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      2. OA系統(tǒng)辦公用品管理功能

        時(shí)間:2024-10-24 17:47:52 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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        OA系統(tǒng)辦公用品管理功能

          OA辦公用品管理主要管理辦公用品的采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、基礎(chǔ)信息、報(bào)表等,通過采購(gòu)、入庫、領(lǐng)用、信息的管理使辦公用品的使用跟購(gòu)入平衡,不會(huì)出現(xiàn)辦公用品不足或者辦公用品過剩的情況,其界面如下:

          一、OA辦公用品管理—辦公用品采購(gòu)

          辦公用品采購(gòu)主要是填寫采購(gòu)申請(qǐng)單,需要填寫辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、部門、總而、審批人員、申請(qǐng)事由,其界面如圖:

          通過添加數(shù)據(jù),可調(diào)用原本辦公用品數(shù)據(jù)庫中存在的辦公用品數(shù)據(jù),可以直接獲取物品的ID、物品的品牌、物品的單位、物品的名稱、物品的規(guī)格等信息,還可根據(jù)物品ID、物品品牌、物品名稱等查找相關(guān)物品,界面如下:

          二、OA辦公用品管理—辦公用品入庫

          辦公用品入庫需填寫相關(guān)的表單,需要填寫的信息有供應(yīng)商、到貨時(shí)間、收貨部門、保管人等,跟辦公用品采購(gòu)差不多,其也可以調(diào)用原有的辦公用品數(shù)據(jù)庫,如圖所示:

          三、OA辦公用品管理—辦公用品領(lǐng)用

          辦公用品領(lǐng)用也需要填寫表單,需填寫領(lǐng)用人員、部門、領(lǐng)用時(shí)間、審批人員、申請(qǐng)事由等信息,也可調(diào)用數(shù)據(jù),界面如下圖:

          四、OA辦公用品管理—辦公用品基礎(chǔ)信息

          辦公用品基本信息是用來記錄辦公用品物品編號(hào)、物品名稱、物品規(guī)格、物品品牌、物品單位、物品數(shù)量、安全庫存等這些信息,填寫完成后這個(gè)辦公用品就添加進(jìn)入辦公用品數(shù)據(jù)庫中,界面如圖:

          五、OA辦公用品管理—辦公用品報(bào)表

          辦公用品報(bào)表包括辦公用品采購(gòu)報(bào)表、辦公用品入庫報(bào)表、辦公用品領(lǐng)用報(bào)表、辦公用品庫存報(bào)表,主要作用是展示辦公用品的報(bào)表,便于用戶查詢和查閱報(bào)表,辦公用品采購(gòu)界面如下,其他界面可參考此界面:

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