最新人事專員崗位職責說明書

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　　【篇一】

　　崗位名稱:人資專員

　　所屬部門:人力資源部

　　直接上級崗位:人力資源部經(jīng)理

　　直接下級崗位:無

　　崗位核心價值：負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導(dǎo);人才庫的建立;人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與維護;負責公司員工培訓(xùn)計劃的制定和培訓(xùn)體系的建立與執(zhí)行;協(xié)調(diào)辦公室各項行政體系并進行整合。

　　工作職責與結(jié)果

　　人事行政管理

　　培訓(xùn)管理

　　1.負責制定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成招聘培訓(xùn)體系

　　2.負責培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核

　　3.負責建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)

　　4.調(diào)查各區(qū)域培訓(xùn)需求，同時結(jié)合公司發(fā)展需要，協(xié)助人力資源經(jīng)理建立培訓(xùn)體系，擬定全年員工培訓(xùn)計劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃，并具體組織實施檔案管理

　　1.負責建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作

　　2.負責建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫

　　招聘管理

　　1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃

　　2.負責組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進和招聘效果分析

　　3.結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道

　　4.負責收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并做出分析報告

　　薪酬管理

　　1.建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度

　　考勤管理

　　1.負責全公司辦公室人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理歸檔并匯報人力資源經(jīng)理行政管理

　　1.負責辦公用品、工作服、工作牌等物品的發(fā)放及管理

　　2.負責公司人員的午間用餐統(tǒng)計，并予以管理(除沈陽區(qū)域辦公室工作人員外不得在公司用餐)

　　3.負責一般性文件的分類、整理和歸檔工作

　　4.負責公司內(nèi)外部環(huán)境的管理，包括辦公場所的整體綠化、布置和清潔

　　5.負責公司辦公設(shè)施的維護

　　6.負責公司的所有文件的發(fā)放工作

　　崗位職業(yè)行為禁區(qū)

　　絕對禁止

　　1.泄露或出賣公司機密、，損害公司利益

　　2.嚴重瀆職，，給公司造成損失

　　3.后果嚴重者將根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》之規(guī)定解除勞動合同，并追究其法律責任

　　核心權(quán)限

　　財務(wù)權(quán)限:無

　　運營權(quán)限:

　　1.對本部門根據(jù)工作計劃建議權(quán)

　　2.招聘人員錄用建議權(quán)

　　3.考勤監(jiān)督權(quán)

　　人事權(quán)限

　　直接下屬的調(diào)配審批權(quán)、隔級任免，下屬部門員工的績效考評審核權(quán)

　　任職資格要求：準入學歷本科或以上 專業(yè)人力資源管理、文秘、中文、外語、法律或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷

　　經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　知識和技能

　　1.具備良好的語言表達與組織、協(xié)調(diào)能力

　　2.受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)

　　3.熟練使用WINDOS及MSOFFICE

　　職業(yè)素養(yǎng)

　　崗位素質(zhì)

　　1.高度認同公司核心價值觀

　　2.認同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價值的工作取向

　　3.具備職業(yè)經(jīng)理人的自律與勤奮，是職業(yè)化的榜樣

　　4.堅持原則，能夠獨立履行人力資源職能

　　個人素質(zhì)

　　1.誠實守信、性格開朗

　　2.責任心強、原則性強

　　3.沉穩(wěn)、敬業(yè)、細致、耐心

　　工作條件

　　工作場所職業(yè)危險無預(yù)防:無

　　協(xié)作要求

　　內(nèi)部客戶總經(jīng)理、財務(wù)部、銷售部、市場部、倉儲部、人力資源部外部客戶各利益相關(guān)者批準審核編制實施日期

　　【篇二】

　　職務(wù)概況

　　職務(wù)名稱：人事專員

　　所屬部門：人力資源部

　　定編人數(shù)：

　　直接上級：人力資源經(jīng)理

　　職務(wù)編號：

　　薪資等級：

　　工作職責

　　一、負責公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

　　四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作

　　五、嚴格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級

　　領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果 工作 權(quán)限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);

　　二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

　　三、對人力資源需求申請的審核權(quán);

　　四、對應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán);

　　五、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);

　　六、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。

　　考核 項目

　　一、招聘計劃的可行性和準確性;

　　二、招聘人員的及時性和成功率;

　　三、職務(wù)分析的準確性和有效性;

　　四、招聘和培訓(xùn)費用的有效控制;

　　五、年度培訓(xùn)計劃的可行性和實施的有效性;

　　六、培訓(xùn)效果評估的準確性。

　　任職 資格

　　一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;

　　二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　三、誠實正直、嚴謹細心、責任心強、思維敏銳、善于溝通;

　　四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。

　　職業(yè)發(fā)展

　　可直接晉升的職位 人事經(jīng)理

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位 制度稽查員

　　可升遷至此的職位 無

　　【篇三】

　　職位名稱：人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門：人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級：人力資源經(jīng)理

　　是否涉密：

　　直接下級：無 核準人

　　所轄人員：無

　　職責與工作內(nèi)容

　　一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

　　1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。

　　2、負責填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

　　3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。

　　4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進方案。

　　二、實施員工招聘計劃

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。

　　2、安排初試合格的人員進行復(fù)試，確定合適人才。

　　3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫，進行人才儲備管理。

　　4、尋求與人才市場、招聘機構(gòu)的合作。

　　三、員工培訓(xùn)工作

　　1、根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。

　　2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告，總結(jié)經(jīng)驗，以便改進培訓(xùn)工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。

　　4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。

　　四、績效考核工作

　　1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

　　2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。

　　2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

　　六、人事管理工作

　　1、負責辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

　　2、負責公司人員考勤和考核的核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

　　3、負責公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負責人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

　　6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責

　　1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　工作協(xié)作關(guān)系

　　1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機構(gòu)。

　　2、公司內(nèi)部：公司各部門。

　　任職資格

　　1、教育水平：�？萍耙陨稀�

　　2、專 業(yè)：人力資源管理、管理學等相關(guān)專業(yè)。

　　3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。

　　4、經(jīng) 驗：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　5、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗; 熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

　　熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程; 人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實; 熟練使用相關(guān)辦公軟件。

　　7、個人素質(zhì)：

　　辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識; 優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強烈的敬業(yè)

　　精神與責任感，工作原則性強。

　　8、工作條件：

　　使用設(shè)備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。

　　工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。

　　9、其 它： 無。

　　權(quán)責范圍

　　1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權(quán)。

　　2、人事檔案管理查閱權(quán)。

　　3、對公司制度、工作流程改進的建議權(quán)。

　　4、對員工違法違紀有處理建議的權(quán)利。

　　5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。

　　考核指標

　　1、培訓(xùn)計劃完成率。

　　2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況

　　3、考勤核算準確率。

　　4、各種匯總準時完成。

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