OA系統人力資源中的“排班管理”怎么設置

OA系統人力資源中的“排班管理”怎么設置

　　“排班管理”這種應用場景一般出現在醫院、公共交通系統、超市、餐飲服務、商場、工廠的生產車間……這些單位需要倒班，一天中分時間段安排不同的人或班組進行工作，周六日可能也需要安排人上班，這種情況的考勤對于常規的OA系統應用是一大難點。本文yjbys小編將分享如何利用泛微e-cology 8.0中的人事管理模塊，通過后臺權限配置功能如何做好排班管理。

　　科普貼： 常規考勤&排班考勤

　　常規考勤是指設置一個固定的時間段，所有用戶都在這個時間段內進行考勤。

　　排班考勤是指設置不同時間段的上班時間，安排不同的人或班組進行工作，經常被用在醫院、公共交通系統、超市、工廠的生產車間等地方。

　　在實際應用過程中，參與排班的只是部分人員，所以兩種考勤方式都要使用，系統會優先判斷這個用戶在當天是否安排了排班，如果安排了就根據排班時間段進行考勤，如果沒有就按照常規時間進行考勤。鑒于常規考勤容易理解，所以此次重點講解排班考勤是如何設置并實現的。

　　一.需求分析

　　明晰企業需求是為企業解決問題的關鍵。當企業有排班考勤的需求時，還需要具體了解以下幾個需求點：

　　1、排班考勤有哪幾個時間段;

　　2、具體排班規則;

　　3、按個人輪班還是小組輪班，參與排班的有哪些人;

　　4、對節假日及周末如何處理。

　　二.資料收集

　　根據需要的資料按步驟收集客戶的需求。(備注：以下需求為理解場景特別設置)

　　1、首先是排班時間段的確定，客戶需求是分兩個時間段：【A：09:00-17:30】和【B：11:30-20:00】;

　　2、排班規則是做4休1，每天確保3人上A班，1人上B班;

　　3、確定哪些人需要進行排班考勤，企業需求是上海分部-渠道部的5位同事，如圖1所示;

　　4、在排班日期上需求是周六周日要進行排班，只有11個法定假日才不需要排班，5月排班表如圖2所示，分為5個組，每個組至少包含一個用戶。

 

 

　　三.工作時間段設計

　　1、 根據收集的資料，進入系統后端設置頁面【應用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【工作時段】，在這里點擊新建按鈕添加企業指定的兩個時間段，如圖3所示。

 

　　2、 注意點

　　工作小時數系統默認會根據上班時間和下班時間自動計算，用戶也可以手動輸入，請假時間、遲到時間等都是根據【工作小時數】來計算百分比，如圖3中所示，11:30至20:00應該是8.5小時，我們手動改為了8個小時，用戶請假4個小時，那么計算請假天數的時候是“4/8“，而不是“4/8.5”。

　　第二個是簽到簽退時間的設定，如圖3中設置的都是30分鐘，那么用戶只有在7:30之后才能看到簽到按鈕，8：30之前必須簽退，否則就看不到簽退按鈕了。

　　四.班次設置

　　1、根據收集的第二條需求，在系統后端設置頁面【應用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【班次設置】，在這里創建班次，由于每個員工在這一個月中有2個班次進行輪換，所以如圖4所示，需要先選擇用戶A在這一個月中哪幾天上A班，添加好之后再設置哪幾天上B班;

 

　　2、注意點

　　首先是輪換模式，我們選用了按月輪換，也就是客戶需求表中一個月的輪換規則，如圖5所示，系統還提供了很多輪換規則供客戶選擇;

 

　　其次在節假日策略上，通過圖2所示的排班需求已經明確法定假日是不排班的，所以在假日策略上采用了取消排班的策略，那么哪些日子是法定假日，如圖6所示，一定要將不排班的日期設置為【公眾假日】，遇到公眾假日本身就是周末的話，只要將5月2日周一設置為【調配休息日】即可，如圖7所示。

 

　　五.排班人員范圍

　　根據收集的第三條信息，在【應用中心】--【人事】--【考勤管理】--【排班管理】--【排班人員范圍】中維護排班人員，點擊添加后如圖8所示，根據企業需求，這個部門下的所有人員參與排班。

　　六.排班設置

　　1、在設置了前面的時間班次之后，需要將具體人員分配到各個班次中，如圖9所示，排班情況默認為【已排】，修改條件為【未排】，然后點擊搜索，就可以看到在圖8中添加的部門所屬人員。

　　2、點擊未排班的人員，這里一定要注意未排班是指當前搜索時間段未排班，搜索時間如圖9中的日期字段條件【本月】，點擊未排班人員的列表菜單【設置排班】后顯示如圖10所示，選擇一下，這個人在哪個時間段內上哪個班次，點擊保存后再回到列表頁面，查看人員排班情況，(查看之前不要忘記修改【排班情況】字段的條件)，顯示如圖11所示，可以看到用戶桂菲藍在當前月的排班情況。

　　3、重復相同的方式給其他用戶進行排班就可以，整個企業的排班過程就完成了，5月份渠道部的5位成員在考勤的時候根據系統設置的排班情況與實際打卡情況核對，即可快速得出每月的考勤信息。

　　價值說明

　　相比日常的考勤應用，“排班管理”屬于企業中一項較復雜的考勤需求，常規的OA系統無法完成，日常的做法是企業做“排班管理”需要再采購專業的HR軟件。讓HR軟件與OA系統進行集成。

　　現在利用OA系統做好排班管理可以達成以下效果：避免了兩套系統之間的集成操作。在管理上實現了人力資源的最優化配置，節省了人力成本，還可以根據單位的人力崗位變化在后臺靈活配置。

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