三篇人事專員崗位職責(zé)說明書
【篇一】
職務(wù)概況
職務(wù)名稱：人事專員
所屬部門：人力資源部
定編人數(shù)：
直接上級：人力資源經(jīng)理
職務(wù)編號：
薪資等級：
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理
二、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理
三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況
四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作
五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級
領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果 工作 權(quán)限
一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);
二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);
三、對人力資源需求申請的審核權(quán);
四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);
五、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);
六、制定、實(shí)施、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃的建議權(quán)。
考核 項(xiàng)目
一、招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性;
二、招聘人員的及時性和成功率;
三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;
四、招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制;
五、年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性;
六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。
任職 資格
一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;
二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
三、誠實(shí)正直、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、思維敏銳、善于溝通;
四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。
職業(yè)發(fā)展
可直接晉升的職位 人事經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位 制度稽查員
可升遷至此的職位 無
【篇二】
職位名稱：人事專員
職位編碼：
所屬部門：人力資源部
定崗定編：
直接上級：人力資源經(jīng)理
是否涉密：
直接下級：無 核準(zhǔn)人
所轄人員：無
核準(zhǔn)日期：
職責(zé)與工作內(nèi)容
一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施
1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進(jìn)行修改、審核、建檔。
2、負(fù)責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報表。
3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。
4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進(jìn)方案。
二、實(shí)施員工招聘計(jì)劃
1、根據(jù)公司招聘計(jì)劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。
2、安排初試合格的人員進(jìn)行復(fù)試，確定合適人才。
3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫，進(jìn)行人才儲備管理。
4、尋求與人才市場、招聘機(jī)構(gòu)的合作。
三、員工培訓(xùn)工作
1、根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，組織安排公司各項(xiàng)培訓(xùn)及考核工作。
2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便改進(jìn)培訓(xùn)工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。
3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。
4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。
四、績效考核工作
1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。
2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。
五、薪酬福利工作
1、協(xié)助上級進(jìn)行薪酬福利調(diào)查工作。
2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)
六、人事管理工作
1、負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。
2、負(fù)責(zé)公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。
3、負(fù)責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。
5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。
6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。
七、其他職責(zé)
1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
工作協(xié)作關(guān)系
1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。
2、公司內(nèi)部：公司各部門。
任職資格
1、教育水平：專科及以上。
2、專 業(yè)：人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。
4、經(jīng) 驗(yàn)：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
5、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。
6、技能技巧：
有人力資源項(xiàng)目規(guī)劃和實(shí)施經(jīng)驗(yàn); 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);
熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實(shí); 熟練使用相關(guān)辦公軟件。
7、個人素質(zhì)：
辦事沉穩(wěn)、細(xì)致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識; 優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強(qiáng)烈的敬業(yè)
精神與責(zé)任感，工作原則性強(qiáng)。
8、工作條件：
使用設(shè)備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。
工作場所：辦公室。
環(huán)境狀況：舒適。
危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。
工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。
9、其 它： 無。
權(quán)責(zé)范圍
1、對人事工作維護(hù)監(jiān)督和建議權(quán)。
2、人事檔案管理查閱權(quán)。
3、對公司制度、工作流程改進(jìn)的建議權(quán)。
4、對員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。
5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。
考核指標(biāo)
1、培訓(xùn)計(jì)劃完成率。
2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況
3、考勤核算準(zhǔn)確率。
4、各種匯總準(zhǔn)時完成。
【篇三】
崗位名稱:人資專員
所屬部門:人力資源部
直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理
直接下級崗位:無
崗位核心價值：負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護(hù);負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項(xiàng)行政體系并進(jìn)行整合。
工作職責(zé)與結(jié)果
人事行政管理
培訓(xùn)管理
1.負(fù)責(zé)制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓(xùn)體系
2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核
3.負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)
4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實(shí)施檔案管理
1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作
2.負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫
招聘管理
1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃
2.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析
3.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道
4.負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告
薪酬管理
1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度
考勤管理
1.負(fù)責(zé)全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理
1.負(fù)責(zé)辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理
2.負(fù)責(zé)公司人員的午間用餐統(tǒng)計(jì)，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)
3.負(fù)責(zé)一般性文件的分類、整理和歸檔工作
4.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔
5.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司的所有文件的發(fā)放工作
崗位職業(yè)行為禁區(qū)
絕對禁止
1.泄露或出賣公司機(jī)密、謀私，損害公司利益
2.嚴(yán)重瀆職，徇私，給公司造成損失
3.后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同，并追究其法律責(zé)任
核心權(quán)限
財務(wù)權(quán)限:無
運(yùn)營權(quán)限:
1.對本部門根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)
2.招聘人員錄用建議權(quán)
3.考勤監(jiān)督權(quán)
人事權(quán)限
直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級任免，下屬部門員工的績效考評審核權(quán)
任職資格要求：準(zhǔn)入學(xué)歷本科或以上 專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷
經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識和技能
1.具備良好的語言表達(dá)與組織、協(xié)調(diào)能力
2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)
3.熟練使用WINDOS及MSOFFICE
職業(yè)素養(yǎng)
崗位素質(zhì)
1.高度認(rèn)同公司核心價值觀
2.認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向
3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮，是職業(yè)化的榜樣
4.堅(jiān)持原則，能夠獨(dú)立履行人力資源職能
個人素質(zhì)
1.誠實(shí)守信、性格開朗
2.責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)
3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心
工作條件
工作場所職業(yè)危險無預(yù)防:無
協(xié)作要求
內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務(wù)部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關(guān)者批準(zhǔn)審核編制實(shí)施日期
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