公司綜合管理部職責

公司綜合管理部職責

　　綜合管理部是總經理直接領導下的公司綜合辦事機構。其基本職責是：

　　一、行政文秘工作

　　1、組織并安排公司內外的各類會議，并做好相關會議紀要。

　　2、完善和修訂公司的各項規章制度并督促各部門嚴格遵照執行。

　　3、負責起草、審核、發布公司有關文件，并完成公司各類重要文檔的收發登記和歸檔工作。

　　4、負責公司各類郵件書報的收發和傳遞，以及公司內部各類業務憑證的印刷。

　　5、協調各部門關系，若發現問題，做到及時反饋，及時解決，促進公司各項工作順暢開展。

　　二、信息化管理

　　1、負責公司總部、分公司及辦事處網絡、電腦軟硬件的安裝和維護工作。

　　2、根據公司和相關部門的要求完成數據管理信息系統的開發設計和維護工作。

　　3、對相關人員進行不定期的電腦軟硬件操作使用培訓。

　　4、定期完成公司網站的信息整理和發布工作。

　　三、人力資源管理

　　1、負責完成員工招聘、錄用、離職以及各項社會保險福利的繳納等基本人事工作。

　　2、制定和完善公司各項人事制度，并負責落實人事制度中各項內容所涉及的工作。

　　3、發布員工每月績效考核辦法，并按時完成員工月度績效考核以及勞務人員的工資核查和工資交付工作。

　　4、負責制作和管理公司員工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司員工手冊的規定，負責公司的綜合辦公環境治理，并監督員工的各項行為規范。

　　5、負責制定公司的年度培訓計劃，并協助各部門組織安排好各項培訓活動。

　　6、提出公司“凝聚力工程建設和團隊建設”可行性方案，并負責跟蹤進度和落實方案。

　　四、后勤總務工作

　　1、負責公司日常所需辦公用品、低值易耗品和固定資產的采購，做到貨比三家，質量上乘，價格合理。

　　2、完成辦公用品、低值易耗品和固定資產的建帳、保管、發放及有關登記工作;

　　3、對公司總部、分公司和辦事處等辦公場所的固定資產和辦公設備進行定期檢查核對。

　　4、，負責定購飛機票、火車票和飯票，會務訂餐、訂房，以及有關物品的采購與發放等后勤服務工作。

　　5、公司車輛和駕駛員的管理工作。

　　6、負責公司辦公環境的清潔、衛生和綠化，以及辦公設施的維修及物業管理工作。

　　7、負責禮品的收發登記及儲運協調管理，并提供每月庫存禮品匯總清單

　　五、售后協調管理工作

　　1、負責售后維修機和相關配件的接機登記、接機送修、并協調督促維修部門及時返還等工作，同時完成維修數據的統計工作，遇到異常情況及時反饋，定期向業務銷售主管部門反饋售后維修情況。

　　2、協助處理在經營過程中發生的各類售后服務方面的突發事件。

　　3、公司退貨機的審核，維修借機的審核和歸還工作。

　　4、協助業務部門處理公司殘次庫中的手機。

　　5、駐店促銷員銷量和店員獎勵的串號審核與統計工作。

　　六、物流協調管理工作

　　1、負責公司總部和分公司倉庫的每日貨物配送流程跟進工作。

　　2、協調處理公司總部和分公司貨物在倉儲或物流過程中發生的各類突發事件。

　　3、審核并完成與物流公司、快遞公司發生的月結費用的結帳工作。

　　七、嚴格遵守工作保密制度，誠實守信，不泄露工作中的機密。

　　八、完成公司領導臨時交辦的其他工作任務。

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