總務專員崗位說明書

總務專員崗位說明書

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　　總務專員崗位說明書

　　職位工作內容概述：負責公司后勤事務管理工作。

　　工作職責：

　　1、 負責公司的食堂管理，食堂費用報銷以及食堂衛生管理。

　　2、 負責公司的伙食管理。

　　3、 負責員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排，及對宿舍衛生的管理。

　　4、 負責水、電設施使用、維護等管理工作。

　　5、 負責對公司保安工作的安排、監管及督促。

　　6、 負責對廠區及辦公區出現異常情況的處理。

　　7、 協助人事行政專員負責員工的考勤管理工作。

　　8、 負責對廠區衛生的管理及協助上級做好廠區環境綠化工作。

　　9、 負責后勤、勞保用品的申購工作。

　　10、 負責公司制服的管理工作。

　　11、 協助上級做好公司節慶活動安排。

　　12、協助直接上級做好對外接待工作。

　　13、做好廠內辦公場所環境衛生檢查工作。

　　14、做好公司固定資產定期或年終盤點工作。

　　15、完成上級交辦的其它事情。

　　崗位要求：

　　1、 負責公司食堂管理，確保食堂采購物品質優價廉，并確保食堂收支平衡，每半個月核算一次食堂菜金費用，每個月核算一次早餐費用，報直接上級審核報銷；確保食堂衛生保持清潔，每個禮拜至少檢查一次食堂衛生情況。

　　2、 合理安排食堂伙食，在規定用餐時間（早、中、晚、夜）應確保員工用餐，有外來客餐應及時報給食堂，以讓食堂做好伙食安排。及時了解員工意見，并提出改進方案，盡量滿足大多數員工口味。

　　3、 負責員工宿舍及外租車隊宿舍的合理安排，確保員工休息得以滿足及生活區環境整潔、衛生，每個禮拜至少1-2次檢查宿舍衛生情況。

　　4、 負責公司水、電設施使用、維護等管理工作。每月30日前后定時抄寫水、電表，登記數據并分析各宿舍使用水、電量。

　　5、 負責對公司保安工作的安排、監管及督促；對廠區及辦公區監控設備的管理、報修，異常情況及時上報直接上級。

　　6、 對廠區內出現的異常情況予以及時做登記反饋，并填寫《廠區異常情況反饋登記表》給相關責任部門確認整改。

　　7、 協助人事行政專員負責員工的`考勤管理工作，對異�？记谇闆r（如公休天數控制、延假、續假、假滿報到情況、提前銷假等）予以及時登記處理。

　　8、 負責對廠區（辦公區域及生產區域）衛生的監督；協助直接上級做好廠區環境綠化工作，對養護廠區綠化植被及辦公花卉的管理。

　　9、 負責辦公耗材、勞保用品的申購工作，公司行政后勤財產的申購、登記、分配、保管及維護工作。

　　10、 負責公司制服的訂購、發放及管理工作。

　　11、 根據公司規定的節慶活動，協助上級做好節慶活動安排。

　　12、 協助直接上級做好對外接待工作。

　　13、做好廠內辦公場所環境衛生檢查工作，每周一、三、五抽查廠區環境衛生一次，并認真記錄檢查結果，發現情況及時告知相關責任人整改。

　　14、做好定期或年終盤點工作，如辦公桌、椅、電腦、風扇、空調等的盤點；宿舍鐵軟床、風扇、柜子等的盤點。

　　15、 完成上級交辦的其它事情，如買初二、十六的貢品等。

　　工作關系：

　　對內：向上—管理部副經理

　　平行—人事行政專員，與各級員工密切聯系，傳遞文件及信息

　　向下—廚師、幫廚、保安、清潔工

　　對外：需要與菜市場商販進行溝通，確保菜色質優價廉。

　　關鍵績效考核指標：

　　確保食堂收支平衡，月虧損額不超過100元。 每周一、三、五抽查廠區環境衛生一次，并認真記錄檢查結果，發現情況及時告知相關責任人整改。 每周不定時抽查綠化區域衛生及植物養護修剪情況一次，認真記錄檢查結果，發現情況及時告知相關責任人整改。 員工對宿舍環境、管理0投訴。 每月定時抄寫水電表，登記數據并分析各宿舍使用的水電量，有無浪費水、電現象。 是否及時完成上級領導交辦的其它事情。

　　本崗位工作時間：■標準工時 □不定時 □綜合工時 □其他

　　說明：原則上周一到周六上班41.25小時 ，周六下午、周日休息

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