考勤專員崗位說明書
考勤是為維護企業的正常工作秩序,提高辦事效率,嚴肅企業紀律,使員工自覺遵守工作時間和勞動紀律。接前者的定義是能嚴謹、明晰地來定位考勤,以下是“考勤專員崗位說明書”希望能夠幫助的到您!
考勤簿
早期的考勤通常就是用筆在記錄簿上簽個名字,由于代替的現象時有出現,通常使用生物識別、門禁刷卡來做考勤。有些公司有公司獨立的ERP辦公系統,也有考勤管理制度。比指紋考勤機更方便,更嚴格。
考勤方式發展
考勤自古而有,考勤方式發展總人工手動簽到到打卡機、磁卡打卡、指紋打卡,到如今移動考勤,各有優缺點。
指紋考勤系統磁卡、IC卡、激光條碼卡非接觸感應卡考勤系統 打卡機(卡鐘) 人工統計考勤介質 個人手機或電腦 指紋人人不同,終生不變,隨身攜帶,考勤數據由計算機安全保存卡片費用高、卡片易損壞和丟失、磁條或IC卡易丟失數據,數據讀取受環境影響一次性專用紙卡,需經常購買紙張終端機電腦或手機指紋儀玻璃鋼制品不易損壞
企業對考勤專員要求
要求A
崗位職責:
(1)每日下載全公司考勤記錄,根據各部門事務員提供的考勤表進行核對、審查、分析,制作《刷卡異常記錄公布表》;
。2)根據本部門前臺文員上交的《員工離職申請表》及其他部門提報《自離單》,編制《離職表》并交宿管員清理,并依據該表編制每日《各部門人員流動表》,反映各部門人員異動情況;
(3)根據培訓專員提報《新員工登記表》,編制每日《入職登記表》,制作員工廠牌及ID卡數據上傳;
。4)根據《入職人員登記表》、《離職人員登記表》、《調動單》編制公司人員《日報》,《招聘日報》反映公司當日公司總人數、各部門在籍人員數量、名單;
。5)T6 HR管理系統中考勤數據(請假、調休、異動等)的錄入;
。6)現場提供的各類單據錄入《月度出勤統計表》,并對紙質檔案進行整理、歸檔、保管。
。7)對損壞或遺失廠牌的員工根據《事故卡》申請進行補辦與上傳,并登記扣款記錄;
。8)新入職員工藍色廠牌以及指紋錄入的`辦理
任職要求:
1,20~40歲,大專及以上文化水平,兩年以上相關工作經驗;
2,工作態度認真,吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和承受工作強度的能力;
3,具備較好的溝通協調能力,團隊協作性強。
4.要在大型制造企業做過優先.
要求B
1.負責公司市場營銷人員考勤的記錄
2.每月按照公司規定提交考勤報表
3.管理公司市場人員報勤手機的分布與分配4.管理公司車輛GPS系統,
5.市場人員賬務報銷核對。
6.領導安排的其他工作。
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