄。

        前臺文員的崗位職責12

          1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發,飲用水訂用;

          2、負責辦公物資的`采購、發放維護管理;

          3、負責公司員工考勤管理及每月匯總;

          4協助主管處理日常事務;

          5協助設計部樣衣的試穿工作;

          6完成上級安排的其它工作;

        前臺文員的崗位職責13

          1、負責公司前臺接待及電話接轉;

          2、負責訂水、收發信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

          3、負責辦公物資的`采購計劃和發放盤點管理;

          4、負責后勤管理和相關費用登記統計工作;

          5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養、維護前臺區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

        前臺文員的崗位職責14

          1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

          2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

          3、訂水,訂票,快遞收發等工作,辦公用品的.采購與管理。

          4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

          5、負責公司會議記錄,協助公司領導安排會議事務。

          6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發放;

          7、完成上級交辦的其它事務性工作。

        前臺文員的崗位職責15

          1、根據銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。

          2、核對、統計工廠的回貨日期。

          3、將每日回貨的訂單數量及時導入到公司回貨表格,對未即時回貨的.進行通報,監督。

          4、核對公司庫存數據,協助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的款號及時下補貨計劃,對大量庫存的及時提出預警,提示銷售人員清理庫存。

          5、遇到問題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

        前臺文員的崗位職責16

          1負責前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責前臺電話的接聽、傳真、復印機、碎紙機等設備的'日常維護管理;

          2、負責報刊、信件、包裹的發放、寄送工作;

          3、保證各部門聯絡暢通,并大概了解各部門工作內容;

          4、負責考勤登記工作;

          5、登記公司員工外出內容;

          6、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點;

          7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

          8、負責訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

          戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。

        前臺文員的崗位職責17

          1)考勤核算

          2)員工的入職、離職手續辦理

          3)公司活動、福利組織及發放

          4)員工宿舍安排

          5)員工飯堂安排

          6)快遞對接

          7)來訪人員的登記、接待

          8)辦公用品的申購及入庫、領用保管

        前臺文員的`崗位職責18

          1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。

          2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。

          3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

          4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。

          5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。

          6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。

          7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。

          8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

          9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。

          10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

          11.負責公司辦公用品的`收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。

          12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。

          13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。

          14、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協助工作。

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