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      2. oa郵件管理系統

        時間:2024-06-28 09:46:46 辦公自動化 我要投稿
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        oa郵件管理系統

          宇博OA郵件管理可分為個人設置、寫郵件、收件箱、草稿箱、已發送、已刪除、垃圾箱、通訊錄、黑名單、垃圾名單、過濾器設置、新建文件夾等功能模塊。下面是小編帶來的oa郵件管理系統詳細介紹!

        oa郵件管理系統

          一、OA郵件管理—個人設置

          OA郵件管理個人設置功能是用于設置個人的郵箱地址及郵箱密碼,方便用戶隨時更換郵箱進行操作,具體設置如圖所示:

          二、OA郵件管理—寫郵件

          寫郵件功能用于客戶編寫郵件信息,需要填寫的信息有收件人、主題、內容等,主要功能特色是可以選擇跟自定義模板,還有進行郵件特快專遞。具體界面如下:

          三、OA郵件管理—收件箱

          OA郵件收件箱主要特色是可以選擇一些郵件在服務中保留下來,有利于用戶保留重要的郵件,還可以自行標記郵件的狀態是已讀還是未讀,最重要的是還可以在扎堆的郵件中利用關鍵詞查詢、日期查詢、發件人查詢等來找出所需郵件,并可以建立新文檔來對郵件進行分類管理,通過應用過濾器(見下面)的功能可以過濾掉一些垃圾郵件,。其操作界面如下:(已發送、已刪除、垃圾箱操作界面可參考收件箱)

          四、OA郵件管理—通訊錄

          OA通訊錄功能模塊主要是可以添加和管理聯系人,可對聯系人進行分組管理和編輯,幫助用戶記錄聯系人信息,方便發送郵件跟日常聯系,其操作界面如下:

         

          五、OA郵件管理—黑名單

          黑名單主要功能是屏蔽一些垃圾郵件的地址,使他們不能發送郵件過來,操作界面如圖:(垃圾名單設置也可參考此類)

         

          六、OA郵件管理—過濾器設置

          這里可以設置過濾器規律器規則,然后收件箱功能可以應用過濾器,遵循過濾器所設定的規則,比如設定具備某些特征的郵件過濾到垃圾箱,則收件箱收到此類郵件后就會將其轉移至垃圾箱。

          七、OA郵件管理—建立文件夾

          建立新的文件夾并歸類,如圖所示:

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