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      2. 行政部崗位說明書

        時(shí)間:2022-07-25 10:12:21 崗位說明書 我要投稿

        行政部崗位說明書

        行政部崗位說明書 1

          1、組織辦好公司各項(xiàng)會議(主管會、季度會、年會等)

        行政部崗位說明書

          2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

          3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);

          4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;

          5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

          7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;

          8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

          9、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)的辦理;

          10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

          11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

          12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;

          13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

          15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

          16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;

          17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

          18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

          19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);

        行政部崗位說明書 2

          一、會議權(quán):

          行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的戰(zhàn)略合作部門,有權(quán)旁聽公司各部門內(nèi)部組織的任何會議,并予以記錄。

          各部門應(yīng)遵守公司會議管理制度,向行政人事部進(jìn)行會議登記。行政人事部根據(jù)實(shí)際情況,選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內(nèi)容,各部門與會者,都應(yīng)在確認(rèn)正確無誤后,予以簽字。會議記錄由行政人事部統(tǒng)一存檔備案。行政人事部未出席的會議,由各部門指定人員進(jìn)行會議記錄,并與會者簽字確認(rèn),交行政人事部統(tǒng)一存檔備案。

          行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)召集其他部門會議,其他部門應(yīng)予以配合。

          行政人事部根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,有權(quán)陪同各部門出席外部會議,并予以會議記錄。

          行政人事部該權(quán)力受總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對旁聽的行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室可予以考評。考評結(jié)果記入員工個(gè)人工作檔案。

          二、員工獎(jiǎng)懲建議權(quán):

          行政人事部作為公司的監(jiān)督部門,有權(quán)對員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為,向總經(jīng)理辦公室建議獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

          行政人事部根據(jù)公司的實(shí)際情況,對公司的各項(xiàng)規(guī)章制度有提議、公告、培訓(xùn)的義務(wù),并對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的現(xiàn)行規(guī)章制度有解釋權(quán)。

          行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的違反規(guī)章制度行為有建議懲處的權(quán)利。

          行政人事部對公司各員工(包括總經(jīng)理)的先進(jìn)事跡有建議獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。

          行政人事部對經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為有執(zhí)行的權(quán)利。

          公司各員工對行政人事部的工作行為有獎(jiǎng)勵(lì)或懲處的'建議權(quán)

          行政人事部該權(quán)利受公司各員工監(jiān)督,員工可以對行政人事部建議的獎(jiǎng)勵(lì)或懲處行為向行政人事部提出申訴,由行政人事部安排總經(jīng)理辦公室共同處理員工申訴。

          三、要求工作匯報(bào)的權(quán)利:

          行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的指令執(zhí)行部門,對總經(jīng)理辦公室要求各部門開展的各項(xiàng)工作有催辦、督辦和落實(shí)的權(quán)利

          行政人事部授權(quán)于總經(jīng)理辦公室,對總經(jīng)理辦公室指派各部門開展的各項(xiàng)工作,要求在總經(jīng)理辦公室規(guī)定的時(shí)間內(nèi),給予行政人事部工作進(jìn)展階段匯報(bào)。由行政人事部統(tǒng)一該工作需要涉及的各部門間的協(xié)作與聯(lián)系,并監(jiān)督該工作的進(jìn)行,對參與其中的各員工工作表現(xiàn)予以考評。當(dāng)該工作完成后,由行政人事部匯總該工作的一應(yīng)材料及工作報(bào)告,交總經(jīng)理辦公室存檔備查。

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