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辦公自動化與協同的差異
所謂協同,就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力;而所謂辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,那么他們之間的差異化相當于就是計算機中的軟件和硬件之間的關系,脫離了軟件的功能,硬件只是一個空殼,脫離了硬件的支撐,軟件也無從談起,同樣的,沒有辦公自動化的支撐,協同無法真正意義上實現,沒有了協同,辦公自動化也只是一個空殼,所以說,他們之間是相輔相成的關系。
也許有人會說,協同伴隨著我們生化的點點滴滴,只要是兩個以上的物質共同來實現一個新的物質就是協同。其實,這樣的說法是廣義上的協同,而在這里我們主要強調的是協同與辦公自動化之間的差異,那么就應該站在辦公的角度上來談協同,換句話說,只有通過辦公自動化,協同的真正意義和價值才可以充分的體現出來,也許我們可以稱之為大協同和小協同,通過辦公自動化系統,我們可以將企業內部的協同的密度最大化,使之成為一個完美的協同團體,而傳統辦公中,我們的工作也是協同,比如說,開會、流程審批、物流等等都可以稱作協同,但是,這樣的小協同是無法在新世界中的競爭中脫穎而出的,只有成為了一個高密度的協同整體,才能成為一顆大海里的鉆石,橫沖直撞,也是無往不利的。
協同與辦公自動化共同努力來實現各組織的高效辦公,未來的管理是協同管理更是協同辦公自動化的管理。
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