行政后勤崗位說明書
行政后勤崗位說明書1
1.制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進行檢查、監督。
2.對外聯絡：協調與校內校外有關部門及人員的關系，如：法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的'關系。
3.對內協調：與各部門進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。
4.行政經費控制：按照公司年度經費預算，嚴格監控公司各項行政經費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理：對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理，核定、發放員工工資并監控公司人工成本。協調勞資關系，處理工傷事故。
6.部門內部管理：負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。
7.完成總經理臨時交辦的其他任務。
行政后勤崗位說明書2
1 、對內對外接待，群眾來信來訪接待和處理。
2 、負責工會各項會議的會務工作，負責送發文件、信函工作。
3 、協助領導深入調查研究，收集情況及意見，提供信息。
4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。
5 、做好文件的收發、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。
6 、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度，及時辦理現金、銀行存款及有價證券的收、付業務。
7 、及時登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現金超過銀行核定的限額及時送存銀行。
8 、認真做好現金、有價證券的.管理及經管的有關印章、空白支票、空白收據、原始憑證的保管工作，并嚴格執行保密紀律，確保庫存款及印章、票據的安全與完整。
9 、復核原始憑證，檢查有無會計審核和領導審批簽字，嚴把"收支關"。
10、認真做好領導交辦的其他工作。
行政后勤崗位說明書3
一、職責一：后勤管理制度建設
1、負責項目部后勤相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經理審批。
2、后勤管理制度的貫徹執行，并對執行情況進行監督。
3、根據公司發展及出現的新情況，及時對后勤管理制度進行修改、完善。
二、職責二：食堂、宿舍管理
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，確保員工住宿安全，維持宿舍秩序。監督各項制度、計劃的執行情況。
2、及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴，加強食堂管理，提高食堂伙食質量，強化伙食成本核算，重視食品安全。
3、根據公司發展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件提出改進建議。
三、職責三：清潔綠化管理
1、定期或不定期對項目清潔工作進行檢查。
2、對辦公區域、公共場所的衛生、清潔及環境維護與綠化工作進行指導、檢查，發現問題及時糾正。
四、職責四：安全保衛管理
1、組織公司的治安保衛工作，確保公司財產和員工的`安全。
2、根據公司發展，建立公司安全保衛系統，配置保安員等。
3、定期或不定期對項目內部安全情況、安全設備進行巡檢，發現問題及時處理。
4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理。
五、職責五：車輛管理
1、負責建立車輛相關管理制度，上報項目負責人、公司行政主管、總經理審批。
2、負責公司公務車輛的調度與管理，協助各部門的車輛使用情況。
3、組織人員做好車輛的日常保養、車輛維修及車輛年檢等事宜，控制公司的交通費用支出。
六、職責六：文化建設
1、加強精神文明建設，加強職工隊伍建設，加強優質服務教育，增強后勤凝聚力，提高職工生活福利待遇。
七、職責七：其他管理職責
1、嚴格執行后勤部門各項費用審批制度，確保后勤費用支出控制在預算范圍內。
2、負責本部門人員工作安排、調配及日常事務管理。
注：本人已閱讀并認真履行以上崗位職責，簽字確認：
行政后勤崗位說明書4
1.執行上級的命令和指示。
2.全面負責行政后勤部的工作。
3.負責制定職責范圍內的相關管理制度并督導管理執行。
4.負責做好與有關業務單位和酒店有關部門的溝通、協調工作。
5.做好員工的'政治思想工作，關心員工生活。
6.做好副總經理安排的其它工作。
行政后勤崗位說明書5
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作；
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作；
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤；
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作；
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作；
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威；
八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作；
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件；
十、做好本職工作，努力為公司發展做貢獻，為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作；
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設：
1、企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等；
2、建立關于企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；
3、企業文化的個體表現：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養；
4、企業文化的具體表現：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理：
1、外聯（接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>）；
2、客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。
十六、一般行政管理：
1、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領��；
2、固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護；
3、來往信件、郵件及公文寫作；
4、信息搜集整理分析及信息安全；
5、辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；
6、檔案整理、保存、維護、借閱管理；
7、證照申請、年審、使用及保管；
8、內部信息平臺
9、法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規范內部制度，考察合作方等）；
10、工作計劃、執行、驗收。
職責五：行政部主管工作職責
1、負責保安隊的.統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發事件的協調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經理（番禺總經理）臨時交辦的其他事項。
行政后勤崗位說明書6
1.監督管理處資產臺帳的登錄，落實各類資產責任人，定期對資產進行抽查，了解各類資產的管理和使用狀況。
2.監督員工食堂衛生狀況。
3.負責管理處各類物資調配、領用和報廢手續。
4.負責管理處各類營業證件的`申辦和年審工作。
5.負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發放工作。
6.負責管理處各類人員宿舍安排調配工作。
7.監督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8.負責辦公環境的管理，督促相關人員整理辦公環境，保持辦公環境的整潔。
9.每月開展管理處內務檢查工作，通報檢查情況，針對存在問題，采取措施糾正預防，督促相關人員予以整改。
10.完成領導交辦的其他工作。
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