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OA辦公系統的評價標準
我們開發OA系統的最終目的就是幫助用戶實現信息化管理,至于管理效果如何,應該從哪些方面來評價所使用的OA系統這些問題,也應該是OA廠商和用戶的關注點。雙方了解了OA系統的評價標準,才能更好地判斷該OA系統的效用、才能更好地改進OA系統。下面是YJBYS小編整理OA辦公系統的評價標準,希望對你有所幫助!
一、節省費用
OA系統的實施后有部分崗位的工作量大大減少,可以把相關職位進行合并,減少企業的用人成本。通過OA系統進行文件傳輸、審批、查看新聞等,可以節約打印等辦公費用。
二、系統的穩定性
成熟穩定的OA系統能夠反映出廠商的實力,如果一個OA系統經常出現問題,顯然是不成熟的表現。
三、廠商的服務水平
我們都知道,OA系統主要靠廠商的服務,因為在用戶實踐過程中會出現這樣那樣的問題,比如軟件產品升級、維護等,都需要廠商的服務。
四、OA系統的性價比
我們都聽說過便宜沒好貨、好貨不便宜,但也不能說越貴的產品就越好。對于OA系統來說,合適的才是最好的,用戶可以通過產品功能、系統的穩定性、技術構架、服務水平等多方面來評價。
五、OA系統的易用性
OA系統一般涉及的員工比較廣,比如管理員、市場人員、普通員工,如果所使用的OA系統易用性差,將造成很多麻煩,比如員工集體培訓。所以易用性也是衡量OA系統的重要標準之一。
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