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      2. oa系統通訊錄功能

        時間:2024-05-16 10:15:36 辦公自動化 我要投稿
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        oa系統通訊錄功能

          OA通訊錄功能默認為三個分類,分別是個人通訊錄、花名冊及企業通訊錄,主要功能是管理好企業人員的通訊信息,便于人員的調度和日常聯系、溝通、交流,其首界面如下:

          一、OA通訊錄—個人通訊錄

          個人通訊錄里可以添加新成員,記錄的成員信息包括姓名、性別、所屬組、籍貫、手機、生日、配偶、居住地、公司、部門、愛好、備注等,如圖所示:

          還可將人員的信息以excel、txt等形式導出來,可自由設置人員查詢字段及查詢人員,如圖:

          有些企業有生日福利,這里就可以設置未來三天過生日的人員,如圖:

          所有的通訊錄頁面都具有刪除人員、另存為文件功能,方便管理及導出人員數據。

          二、OA通訊錄—花名冊

          花名冊主要是將通訊人員信息以列表的形式展現出來,展現信息包括工號、姓名、性別、部門、職務、入職日期、出生日期、戶口地、學歷、手機號碼、當前狀態等,其還具備人員搜索功能,通過姓名、職務、部門、狀態等信息可查詢相關人員。

          三、OA通訊錄—企業通訊錄

          企業通訊錄功能與個人通訊錄差不多,可以參考下個人通訊錄的簡介。

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