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      2. 常用的excel函數公式

        時間:2024-08-19 23:26:11 辦公自動化 我要投稿

        常用的excel函數公式大全

          Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。下面是YJBYS小編帶來的常用的excel函數公式大全,希望對你有幫助!

          一、數字處理

          1、取絕對值

          =ABS(數字)

          2、取整

          =INT(數字)

          3、四舍五入

          =ROUND(數字,小數位數)

          二、判斷公式

          1、把公式產生的錯誤值顯示為空

          公式:C2

          =IFERROR(A2/B2,"")

          說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

          2、IF多條件判斷返回值

          公式:C2

          =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

          說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

          三、統計公式

          1、統計兩個表格重復的內容

          公式:B2

          =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

          說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

          2、統計不重復的總人數

          公式:C2

          =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

          說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。

          四、求和公式

          1、隔列求和

          公式:H3

          =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

          或

          =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

          說明:如果標題行沒有規則用第2個公式

          2、單條件求和

          公式:F2

          =SUMIF(A:A,E2,C:C)

          說明:SUMIF函數的基本用法

          3、單條件模糊求和

          公式:詳見下圖

          說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。

          4、多條件模糊求和

          公式:C11

          =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

          說明:在sumifs中可以使用通配符*

          5、多表相同位置求和

          公式:b2

          =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

          說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。

          6、按日期和產品求和

          公式:F2

          =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

          說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

          五、查找與引用公式

          1、單條件查找公式

          公式1:C11

          =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

          說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法

          2、雙向查找公式

          公式:

          =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

          說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值

          3、查找最后一條符合條件的記錄。

          公式:詳見下圖

          說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

          4、多條件查找

          公式:詳見下圖

          說明:公式原理同上一個公式

          5、指定區域最后一個非空值查找

          公式;詳見下圖

          說明:略

          6、按數字區域間取對應的值

          公式:詳見下圖

          公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

          六、字符串處理公式

          1、多單元格字符串合并

          公式:c2

          =PHONETIC(A2:A7)

          說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。

          2、截取除后3位之外的部分

          公式:

          =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

          說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

          3、截取-前的部分

          公式:B2

          =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

          說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。

          4、截取字符串中任一段的公式

          公式:B1

          =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

          說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

          5、字符串查找

          公式:B2

          =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

          說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。

          6、字符串查找一對多

          公式:B2

          =IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

          說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果

          七、日期計算公式

          1、兩日期相隔的年、月、天數計算

          A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:

          相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557

          相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18

          相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1

          不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6

          不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192

          不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9

          datedif函數第3個參數說明:

          "Y" 時間段中的整年數。

          "M" 時間段中的整月數。

          "D" 時間段中的天數。

          "MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。

          "YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。

          "YD" 天數的差。忽略日期中的年。

          2、扣除周末天數的工作日天數

          公式:C2

          =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

          說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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            常用的excel函數公式大全

              Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。下面是YJBYS小編帶來的常用的excel函數公式大全,希望對你有幫助!

              一、數字處理

              1、取絕對值

              =ABS(數字)

              2、取整

              =INT(數字)

              3、四舍五入

              =ROUND(數字,小數位數)

              二、判斷公式

              1、把公式產生的錯誤值顯示為空

              公式:C2

              =IFERROR(A2/B2,"")

              說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。

              2、IF多條件判斷返回值

              公式:C2

              =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

              說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。

              三、統計公式

              1、統計兩個表格重復的內容

              公式:B2

              =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

              說明:如果返回值大于0說明在另一個表中存在,0則不存在。

              2、統計不重復的總人數

              公式:C2

              =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

              說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然后相加。

              四、求和公式

              1、隔列求和

              公式:H3

              =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

              或

              =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

              說明:如果標題行沒有規則用第2個公式

              2、單條件求和

              公式:F2

              =SUMIF(A:A,E2,C:C)

              說明:SUMIF函數的基本用法

              3、單條件模糊求和

              公式:詳見下圖

              說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多個字符,即包含A。

              4、多條件模糊求和

              公式:C11

              =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

              說明:在sumifs中可以使用通配符*

              5、多表相同位置求和

              公式:b2

              =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

              說明:在表中間刪除或添加表后,公式結果會自動更新。

              6、按日期和產品求和

              公式:F2

              =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

              說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和

              五、查找與引用公式

              1、單條件查找公式

              公式1:C11

              =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

              說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法

              2、雙向查找公式

              公式:

              =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

              說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值

              3、查找最后一條符合條件的記錄。

              公式:詳見下圖

              說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值

              4、多條件查找

              公式:詳見下圖

              說明:公式原理同上一個公式

              5、指定區域最后一個非空值查找

              公式;詳見下圖

              說明:略

              6、按數字區域間取對應的值

              公式:詳見下圖

              公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。

              六、字符串處理公式

              1、多單元格字符串合并

              公式:c2

              =PHONETIC(A2:A7)

              說明:Phonetic函數只能對字符型內容合并,數字不可以。

              2、截取除后3位之外的部分

              公式:

              =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

              說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個

              3、截取-前的部分

              公式:B2

              =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

              說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。

              4、截取字符串中任一段的公式

              公式:B1

              =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

              說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取

              5、字符串查找

              公式:B2

              =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

              說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這里可以用來判斷查找是否成功。

              6、字符串查找一對多

              公式:B2

              =IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")

              說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果

              七、日期計算公式

              1、兩日期相隔的年、月、天數計算

              A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:

              相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557

              相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18

              相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1

              不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6

              不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192

              不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9

              datedif函數第3個參數說明:

              "Y" 時間段中的整年數。

              "M" 時間段中的整月數。

              "D" 時間段中的天數。

              "MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。

              "YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。

              "YD" 天數的差。忽略日期中的年。

              2、扣除周末天數的工作日天數

              公式:C2

              =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

              說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日

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