標準定制OA系統(tǒng)的選擇要點
關于OA辦公軟件的選擇是選擇標準版還是定制版?那種版本更具優(yōu)勢?這一點估計有許多企業(yè)正在迷惑。下面YJBYS小編來共同扒開這份迷惘吧!
標準版相對功能比較成熟、穩(wěn)定，功能全面，目前國內(nèi)大多OA廠商都是標準版的產(chǎn)品。但標準OA最大的問題就是可能有很多功能用戶用不到，而又有一些需求沒辦法滿足，有一定的可能會成為擺設。
定制版一般是一些中小服務商做的，可以根據(jù)客戶需求定制，滿足不同客戶的不同需求，但其缺點也很明顯，中小服務商資質(zhì)參差不齊，有一些網(wǎng)站服務商轉(zhuǎn)行做OA，他們可能自身也不了解OA里的一些特點，而且售后服務無法保證。
綜合來看，客戶在選擇標準和定制面臨最大的問題就是標準版無法完全滿足需求，大廠商的定制費用非常昂貴，后續(xù)服務不到位;中小服務商資質(zhì)參差不齊，有一定風險，在此宇博軟件小編有以下建議：
1，如果只有日常辦公功能，沒有特殊需求，可以選擇標準版管理系統(tǒng);
2，如果希望做出適合企業(yè)自身特點的辦公管理系統(tǒng)，則應考察一些有實力的`中小OA服務商，參考他們的案例，綜合評估選擇適合自己的服務廠商。
無論是標準版還是定制版對于企業(yè)而言，只要是合適的就是最好的。
在企業(yè)辦公自動化的過程中，有一個非常重要的管理，門戶管理。作為企業(yè)彰顯文化、傳遞思想的中心，集中顯示企業(yè)新聞、公告通知、領導寄語等功能，增加企業(yè)凝聚力，令員工更有歸屬感的強大工具，如果企業(yè)忽視了它，那么必將后悔莫及。
那么門戶管理與企業(yè)而言究竟有何價值呢?
小編認為，其價值主要有四個方面：
1、可以提高工作效率，門戶將不同開發(fā)商多個不同的應用集中在一個入口訪問，用戶登錄一次即可訪問不同的系統(tǒng)。
2、將分散的信息集中展現(xiàn)，打通業(yè)務處理環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部價值鏈協(xié)同。
3、致的用戶體驗，讓用戶不必關注后臺應用，在統(tǒng)一的界面習慣下使用不同系統(tǒng)應用。
4、整合各級業(yè)務系統(tǒng)，挖掘數(shù)據(jù)資源，優(yōu)化信息呈現(xiàn)。搭建個人管理駕駛艙，一體化處理業(yè)務審批和表單數(shù)據(jù)，架設人與人溝通的信息化橋梁。
由此可見，門戶管理不僅僅是企業(yè)辦公自動化的重要環(huán)節(jié)，同時對于企業(yè)整體的管理也是不小的助力。
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