綜合管理部工作職責(通用12篇)
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面是小編精心整理的綜合管理部工作職責,希望對你有幫助!
綜合管理部工作職責 篇1
綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責:
一、綜合管理部部長:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續。
8、負責機關員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。
11、負責本部門辦公室衛生工作。
12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
三、綜合管理部行政專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
四、綜合管理部前臺崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
五、綜合管理部司機崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。
3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發生事故時,及時向主管領導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。
9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。
10、負責公司車輛的衛生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
六、綜合管理部保潔員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。
3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。
綜合管理部工作職責 篇2
1.1負責社會治安綜合治理工作,落實綜合治理責任制,開展創建安全單位等有關活動,營造安全、文明、有序的工作、生活環境。
1.2負責“普法”工作的日常管理,制訂計劃,組織和督促實施,總結交流經驗,做好建檔工作。
1.3負責辦公區域的日常勤雜事務和門衛、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環衛等地方部門做好轄區內治安保衛、文明創建、環境衛生等工作。
1.4協助一體化管理體系有關程序文件的運行管理。
1.5執行房地產管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負責零星基建和維修等工作。
1.6負責公司代管的公有資產的日常管理,分類建立臺帳。
1.7統籌安排公司物業管理的各項工作,結合實際研究制定公司《物業管理》的有關規章制度,積極探索房改房住宅區的物業管理工作新路子,適應分離企業社會化職能的形勢要求。
1.8負責公司代管的有關公有住宅戶水費、電費、住房租金收繳管理工作,并建立相應臺帳。
1.9負責做好來信來訪、雙擁、屬地管理等工作。
1.10負責公司機關辦公用水、電費的繳納與管理工作。
1.11負責對公共戶口薄的保管和使用管理工作。
1.12負責內退員工在公司內部的日常管理,及時配合人力資源部辦理內退員工的退休手續等,負責退休職工社會化管理的移交。
1.13負責五、六十年代下放人員和職工遺屬定補費用的發放及管理,做好相關的信訪處理工作。
綜合管理部工作職責 篇3
綜合管理部經理崗位職責
綜合管理部是公司的綜合管理工作機構,是公司行政工作運營當中承上啟下、
溝通內外的樞紐。主要負責綜合協調、管理服務、人事管理等工作。
主要職責:
一、負責處理各類文件,保證公文運轉的準確、及時、安全。
二、負責收集、整理、綜合有關信息,供領導參閱。
三、協助公司領導理順各部門之間的關系,明確各自職權,健全規章制度。
四、協助公司領導組織各類會議,負責相關單位的來客接待工作。
五、負責協調公司多個部門參與的工作,保證其協調一致。
六、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做到節省行政開支,配合財務部門統一登記記錄,防止流失。
七、負責辦公用品的發放、管理工作,嚴格執行對辦公用品領用的登記制度。
八、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
九、負責公司員工考勤、請銷假的登記、匯總和上報等工作,安排公司各類值班。
十、及時了解公司員工的思想動態,并及時向領導反映,關心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。
綜合管理部工作職責 篇4
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實施公司各項招聘計劃,引進優秀高端人才,按時完成招聘目標;
4、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督執行計劃的實施;
6、塑造、維護、發展和傳播企業文化,完善公司企業文化可識別系統;;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
綜合管理部工作職責 篇5
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓、檔案管理、員工手冊等規章制度和部門工作流程,經批準后組織實施。
3、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業務、管理人才隊伍。
4、結合公司實際需求和行業發展趨勢,制訂公司培訓計劃,并組織執行落實。
5、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉財務部執行。
6、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。
7、掌握人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關合理化建議。
8、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
9、總結、提煉、倡導能促進公司持續發展的企業文化。
10、完成公司交辦的其他工作任務。
綜合管理部工作職責 篇6
1、組織編制人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、根據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試,復試,完成人員配備;
4、根據公司發展要求,針對各類方位員工設計培訓方案并具體實施;
5、根據公司各部門人員的規劃,有效實現績效考核的目的;
6、負責組織完成員工的薪酬,勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
8、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
9、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
綜合管理部工作職責 篇7
1、負責公司社會治安綜合治理工作。
2、負責普法工作的日常管理,制訂普法規劃和年度計劃,組織并督促實施,做好交流總結和歸檔工作,接受有關方面考核驗收。
3、負責本部門文件的擬稿、收發工作。建立健全“雙擁”、民調、軍轉干部等屬地管理工作資料臺帳。
4、負責有關房地產證書的登記、領換、保管和使用工作。
5、與駐地公安部門保持聯系,負責公司內部重點人口、內控人員及流動人口管理,及時上報人口信息變更情況。
6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關事宜。
7、負責相關政策法規的宣傳,協助有關部門做好信訪接待工作。
8、負責對機關行政事務、環境衛生、治安消防、綠化及文明創建工作的管理,按時繳納有關的水、電費。
9、協助做好本部門有關工作總結等。
10、完成領導交辦的其他工作。
綜合管理部工作職責 篇8
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關數據,進行分析,并以報告形式提交上級領導;
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;
4.對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;
5.運用微信平臺發布相關活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發送內容,務必遵守《微信公眾平臺服務協議》、相關法律法規的規定;
7.微信公眾號信息在正式發布前應經主管領導審稿,未經領導批準,不得擅自發布任何信息;
8.監管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;
9.保守公司商業秘密,非經財務負責人直接提交,不得在公眾平臺上發布本公司財務資料及商業經營數據;
10.轉發其他企業的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產權,不得侵犯消費者個人信息保護權。
綜合管理部工作職責 篇9
1、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實施以達到支持公司完成預期經營目標;
2、制定公司內部相關的規章制度,檢查和監督制度的貫徹執行,協調各部門關系,保障公司內部管理秩序;
3、負責招聘、培訓、薪酬、績效考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
5、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
6、推動公司理念及企業文化的形成;
8、負責部門的日常事務管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作。
綜合管理部工作職責 篇10
1、負責公司員工勞動關系的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
2、協助領導做好各部門的人員調配工作;
3、負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
6、協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
7、負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統計;
8、及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
9、負責做好內部文件和記錄的管理;
10、負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領導交辦的其他任務。
綜合管理部工作職責 篇11
。ㄒ唬 綜合管理部主任
1、負責綜合管理部全面工作,完成行領導部署的各項任務,當好行長的助手,按時制定工作計劃,認真檢查落實情況,做好工作總結。
2、對全行財產基建材料、辦公用品、機械設備、車輛等負責經常檢查,發現問題及時解決,保證本行財產不受損失。
3、抓好服務工作,做到有方案,有檢查,有評比,有總結。
4、負責管理,調動機動車輛,督促檢查行內衛生。
5、做好職工年、節物資的分配與結算,做到筆筆有宗,不錯不亂。
6、負責房屋、辦公機具的檢查維修。
7、負責管理司機、門衛、食堂等后勤工作。
8、按干部管理權限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實、齊全、利用安全及時。
(二) 文秘崗
1、負責起草、印發、上報本行所有綜合性文件;
2、負責接收、轉發、傳閱上級單位下達的文件;
3、監督上級單位、本行領導重要批示、重要會議和有關文件精神的'執行落實;
4、負責行內外協調工作;
5、按照規定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;
6、負責本行行務會及其他綜合性會議的組織與籌備工作;
7、固定資產臺賬登記、管理;
8、檔案室管理,文件歸檔。
。ㄈ 董事會、監事會辦公室崗
1、負責公司股東會、董事會、監事會會務組織和會議文件起草工作,負責審核各子公司股東會、董事會、監事會議案和審議事項;
2、負責公司信息披露工作并上報各種材料;
3、負責制訂公司股權、債券融資方案、年度分紅、轉增股本方案;
4、負責建立健全股東大會、董事會、監事會的檔案資料并歸檔存放;
5、負責協調投資者關系、股東咨詢來訪的解答和接待工作;
6、負責公司的股份登記、股權變動、股份的托管與轉托管,建立公司股東數據信息庫;
7、負責公司融資方案的落實及年度分紅派息、轉增股本方案的實施,制作公司年報、中報、季報的文本及電子版文件;
8、負責公司章程的修改;
9、負責制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實施事宜。
。ㄋ模 人力資源管理崗
1、包括本行勞動人事管理工作;
2、貫徹執行上級單位關于勞動人事管理的有關政策、制度;
3、負責員工考核、職務聘任、專業技術職務管理;
4、負責本行員工檔案、人事統計數據、勞動合同、薪酬、保險、住房公積金、各項福利及出入境等管理工作;
5、負責本行員工教育培訓與資質管理工作;
6、包括本行員工專業理論、實操技能培訓和學歷教育管理等;
7、負責本行員工有關資質的初步確認及相關管理工作;
8、負責監督管理本行外包人員工作完成質量。
(五) 風險管理稽核內審崗
1、嚴格貫徹執行監管部門下發的授信業務和資產風險管理等各項制度、政策;
2、負責制定本行相關授信業務、資產風險管理的具體制度和政策,負責本行全部資產的風險管理工作;
3、負責授權申請資料及其評估資料進行必要的調查、分析、識別和風險控制,出具調查分析報告和審查意見;
4、對在管理權限額度范圍內的授信業務進行審批或否決;
5、負責內、外部審計、稽核工作。
(六) 法律事務崗
1、法律性文件的審查、重要規章制度的法律審核、對外法律事務的管理,參與重大業務活動的談判,負責本行的民事訴訟等工作。
。ㄆ撸 安全保衛崗
1、安全保衛制度的制定和督查、安全保衛事務的落實、安全防范設施管理、員工安全教育培訓、外部安保事務的聯系等工作。
。ò耍 網絡運行及維護崗
1、制定本行電子化建設的實施細則,完善相關制度辦法,制定工作計劃;
2、熟練掌握前臺系統和綜合業務網絡系統的維護和檢查,做好所轄營業機構業務軟件系統的使用、維護及升級工作;
3、隨時監測營業部及其他各部室網絡設備的狀態,確保設備正常工作,發現異常,及時查明原因并妥善解決;
4、負責本行自助機具和電子設備的硬件設備安裝、調試、維護與維修;
5、負責新建、改建營業網點的機器設備的安裝與調試工作,確保轄內自助機具網絡設備管理工作,保持網絡暢通,保證生產安全和故障的快速排除;
6、負責本行計算機、相關設備及各種電子設備耗材的購置、修理及更新工作;
7、做好對計算機病毒及操作風險的防范工作;
8、做好本行電子設備檔案的材料收集及培訓工作;
9、負責定期提供本行各類數據和分析材料。
(九) 行政接待崗
1、制定接待手冊;
2、負責同業及本系統內人員來訪的接待工作等;
3、負責來我行視察、監督工作的上級領導的聯系、接待工作等;
4、負責本行的物資采購、領用、處理、出入庫工作。
。ㄊ 物業管理崗
1、負責食堂用品的采購、管理及維護;
2、負責本行水電管理;
3、負責本行辦公、營業場所及周邊環境秩序的維護。
(十一) 車輛管理崗
1、負責本行車輛的統一管理,包括車輛購置、上牌、年審、保險、養路費繳納和安全培訓,以及本行各類交通、車輛事故的應急處理等事項的處理工作。
(十二) 紀檢監察崗
1、檢查本行員工遵紀守法、廉潔自律情況;
2、接待并受理群眾反映領導干部違規違紀問題的控告和來信來訪;
3、配合行內相關部門或協助上級有關部門對行內重大違法違紀行為、重大—法律責任事故進行查處。
綜合管理部工作職責 篇12
1、優化并完善公司現有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項管理制度;
2、根據人才需求計劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;
3、績效考核、員工培訓、薪酬福利員工關系等工作的落實與管理;
4、企業文化建設及公司活動會議的組織策劃;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、辦公會議的組織、記錄;
7、公司相關公文起草及文書檔案管理;
8、負責項目公司各項證件的變更、年審管理工作;
9、其他相關人力資源及行政工作。
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