oa辦公自動化系統解析

oa辦公自動化系統解析

　　oa辦公自動化系統是企業走向信息化管理的一個風向標，其利用IT技術將人從繁雜的信息處理中解放出來，實現人、計算機、信息的“民族大融合”，其是一個服務于企業更甚是社會的現代化管理軟件。以下是小編整理的關于oa辦公自動化系統解析，希望大家認真閱讀!

　　一、oa辦公自動化系統的定義

　　oa辦公自動化系統是來源于國外，其興起于上世紀60年代初期，其最初的定位是用于辦公管理，而隨著IT技術在半個世紀內快速發展，oa辦公自動化系統的使用范圍也不斷在擴大，遠遠的超過了其最初的功能，不管是從人事方面還是審批、申請流程方面，oa辦公系統都扮演著非常重要的角色。

　　二、oa辦公自動化系統的特色所在

　　oa辦公自動化系統將辦公室的流程歸結在了一起，實現了一體化，并提高了這些流程的自動化程度，它的出現對于企業來說是一個轉折點，對企業的管理作出了巨大的貢獻，其特色之處表現在以下幾個方面：

　　1.oa辦公自動化系統是涉及到人事、行政、計算機、企業管理、工作流程等方面的綜合性技術，其不是一個無靈魂的軟件。

　　2.oa辦公自動化系統在信息管理方面可以分為四個步驟，分別是信息的獲取、信息的處理、信息的傳輸以及信息的保存。

　　3.oa辦公自動化系統發展到今天，其可以實現文字處理、圖像處理、文檔處理的一體化處理功能。

　　4.oa辦公自動化系統比起傳統的辦公模式，其最大的特色在于能快速、高效的完成辦公所需的流程和事務。

　　三、oa辦公自動化系統的功能

　　oa辦公自動化系統的部分功能如下：

　　1.oa會議管理

　　會議室被占用、會議信息沒存檔、會議組織管理麻煩等問題都讓很多企業在召開會議時感到頭痛，而利用oa會議管理功能可以便面出現會議室占用的情況發生，可以對會議的信息文檔等進行記錄，可以有效的組織會議，比如進行遠程會議等等，這些都可以得到完美的安排。

　　2.oa個人辦公平臺

　　oa個人辦公平臺主要是用來對員工個人的工作進行管理，比如自己未處理的事情，自己今天該做的事情，自己今天坐了什么事，今天的主要工作是什么，這些都可以通過oa個人辦公平臺來記錄和提醒，幫助用戶能更快更完美的做好自己的份內工作。

　　3.oa電子郵件管理

　　電子郵件是企業最常見的一種辦公行為，很多企業的管理者都喜歡通過郵件來分配任務，然后進行郵件群發，oa電子郵件管理功能可以完成郵件的接收、郵件的群發等等功能，主要特色是還能對垃圾文件進行過濾。

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