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協同OA系統助企業高效協同
宇博協同OA辦公系統就是通過績效共享、流程驅動、沖突受控、持續改進是個方面來實現高效協同的,提升企業的協作能力。只有真正的高效,OA辦公系統的協同作用才有效,否則收益甚微又有何意義呢?
1、績效共享:宇博協同OA辦公系統的績效共享共有兩層含義,第一層含義是實現目標共享,第二層是實現激勵共享;
協同OA績效共享將對統一組織協作方向起到直接和積極的影響,對組織協作行為發揮牽引和推動作用,簡單說就是績效管理在協同中發揮作用;協同性的內容以合適的方式納入到績效考核中。
2、流程驅動:高效的跨部門協作不能過分依賴個外力的推動。必須通過OA系統端到端的流程安排,清晰定義個部門在跨部門任務中的責任和要求,促進各部門自覺地、規范地實施協作,并堅定貫徹值文化和客戶意識。
流程在企業管控中有獨特之處,在協同過程中使用流程的工具可以發揮作用,可以發揮作用稱作流程驅動,當一個人進到協同OA流程中,不需要發號命令,就可以自動的去配合。
3、沖突受控:沖突既是阻礙協作的絆腳石,也是強化協作的催化劑。通過OA系統有效管理沖突狀況,并合理化解,有助于凝聚共識,增進互信,保障協作效率,并對跨部門協作進行可借鑒的經驗積累。
沖突通過討論將意見整合起來,讓后期的協同合作更具共識。要讓沖突存在,但是要保證沖突不脫離控制,沖突是必然存在的,因此通過OA進行管理和化解很重要。此外,沖突的存在可以問題暴露出來,這樣企業在未來合作中就可以對某些問題進行預防。
4、持續改進:通過OA系統可以持續不斷的提升各部門的協作水平,以滿足企業對高績效和終極戰略目標的追求。而且宇博OA的評估機制還可以為這種持續改進提供動力,讓企業通過對跨部門協作情況進行周期性的客觀評價,不斷發掘尚存問題和改進的機會。
協作不是一次性的,要做到持續改進,要有測量機制,測量機制,是長效存在的。要求整個協作過程的設計內要考量、評估一定的指標,有效評估機制是持續改進的前提。宇博協同OA辦公系統是平臺定制,可以幫助企業搭建協同機制(定義協作、控制協作、評價協作),助企業
協作不是一次性的,要做到持續改進,要有測量機制,測量機制,是長效存在的。要求整個協作過程的設計內要考量、評估一定的指標,有效評估機制是持續改進的前提。宇博協同OA辦公系統是平臺定制,可以幫助企業搭建協同機制(定義協作、控制協作、評價協作),助企業持續改進。
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