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      1. 人力資源 > HR實戰 > 誰是HR真正的顧客

        誰是HR真正的顧客

        發布時間:2017-03-15編輯:小田

         

           “我們研究的目的就是搞清楚應該如何提高HR人員的效率,并進而幫助企業更好地管理員工、提高企業的效率。我們不從數據開始,而是從企業和人力資源領域面臨的挑戰開始。” 戴維。尤里奇開宗明義,“聽完這堂課你將了解到企業和人力資源管理職業所面臨的挑戰,界定出HR人員為了確保個人和組織的成功所必須具備的勝任素質,最后還將得到一些可行的行動計劃。”

          2007年1月18日,借這位享譽全球的管理大師首次來華之機,清華大學經管學院請他蒞臨“大師講壇”,圍繞20年前開始、如今已經進行到第五輪的密歇根大學全球人力資源勝任特征研究,分享了他們在2007年1月剛剛發布的《全球人力資源發展趨勢與最佳實踐》研究成果。

          HR人員的素質可以影響19%可控的企業績效!戴維。尤里奇在課堂上對這個研究結果強調了多次。“我們所有的研究其實都旨在解答如下兩個問題:HR人員需要哪些素質才能夠勝任人力資源管理工作、取得個人的成功?為了幫助企業提高績效,整個人力資源部門又需要具備哪些能力?”

          企業成功需要的能力

          全球化、技術進步,以及企業內外部人口的變化(包括消費者和客戶的變化),都給企業帶來新的挑戰。企業要走向全球,不僅要不斷提高自己的制造能力,還得同時兼顧分銷、顧客、營銷和品牌。技術的發展,使24小時全天候的合作成為可能,也消除了消費者和企業之間的壁壘,消費者的購買行為隨之革新。技術還直接影響著人們的工作方式,不斷增加人們的聯結度。員工的流動性變得更強,企業不得不學會欣賞那些有不同意見的員工,管理好他人的意見。顧客的期望值也在大幅度增加和快速變化,總希望企業可以做出一些新的東西。同時,客戶的選擇也越來越多。

          面對這些挑戰,企業必須建立起高效的組織,而人力資源部門就是幫助企業創造、維護組織能力的部門。在如今的知識經濟里,人力資源變得越來越重要,企業對人力資源的需求也在不斷增加。競爭對手可以模仿企業的資金渠道、戰略和技術,卻不能夠模仿企業當中的人。

          “只有大約50%的企業績效處于管理層的控制之內,其他50%可能是源自政府、天氣等不可控的因素。而在可控的企業績效里,19%取決于HR人員的素質。”戴維。尤里奇提醒道。顯然,提高HR人員的素質,已經成為提高企業績效的一個捷徑。

          HR人員的最新素質模型

          “現在,如果想成為一個優秀的HR從業人員,就必須掌握六大緯度,扮演好六種角色:可靠的實踐家、文化的引導者、戰略變革的建筑師、日常工作的戰術家、業務的盟友,以及人才管理和組織的設計者。”課堂上,教授給出了 2007年1月份剛剛完成的第五輪研究對素質模型的更新。

          “數據本身并沒有用,除非你能夠把數據轉化成一些信息。”戴維。尤里奇又對每一緯度做了進一步的細分。

          如何做一個可靠的實踐者

          課堂上,一位學員分享了他的經歷。以前,他在一家電信企業做HR主管,進公司第六個月的時候,他和一位銷售主管一起進行了一次銷售員面試。應聘者是銷售主管以前的一個雇員,銷售主管非常信任他,希望可以雇傭他。但是HR主管在面試之后發現,這個候選人的績效表現并不是很好,為此,他們發生了爭執,銷售主管坦承他想雇傭熟悉的人。最終,他們去找總經理解決,總經理評估之后也認為不合適,最終沒有錄用。“這件事情之后,所有的銷售人員都非常尊敬我,覺得我很職業。”

          “你有很好的觀點,你幫助其他人成功,因為你的建議避免了糟糕的人選,這是很好的。你要問自己:自己對這個企業的成功有沒有觀點,愿不愿意和管理層進行分享?你能不能夠建立一種關系,可以充滿尊重地去發表不同的意見來幫助企業發展?” 戴維。尤里奇教授點評道,“這些就是可靠的實踐者所需要的關鍵技能。只有這樣,我們才能夠更高效地做好HR的工作。”

          “作為一個可靠的實踐者,不僅必須誠實地提供服務和結果,還要建立積極的關系,以積極的態度進行HR工作。”在戴維。尤里奇看來,要成為一個可靠的實踐者并不抽象,而是一件非常具體的事情。“我們的研究和經驗告訴我們,有以下幾個核心因素可以幫助我們建立信任關系。”

          1.傾聽。要具備好奇心,學會問問題,了解其他人的需求是什么,并且仔細地傾聽他們所說的話。

          2.找到共同信仰的基石。HR人員如果要和業務經理進行合作的話,就必須找到相互之間的共同點。

          3.要花一定的時間在一起。通過分享,才能夠知道應該相信什么。

          4.提出不同意見的時候,必須以尊重的態度提出來。

          5.建立關系的時候,要從簡單的事情開始,先找到簡單的方法建立信任關系,特別是和業務經理。

          6.要有自己的觀點。HR人員必須要對業務有自己的觀點,對企業如何成功有自己的想法,只有這樣才能夠更好地成為可靠的實踐者。

          如何做一個優秀的文化引導者

          “文化應該從外向內來考慮。要成為一個很好的文化引導者,不僅僅是在墻上寫一個價值聲明,而是要創造文化,使文化具有個性化,要建立一個企業的品牌。”

          戴維。尤里奇講述了發生在8年前的一個真實故事:“8年前我經常旅行,主要在美國,因為家庭的原因。有的時候我感到旅行很枯燥,因此我開始記錄我所有飛過的航班以及晚點的情況,一年以后看我的記錄,總共坐了360次航班,有230個航班都是同一家航空公司的,平均晚點40分鐘。于是我找到這家航空公司總經理的聯絡方式,給他寫了一封信,給他看了我的晚點記錄,并給了他3天的賬單。他說他不會付錢,他會改變公司的文化。我問他改變文化的意思是什么?他說想寫一個聲明。我跟他說我非常尊重你,但是你完全不理解文化是什么。”這位總經理錯誤地從企業內,由里及外地考慮企業的文化。 “企業文化應該反映在管理層當中,表現在怎么做事情上,具體落在一些規范、制度上。”

          一個HR人員,要給企業建立一個文化,得走如下幾個步驟:

          1.讓高層經理來回答問題,公司應該著稱的三樣東西是什么,特別是在我們最好的消費群當中?比如,召集15個高級經理來開會,每個人都給出了3個答案,就可以得到45個答案,其中選擇最多的基本上是出現了30次的,即占到67%.然后再對答案進行分類,類似的回答都放在一類里。

          2.和高層經理深入溝通。“實際上,高層經理的共同認識應該達到80%,那么,怎樣把67%轉到80%呢?這就需要HR人員跟他們進行對話。”究竟公司在顧客的心目當中應該有什么樣的形象,想以服務著稱還是可靠性,抑或創意著稱?然后把獲得的答案轉變成客戶所用的話語加以表達。“必須把這些話都轉換成為消費者說的話。” 戴維。尤里奇強調道。

          3.確保消費者和員工都了解到你的目標,制訂明確的行動計劃。戴維。尤里奇建議,要建立一個溝通計劃,告訴大家公司希望被看做什么樣子,要讓員工能夠說出企業文化所倡導的具體做法,還可以改變公司一部分工作流程。“經過這些自上而下、自下而上和平行的全方位溝通,就能夠保證企業文化的全方位宣傳。也就有了非常明確的90天行動計劃,在接下來的90天怎么做也便顯而易見,接下來一個又一個90天,不斷地循環。”

          總之,要成為一個文化的引導者、創建某種企業文化,做法很簡單,就是從外而內,首先希望客戶怎么看企業,然后把這個想法傳遞給員工和客戶。

          課堂上一位學員提出了異議:“即使是在高度市場化的企業,也存在著兩種思路,一種是老板的思路,一種是市場需求的思路,這兩種思路往往并不完全一致,究竟應該服從于市場還是老板?”

          “HR服務于業務經理,給經理帶來價值的最佳方法是什么?一種方法就是聽他的命令,按照他的想法做。另外一種辦法就是向外看,了解一下他想要的成就,幫助他滿足他所服務的對象的需求。”在戴維。尤里奇看來,HR人員總是強調自己的客戶是公司里的員工,并花了很多時間服務于公司的員工和業務經理,包括總經理,卻忽視了真正的客戶—企業的投資者、消費者和企業所在的社區。如果HR人員能夠把這些最終客戶服務好,自然就能更好地服務于企業內的業務經理和員工“。

         

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