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      1. 總經辦秘書崗位說明書

        時間:2020-12-15 14:07:21 崗位說明書 我要投稿

        總經辦秘書崗位說明書

          公司的總經辦需要對公司全局進行管理,那么總經辦秘書的工作職責是什么呢?下面yjbys小編帶大家了解一下!

        總經辦秘書崗位說明書

          總經辦秘書崗位說明書一

          職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

          任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動

          任務2:完成領導交辦的日常各項工作

          職責二:協助本部門領導安排各種外事活動

          任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

          任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實

          職責三:起草各類公文

          任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

          工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準):

          企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

          總經辦秘書崗位說明書二

          1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

          2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

          3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;

          4、編制房地產市場月報表;

          5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;

          6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等);

          7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

          8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;

          9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

          10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

          11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;

          12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;

          13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;

          14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

          15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

          16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

          總經辦秘書崗位說明書三

          1.根據總經理(總經理招聘)室主任的.要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

          2.參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

          3.匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

          4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

          5.負責總經理的日常電話接轉。

          6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

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