行政部崗位說明書

行政部崗位說明書

行政部崗位說明書 1

　　1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

　　2、娛樂（運動會、省內省外旅游等）各項活動；

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節日禮品、新店開張等）；

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

　　5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

　　9、負責員工社會保險的辦理；

　　10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理；

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

　　12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律；

　　13、購買、管理和維修公司固定資產；

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理；

　　15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

　　16、負責各項文件的收發及發布等；

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

　　19、協助各部門辦理所需事項；

行政部崗位說明書 2

　　一、會議權：

　　行政人事部作為總經理辦公室的戰略合作部門，有權旁聽公司各部門內部組織的任何會議，并予以記錄。

　　各部門應遵守公司會議管理制度，向行政人事部進行會議登記。行政人事部根據實際情況，選擇出席旁聽。行政人事部記錄的會議內容，各部門與會者，都應在確認正確無誤后，予以簽字。會議記錄由行政人事部統一存檔備案。行政人事部未出席的會議，由各部門指定人員進行會議記錄，并與會者簽字確認，交行政人事部統一存檔備案。

　　行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權召集其他部門會議，其他部門應予以配合。

　　行政人事部根據總經理辦公室的指示，有權陪同各部門出席外部會議，并予以會議記錄。

　　行政人事部該權力受總經理辦公室的監督，對旁聽的行政人事部員工的工作表現，總經理辦公室可予以考評�？荚u結果記入員工個人工作檔案。

　　二、員工獎懲建議權：

　　行政人事部作為公司的監督部門，有權對員工在工作時間內的行為，向總經理辦公室建議獎勵或處罰。

　　行政人事部根據公司的實際情況，對公司的各項規章制度有提議、公告、培訓的義務，并對經總經理辦公室批準的現行規章制度有解釋權。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經理)的違反規章制度行為有建議懲處的權利。

　　行政人事部對公司各員工(包括總經理)的先進事跡有建議獎勵的權利。

　　行政人事部對經總經理辦公室批準的獎勵或懲處行為有執行的權利。

　　公司各員工對行政人事部的工作行為有獎勵或懲處的'建議權

　　行政人事部該權利受公司各員工監督，員工可以對行政人事部建議的獎勵或懲處行為向行政人事部提出申訴，由行政人事部安排總經理辦公室共同處理員工申訴。

　　三、要求工作匯報的權利：

　　行政人事部作為總經理辦公室的指令執行部門，對總經理辦公室要求各部門開展的各項工作有催辦、督辦和落實的權利

　　行政人事部授權于總經理辦公室，對總經理辦公室指派各部門開展的各項工作，要求在總經理辦公室規定的時間內，給予行政人事部工作進展階段匯報。由行政人事部統一該工作需要涉及的各部門間的協作與聯系，并監督該工作的進行，對參與其中的各員工工作表現予以考評。當該工作完成后，由行政人事部匯總該工作的一應材料及工作報告，交總經理辦公室存檔備查。

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