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      1. OA協(xié)同辦公平臺要如何選擇

        時間:2020-08-12 15:34:59 辦公自動化 我要投稿

        OA協(xié)同辦公平臺要如何選擇

          協(xié)同辦公平臺與OA系統(tǒng)不一樣,他在擁有OA系統(tǒng)功能的同時,更擁有流程、數(shù)據(jù)、信息、只是、業(yè)務(wù)的整合平臺,以及自定義開發(fā)平臺,因此在選擇考察時,一定要多注意這些“潛在”的潛力如何。那么可以從這三個方面來進行考察:

          1、功能要互聯(lián)互通

          整合協(xié)同辦公平臺內(nèi)部的應(yīng)用協(xié)同辦公平臺功能繁多,涉及各部門、各業(yè)務(wù),如果這些功能相互獨立而不能互聯(lián)互通,就失去了“協(xié)同”的真諦,會給員工平添大量重復工作,降低工作效能。比如,任務(wù)分配可以直接添加到日程計劃中,文件公文可以直接保存到檔案管理中,考勤數(shù)據(jù)可以直接導入到工資管理中,報銷單可以直接關(guān)聯(lián)借款單,審批數(shù)據(jù)可以實時生成統(tǒng)計報表……

          簡單來說,協(xié)同辦公平臺就像一個港灣,它不但整合了海陸空的立體化交通體系,也承擔著各種貨物(即流程、數(shù)據(jù)、信息等)的高效加工,分類存儲,和有效協(xié)同。因此,協(xié)同辦公平臺將企業(yè)紛雜的辦公要素串聯(lián)起來,生成一張大網(wǎng),流程為線,人員為點,動態(tài)協(xié)同,敏捷高效。

          2、第三方系統(tǒng)整合能力要強

          整合其他管理系統(tǒng),通常有ERP、CRM、HR、財務(wù)軟件等各種管理系統(tǒng),他們要面向不同的業(yè)務(wù)部門使用。但是對于管理者來說,卻不可能頻繁的`切換于不同的系統(tǒng)之間,而是希望能夠通過統(tǒng)一的入口和平臺,集中查看關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),全面監(jiān)控業(yè)務(wù)過程,進行業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導。這就需要協(xié)同辦公平臺有能力整合第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)和辦公的一體化管理,讓管理者可以全盤掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài),集中進行各項業(yè)務(wù)的管理。所以,幾乎所有的協(xié)同辦公平臺都可以實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,但實現(xiàn)方式卻大相徑庭,這是需要用戶注意的。有的平臺讓用戶自己就可以便捷的實現(xiàn),有的卻必須依賴于廠商的二次開發(fā),這樣在后期就會需要大量成本,給企業(yè)造成很大的不便。

          3、零編碼的自定義平臺

          可以靈便的自定義功能模塊優(yōu)秀的協(xié)同辦公平臺,必須是一個優(yōu)秀的自定義開發(fā)平臺。確切的說,這是一個應(yīng)用平臺,而非開發(fā)平臺,因為用戶無須掌握任何開發(fā)技術(shù),只要了解自己的業(yè)務(wù),就可以在界面上搭建出各種個性化的功能模塊,而無需編寫代碼。

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