財務經理的工作崗位說明書

財務經理的工作崗位說明書

　　一、崗位標識信息

　　崗位名稱：采購部經理 隸屬部門： 采購部

　　崗位編碼： 直接上級： 生產副總經理

　　工資等級： 直接下級： 備件開發工程師，

　　采購工程師，采購計劃專管

　　可輪換崗位：無 分析日期：

　　二、崗位工作概述

　　全面負責公司生產所需原材料、設備以及消耗品的采購，從而保證公司的正常生產，同時做到降低庫存、降低成本，財務經理工作說明書。

　　三、工作職責與任務

　�。ㄒ唬┴撠煿�司原材料和國外備件的采購

　　1。查看當前庫存，決定采購額度;

　　2。制訂物料及備件的采購計劃;

　　3。管理物料及備件的采購訂單，并報送財務經理、總經理和生產副總經理決策;

　　4。隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化，督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;

　　5。發出采購訂單，并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。

　�。ǘ�）負責原材料的前期開發

　　1。廣泛收集新產品、新供應商的資料信息;

　　2。開發新的符合公司要求的供應商;

　　3。與供應商簽訂采購協議;

　　4。負責樣品的索取和試用監督，并不斷督促供應商，提出改進的要求和計劃;

　　5。負責新供應商產品的現場認證。

　�。ㄈ�）負責進口原材料、設備等的報關

　　1。原材料到貨的報關前期準備工作;

　　2。負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協商最佳申辦手冊的時間;

　　3。核實進口貨物數量與進口手冊是否一致，確保進口備件到貨后及時辦理報關手續。

　�。ㄋ模┴撠熎髽I設備工程項目的記錄和管理

　　（五）負責公司管理程序的維護，主要是采購程序、供應商與原材料認購程序、備件開發程序和供應商評估程序

　�。�六）監督考核下屬的工作績效，并接受下屬投訴

　�。ㄆ撸┩瓿缮霞壩�派的其他任務

　　四、工作績效標準

　�。ㄒ唬┘皶r準確地采購生產所需的各種物料及備件，做到最小化庫存并保證生產的連續性，原材料庫存總金額低于標準數值;

　�。ǘ�）不斷開發新的符合公司要求的供應商，降低物料及備件的成本，完成公司規定的指標;

　�。ㄈ�）及時辦理原材料及設備的報關工作，不影響生產進度;

　�。ㄋ模┌匆幎ㄍ瓿稍O備項目號的登記，使項目清晰可查;

　�。ㄎ澹┚S護三個主程序，內審不出現嚴重不符合項;

　�。�六）對下級進行公正的考核，當天處理好下級的投訴，工作總結《財務經理工作說明書》。

　　五、崗位工作關系

　　（一）內部關系

　　1。所受監督：在價格策略、大的供應商價格變動方面，接受生產副總經理的指導和監督;在備件的技術支持和供應商信息資源的提供方面，部分地接受總工程師的指導和監督;在原材料的試用方面，接受生產副總經理的監督和指示。

　　2。所施監督：在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面，對備件開發工程

　　師、采購工程師、采購計劃專管實施監督;在倉庫信息是否準確方面，對倉庫主管實施監督;在異常生產情況的報警方面，對制造部經理實施監督。

　　3。合作關系：在原材料的試用和檢驗方面與品質保證部經理發生協作關系。

　�。ǘ�）外部關系

　　1。在原材料、備件的采購和開發方面，與供應商發生聯系;

　　2。在進口貨物的報關方面，與報關代理發生聯系。

　　六、崗位工作權限

　�。ㄒ唬┫聦偃藛T的考核權、指導權、分配權;

　�。ǘ�）所屬人員的.違紀、違規糾正權;

　�。ㄈ�）所屬人員的違紀、違規事實處理權或處理申報權;

　�。ㄋ模�對資金使用的額度內審核權;

　�。ㄎ澹�對生產用原材料及備件的采購權及采購份額的決定權;

　�。�六）對供應商決定權;

　�。ㄆ撸�對原材料及備件的額度內決定權;

　�。ò耍┫嚓P文件的審查權。

　　七、崗位工作時間

　　在公司制度規定的正常班時間內工作，有時需要加班加點。

　　八、崗位工作環境

　　基本上是在室內工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好，一般無相關職業病發生。

　　九、知識及教育水平要求

　�。ㄒ唬┐蟊疽陨蠈W歷，理工科專業;

　�。ǘ�）化工方面的專業知識;

　　（三）國際貿易實務;

　�。ㄋ模┙洕�合同法;

　�。ㄎ澹┯嬎銠C和外語的基礎知識;

　�。�六）最好有報關員證。

　　十、崗位技能要求

　　（一）熟悉公司的原材料、生產設備和零部件的性能和使用情況;

　�。ǘ�）較強的口頭表達能力和領導能力;

　　（三）較強的分析能力、應變能力和決策能力;

　　（四）較強的管理技能和人際關系技能;

　�。ㄎ澹┱莆找欢ǖ恼勁屑记�。

　　十一、工作經驗要求

　　大學本科以上，5年以上工作經驗，2年以上主管管理經驗。

　　十二、其他素質要求

　　任職者需具有健康的體魄，充沛的精力;強烈的責任心與認真細致的態度;無特殊性別與年齡要求，但27—35歲最佳。

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