行政專員崗位說明書

行政專員崗位說明書

行政專員崗位說明書1

　　職責表述：負責行政管理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行情況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

行政專員崗位說明書2

　　職責表述：辦公用品治理

　　工作任務

　　1、負責編制辦公用品治理制度及配置標準

　　2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進展辦公用品選購

　　3、按各部門：辦公用品申購規劃進展匯總、申購、領取、發放等工作

　　4、辦公用品的清點、統計，各部門：使用狀況并整理存檔，做到帳實相符

　　5、編制辦公用品申領流程，審核辦公用品申請

行政專員崗位說明書3

　　職責表述：企業文化及其他

　　工作任務

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領導交代的`其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的問題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、管理權

　　4、對公司的后勤服務管理情況的監督權、檢查權

　　5、監督資產使用情況，對提出資產合理配置有建議權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司內部所有部門：及員工

　　外部協調關系

　　政府有關部門：各有關采購供應商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學�？萍耙陨蠈W歷：

　　專業：

　　秘書、中文、公關、行政管理等相關專業：

　　培訓經歷：：

　　相關專業：培訓及其他

　　經驗與專業：資格

　　經驗：

　　3年以上行政工作經驗

　　【能力與素質要求】

　　1、掌握企業行政管理知識及實踐應用，對房地產行業有深入的認識，具備綜合分析能力、應變能力、撰寫文書能力

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細致認真，謹慎細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致

　　4、熟練使用辦公軟件，辦公自動化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：基本無危險，無職業病危險

　　時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班

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　　職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政專員崗位說明書5

　　職責職責表述：資產治理

　　工作任務

　　1、負責收集資產供給商信息，建立供給商名錄，進展購置資產價風格查，參加資產選購，不斷拓寬資產選購渠道

　　2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每月進展一次資產盤點工作

　　3、編制辦公資產申領流程，審核辦公資產申請單并合理配置

　　4、負責公司資產內部調撥使用的.審核，做好資產調撥的記錄

　　5、負責辦理公司報廢資產處理事宜，幫助財務部做好處理資產的賬務處理

　　6、負責公司實物資產的出入庫治理工作，填寫資產出入庫單，正確填寫資產編號：，出入庫數量準時間

　　7、負責建立辦公資產臺賬

行政專員崗位說明書6

　　工作任務

　　1、負責公司新聞、要事的匯編

　　2、負責組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

　　3、完成領導交代的其他工作

　　權限范圍：

　　1、對于各部門：之間制度不清、職責不明的.問題有建議權

　　2、對任何損害公司利益的行為有制止權

　　3、對辦公設施的維護權、治理權

　　4、對公司的后勤效勞治理狀況的”監視權、檢查權

　　5、監視資產使用狀況，對提出資產合理配置有建議權

　　【工作協作關系】

　　內部協調關系

　　公司內部全部部門：及員工

　　外部協調關系

　　政府有關部門：各有關選購供給商

　　【任職資格】

　　教育背景

　　學歷：

　　大學專科及以上學歷：

　　專業：

　　秘書、中文、公關、行政治理等相關專業：

　　培訓經受：：

　　相關專業：培訓及其他

　　閱歷與專業：資格

　　閱歷：

　　3年以上行政工作閱歷

　　【力量與素養要求】

　　1、把握企業行政治理學問及實踐應用，對房地產行業有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應變力量、撰寫文書力量

　　2、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；工作細致仔細，慎重細心、責任心強

　　3、具有很強的人際溝通協調力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致

　　4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設備

　　【工作條件】

　　辦公設備：計算機、一般辦公設備、網絡

　　工作環境：辦公室

　　職業安全：根本無危急，無職業病危急

　　時間特征：正常工作時間，依據工作狀況加班

行政專員崗位說明書7

　　職責表述：行政費用治理

　　工作任務

　　1、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用掌握指標

　　2、負責每月底依據部門：行政費用預算表審核各部門：行政費用，對超預算費用工程，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發生部門：，數字核對無誤

　　4、行政費用月報表的`統計，報部門：經理審核

　　5、負責行政費用掌握指標合理分析及調整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款狀況

　　行政專員崗位說明書6

　　職責表述：車輛治理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛治理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調度治理，協調車輛使用狀況

　　3、依據車輛治理制度，負責對車輛進展治理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監視落實處理結果

　　5、掌握車輛油料、修理費用

行政專員崗位說明書8

　　職責表述：后勤服務管理及安全管理

　　工作任務

　　1、編制、組織、執行公司環境衛生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生情況，提出環境衛生整改意見

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務工作

行政專員崗位說明書9

　　職責表述：負責行政治理工作

　　工作任務

　　1、負責公司辦公場所根底設施建立與治理工作，做好日常維護，并做好修理申報工作

　　2、負責公司證照年檢、備案、變更治理工作

　　3、負責公司會議的組織和聯系工作，會議安排，檢查和會議紀要整理及執行狀況

　　4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務、股東等住房房屋租賃事務

行政專員崗位說明書10

　　【說明書】：行政專員

　　崗位名稱：行政專員

　　崗位編號：jg—hr—002

　　所屬部門：行政人事部

　　崗位定員：1人

　　直接上級：行政人事經理

　　所轄人員：

　　直接下級：

　　【本職概述】公文治理、行政治理、設備、辦公用品治理、臨時交辦的各項任務。

行政專員崗位說明書11

　　職責表述：后勤效勞治理及安全治理

　　工作任務

　　1、編制、組織、執行公司環境衛生治理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環境衛生狀況，提出環境衛生整改意見

　　3、監管行政前臺做好公司消防、安全治理工作

　　4、其他后勤效勞工作

行政專員崗位說明書12

　　職責表述：車輛管理

　　工作任務

　　1、編制、執行車輛管理制度及使用流程

　　2、負責車輛的調度管理，協調車輛使用情況

　　3、根據車輛管理制度，負責對車輛進行管理

　　4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監督落實處理結果

　　5、控制車輛油料、維修費用

行政專員崗位說明書13

　　職責表述：行政費用管理

　　工作任務

　　1、負責編制公司行政費用總預算及各部門：行政費用預算，建立費用控制指標

　　2、負責每月底依據部門：行政費用預算表審核各部門：行政費用，對超預算費用項目，提出審核意見

　　3、負責公司各項涉及行政費用的統計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發生部門：，數字核對無誤

　　4、行政費用月報表的統計，報部門：經理審核

　　5、負責行政費用控制指標合理分析及調整

　　6、負責建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款情況

行政專員崗位說明書14

　　職責表述：負責起草企業各項行政治理規章制度及業務報告

　　工作任務

　　1、依據公司進展，制定符合公司進展的各項行政治理制度，包括但不限于公文治理及流程、合同治理及流程、車輛治理及流程、辦公用品治理及流程等相關制度

　　2、就各項制度執行，跟蹤治理，提出可行性修改意見并完善

　　3、負責起草行政類合同，協調參加合同談判、簽約和履行流轉

行政專員崗位說明書15

　　操作類：

　　1.負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊。

　　2.負責各項規章制度文件的發放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。

　　3.負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其他外聯機構的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

　　4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

　　5.負責日常辦公用品的庫存治理，并根據公司相關規定對企業行政財產物資登記、造冊、定期進展盤點，并負責財產物資的修理和保養。

　　6.負責幫助公司各部門主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　7.負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作。

　　8.負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的'治理和維護工作。

　　9.負責公司水、電費、電話費等繳費以及依據每月費用產生狀況準時分析各項數據，確保正常使用。

　　10.負責領導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。

　　11.負責協作領導進展公司各類活動的組織及實施工作。

　　12.參加公司后勤、人事等事務。

　　13.完成領導交辦的其他工作事項。

　　幫助類：

　　1.幫助行政人事經理制定、修改、監視、執行、檢查行政治理制度。

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