綜合秘書崗位說明書

綜合秘書崗位說明書

　　秘書大家都知道，那綜合秘書又是什么呢？綜合秘書的崗位職責又是什么呢？以下是小編整理的相關內容，希望對你有用！

　　綜合秘書崗位說明書

　　綜合秘書是綜合部（辦公室）是一個極其重要的崗位，被賦予辦工、辦會兩項職責，綜合秘書職責包括綜合性文件起草，會議記錄，辦工OA（辦公自動化Office Automation,簡稱OA）和公司來函、來電管理、會務及文稿資料編輯和管理，企劃宣傳、報刊征訂收發、印章管理、檔案管理。不同公司，工作安排略不同。

　　一、綜合秘書的崗位職責

　　1、協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務，搞好綜合協調，及時反映情況，當好領導的助手和參謀；

　　2、負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文秘工作；

　　3、負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作；

　　4、負責公司印信的管理工作；

　　5、負責各部門、中心各類總結報表的收集工作；

　　6、做好公司大事件的.記載、整理工作；

　　7、負責公司檔案文件、制度等資料（非保密）在部門之間共享，供部門查詢使用；

　　8、負責公司公共關系的管理工作；

　　9、負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理；

　　10、協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作；

　　11、負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查；

　　12、負責公司的企業文化建設（信息、宣傳等）工作；

　　13、負責公司會務的安排及組織服務工作；

　　14、完成領導交辦的其它工作任務，配合完成部門內的其它事務。

　　二、綜合秘書崗位要求：

　　1、年齡22~35歲；

　　2、 大專以上學歷，兩年以上工作經驗；

　　3、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度；

　　4、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識；

　　5、具有較強的書寫、電腦操作能力；

　　6、熟悉公文寫作的基本要求。

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