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      2. 協同OA軟件的新觀點

        時間:2024-10-05 08:28:58 辦公自動化 我要投稿
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        協同OA軟件的新觀點

          協同OA軟件提高的是團隊協作效能,而不是個人辦公效率。仔細琢磨一下,覺得很有新意,尤其是這里面效率和效能的關系。今天小編跟大家分享一下!

          華天動力認為,效率只關注工作速度,效能則關注工作速度、質量和結果,協同軟件不只是讓企業在同樣的時間內做更多的事,而是做更多、更有價值的事,這一點非常重要。

          同時他引用了管理大師彼得·德魯克關于效能和效率的論證:“效率是‘以正確的方式做事’,而效能則是“做正確的事”。效率和效能不應偏廢,但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應著眼于效能,然后再設法提高效率。”

          想想看,確實有太多的企業在強調提升工作效率,而忽略了工作效能,結果搞得人人疲憊,卻沒做出成績,這就是大家都在努力的“把事情做對”,卻沒有去“做對的事情”。

          什么是對的事情?企業招聘了一個本科生來做經理助理,那么以她的素質、職位和薪水,她是不應該每天都做那些打印復印、跑腿打雜的工作的,她的價值并沒有得到應有的體現。這么做企業其實是虧本的,因為你可以用協同軟件,甚至招一個高中生來做這些事。

          她每天應該思考的是:如何協助總經理監督事務的執行,如何讓員工的工作環境更整潔舒適,如何在員工和高層之間建立更好的溝通渠道,如何將公司的月刊做得更漂亮些,如何盡量減少員工上班遲到的現象……

          協同軟件將員工從低端、繁雜、重復工作中解放出來,能夠駕輕就熟,以簡馭繁,用最短的時間、最少的投入,最好地完成任務,有更多時間和精力用于核心業務的處理,使自己和企業得到更大、更快的成長。這就是效能的提升,而不是效率的提升。

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