辦公自動化：什么是辦公自動化系統？

辦公自動化：什么是辦公自動化系統？

　　辦公自動化系統(OAS)是實現聯網的計算機軟件，現在各種各樣的辦公自動化系統主要是應用于通信、公司企業管理等等方面。此外，企業需要大量的外部資料時，辦公系統在排版，印刷，電子記錄等方面可以集成到一個日常工作表中​​，既方便管理，又節省了時間和金錢。

　　辦公自動化系統集成的功能的類型包括：(1)電子出版(2)電子通訊(3)電子協作(4)圖像處理;(5)辦公室管理。這些功能實現的核心是需要一個局域網絡(LAN)。局域網可以讓用戶傳輸數據、語音、郵件、圖像等東西到任何目的地，通過連接網絡，該目的地只要在總部建立個局域網就可以了，這樣很多資料就可以不受地域的限制，使工作更有效率，并且提高生產力。

　　一、電子出版辦公系統

　　電子出版系統，包括字處理和桌面系統。字處理軟件(如微軟的Word，Corel公司的Word)，允許用戶創建、編輯、修改、存儲、打印文檔，其針對目標如信函、備忘錄、報告和手稿。桌面軟件(例如Adobe PageMaker中，Corel的拉，微軟Publisher)使用戶能夠整合文字，圖像，照片，圖形，以打印出高品質的東西。桌面軟件可以再微機上使用鼠標，掃描儀，打印機，能創建具有專業外觀的出版物，其針對目標可以是通訊，小冊子，雜志，或書籍。

　　二、電子通信

　　電子通信系統，包括電子郵箱(電子郵件)，語音信箱，傳真(傳真)，桌面視頻會議。

　　三、電子信箱

　　E-mail讓用戶通過自己的電腦創建，發送和接收消息和文件，可以跨越地域。大多數電子郵件系統，都可以完成比較復雜的工作，如過濾，優先選擇郵件功能，創建和保存郵件的草稿，發送郵件副本和帶附件，交貨自動確認等等功能。 E-mail是很受歡迎，因為它很容易使用，提供快捷的交貨功能，現今的e-mail軟件主要有Eudora，Lotus Notes和微軟的Outlook。

　　四、辦公自動化語音信箱

　　語音信箱是一個復雜的電話答錄機。它將語音信息數字化，并將它們存儲在磁盤上。當收件人想聽聲音時，其就將數字化轉換成音頻或聲音。收件人可以保存音頻信息，待然后使用，或者刪除它們，或轉發給其他人。

　　五、傳真

　　傳真發送機掃描文件，其是發送一種電子信號，信號上載有文字和圖形，接收端和發送端都是通過普通電話線來連接傳真機的，也就是傳真機本身就是一部電話。傳真可以掃描圖形圖像，并通過調制解調器向遠程計算機發送文件。還可以在計算機屏幕上顯示和存儲數據以及通過打印機輸出內容。

　　六、桌面視頻會議

　　桌面視頻會議系統是視頻會議中最常用的一種系統之一。桌面視頻會議要求具有特殊的應用軟件(例如CUSeeMe)，并且要在顯示器的頂部安裝一個小型攝像機和一臺臺式電腦。一個計算機用戶的圖像從本地電腦被捕獲，并通過網絡發送給參加會議的其他計算機和用戶，這種類型的視頻會議跟面對面的會議本職上是一樣的。

　　七、電子協作

　　電子會議和協同工作系統，使團隊的同事們使用微機網絡共享信息，更新時間表和計劃，不受地理上的限制進行項目上進行合作。不過其需要比較特殊的軟件組件，允許兩個或兩個以上的人同時對一項工作進行編輯和操作。

　　八、影像處理

　　圖像處理系統，包括電子文檔管理，演示圖形和多媒體系統。成像系統將一些圖片轉換成數字形式，這個數字形式可以存儲、打印，或通過調制解調器發送到另一臺計算機。成像系統，可以使用掃描儀，數碼相機，視頻采集卡，或先進的圖形計算機。公司使用的各種文件，如保險單，病歷，牙科記錄，以及抵押貸款申請等等文件都可用成像系統。

　　九、辦公室辦公自動化管理系統

　　辦公管理系統，包括電子辦公用品，電子調度和任務管理系統。此系統可可以創建，編輯，存儲和檢索商業日期，約會，筆記和客戶聯系信息。此外，還可以進行特別日期提醒設置。在管理中可智能化分配項目和任務，細分工作流程以及提出有效的計劃，所有這些行動都可以單獨或同時進行，使用這種辦公自動化系統可以大大提高生產力和加強組織內的溝通交流。

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