應屆畢業生人力資源網訊 HR實戰管理，從員工開始準備；
措施一：對準員工進行集中管理
校園招聘的一個特點就是招聘對象集中，企業可以在一個地點對大量求職者進行篩選，最終錄取的應屆畢業生大多也集中在某個城市的幾所高校。這就為準員工集中管理提供了許多便利。企業可以把準員工組織起來，集中進行管理。當然這種集中管理并不是把準員工集中在一起生活和學習，而是將他們按照某種方式組成一個組織，有一定的管理機構，定期將組織內的準員工召集在一起接觸和交流，同時為公司掌握準員工在校期間的學習、生活和思想動態，為準員工了解和熟悉企業提供平臺和渠道。
例如，某國有企業按照公司制定的準員工管理辦法，每年在簽約結束后就按照高校所在的城區，將140名準員工組成4個班級，每一個班級選出班長和三名委員組成班委會。
班委會除了負責按照公司要求組織相關的業務、文化學習、文體活動外，還作為企業年度校園招聘小組與準員工之間信息上傳下達的通道，定期傳遞公司方面的各種信息，增進公司同各位準員工之間的了解。除此之外，還在符合條件的班級組建黨、團組織，鼓勵他們起模范帶頭作用。通過一系列措施，該企業的準員工之間形成了融洽的同事和朋友關系，企業也能夠及時掌握每名準員工的思想動態和個人特長，在降低違約風險的同時，也更有效地完成了準員工與職位之間的調配工作。可以說，通過這幾年新進員工的工作來看，前期的有效管理起到了非常有效的作用。
措施二：提供相關的培訓
企業對準員工的培訓主要應該集中在企業基本情況、文化和業務技能方面。通過合理的渠道向準員工發布工作的相關信息，就他們關心的問題進行有效的溝通，并把企業的相關情況，如組織結構、經營現狀與優勢、未來發展與激勵機制等如實地告訴他們。讓他們在迅速、客觀地了解企業的同時，盡快消除焦慮與擔憂，做到心里有底，以此激發準員工的主人翁意識。而在向員工闡述企業愿景的同時，也闡明員工個人的發展空間，給員工在企業內部的職業生涯作出詳細的規劃，使員工能夠確信他們有能力在未來的工作中創造和實現自我價值，從而增強他們的歸屬感和成就感，并樹立準員工的職業信心。
企業對準員工的培訓可以從以下幾個方面入手：通過組織企業核心員工定期集中對準員工進行業務技能和知識方面的培訓，幫助他們更快地適應入職后工作的需要，減少顧慮和擔憂，增強自信心；通過介紹企業經營管理情況、宣傳企業文化和組織新老員工見面會，增強準員工對企業的了解，培養他們對企業的認同感；通過集訓或者布置團隊任務，加強準員工之間的相互了解，提高他們的團隊協作能力和團隊精神；通過指導準員工制定個人學習計劃，培養他們的自我學習能力，提高他們學習的針對性。
措施三：提供實習機會
在日本，有很多企業就在宣揚“要通過實習，讓學生了解本公司，進而更加深刻認識某一個行業”。給準員工提供實習的機會無疑是一個最有效的準員工管理措施。
企業在不影響準員工完成學業的前提下，組織他們來到即將工作的部門，充實到實際工作中，可以讓他們了解和熟悉工作的流程及所需的知識、技能和能力。在實習的過程中，準員工在了解業務的同時，還能熟悉公司的文化和經營狀況，為日后融入企業新環境和個人職業發展打下良好的基礎。同時，企業也會對準員工的各方面情況做出更深入全面的評價，對于那些能夠勝任職位需求的準員工，可以在他們入職后，安排到相應的職位上；對于不能勝任職位需求的，企業可以考慮及時地進行職位變動和職位填補。企業通過實習期間對準員工的了解，還能夠成為企業新員工入職培訓的必要依據。入職后，針對不同新員工的特點，企業提供相應的入職培訓，既減少了培訓的成本，又提高了培訓的效果。
由此可知，提供實習是加速準員工向新員工、向企業需要的能勝任工作的合格員工轉化的有效助推器。
措施四：導師制管理
即使是再優秀的新員工，在剛剛步入企業時，也需要得到老員工的指導和幫助，否則，單單靠個人的摸索和嘗試，新員工是很難在短時間內適應新環境、勝任新工作的。
同時，作為企業里的管理者和老員工，有責任、也有義務對新員工提供工作和生活上的指導和幫助，新員工的績效提升了，部門和企業的績效才會提升。所以，對準員工提供導師制管理，無論是從企業角度、部門角度還是從員工角度來講，都是有益處的。企業通過選擇優秀的、有責任心的管理者作為準員工的導師，由他們對準員工進行入職前的引導工作。一方面，準員工得到了獲取正規信息的通道，可以通過向導師咨詢和請教來解除對新工作的困惑和擔憂，也可以在導師的指導下，正確地學習和掌握與工作相關的新知識和新技能；另一方面，每一位準員工導師也都是由學生逐步轉變成為企業人的，他們自身的職業化經歷就是一部部優秀的教材，通過他們的言傳身教，準員工就會少走彎路，更快地步入職業化的軌道。在作為導師的過程中，企業的管理者通過加強與準員工的溝通和交流，對每一位準員工的情況有了大致全面地了解。在準員工入職后，企業管理者就能夠根據對他們的了解，分配相應的職位和工作任務，并對他們的工作進行有效的管理。