在不同部門,各有不同立場與利益的情況下,要把話說清楚,把成果做出來,就需要進行跨部門溝通。以下是yjbys小編為您搜集整理的HR跨部門溝通的10大原則,希望您能喜歡。
1.溝通前先做好準備
在你跟同事討論事情之前,先把一些基本問題想清楚,不要毫無準備就去,否則很可能得不到你想要的東西。下面的幾個問題,應該事先想清楚:
你希望對方幫你做什么事?
你認為他會要求你做什么?
如果對方不同意你的想法,有沒有其它選擇方案?
如果雙方沒共識,你會有什么后果?對方又會有什么后果?
2.了解其它部門的語言
跨部門溝通不良,很多時候都是“語言不通”所引起。舉例來說,部門內人員平常講的是“相同語言”,他們非常清楚自己部門的規則、目標與期望。因此,想要溝通順暢,前提就是“聽懂對方的語言”,換位思考,試著站在對方的立場思考:“這么做,對對方部們的政績有幫助嗎?”“如果我是他,會接受這種做法嗎?”“這個方法,真的有用嗎?”
跨部門的換位思考法,能將誤解或溝通頻率不搭的機率,降到最低。此外,頻繁的互動,有助于建立彼此的熟識度,讓你更容易設身處地想問題。因此,時不時地跟其它部門的同事,吃吃飯、聊聊天,有好無壞。
3.開誠布公是最好的對策
你面對的是必須長期共事的同事,因此,凡事以誠實為上策,最忌欺騙、隱瞞事實,破壞信任關系。部門間一旦缺乏信任感,會加重彼此的防御心,溝通時就會有所保留,甚至隱藏一些重要信息。
相反的,互信會讓雙方在溝通時打開心房,他們會明白說出自己的需求與考慮,并且提高合作意愿,共同解決問題。誠信溝通有以下要素:
錯的不要解釋;
務必不要爭執;
不打斷對方說話;
微笑再微笑。
4.尊重溝通對象的權力
每個小領導,都是小部門、小范圍的決策者,也期待別人尊重他的這種權力。因此,當你在進行橫向溝通時,一定要挑對對象。一定要注意彼此位階的對等關系,以免造成不必要的誤會。
5.善用幽默
幽默,可以做為溝通時的緩沖劑,也可視為一種防御機制。當你必須呈現,可能會觸犯到他人的事實,或是要溝通棘手訊息時,以輕松或幽默的方式來傳達,比較能保留對方的面子,也有助于正面的溝通。幽默使用法則的四條禁忌:
不談論對方家庭;
不以人身攻擊;
不涉及組織敏感話題;
幽默有度,點到即止。
6.確保溝通信息無誤
跨部門協調后,須交由各部門的一線人員去執行,因此,信息傳達無誤,才不會讓好不容易達成的共識,大打折扣?梢杂靡韵聨讉方法:
向對方重復溝通中的主要內容;
利用澄清的方式,提出不明白的內容;
談論重點議題時,盡量不要打斷對方講話。
7.不要害怕沖突
在跨部門會上,每個分管領導,為了維護自己部門的利益,難免會出現一些摩擦。有些新手,為了怕把氣氛弄僵,往往會變得沉默寡言,以維持表面的和諧。千萬別把“沒有沖突”跟“意見一致”混為一談。