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      1. 淺談OA系統(tǒng)選型的試用

        時(shí)間:2022-05-13 04:36:20 辦公自動(dòng)化 我要投稿
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        淺談OA系統(tǒng)選型的試用

          談到OA選型,網(wǎng)上可以搜索出一大堆的文章,概括起來(lái)無(wú)非幾點(diǎn):品牌、服務(wù)、技術(shù)、功能,可是這些東西很難量化,其實(shí)OA選型的問(wèn)題,在小編看來(lái)非常簡(jiǎn)單,只有兩個(gè)字:試用。

          忘了那些漂亮的PPT和方案書(shū)吧,只有產(chǎn)品本身才是最直接、最準(zhǔn)確的。俗話說(shuō)“不怕不識(shí)貨,就怕貨比貨”,只要把幾個(gè)OA系統(tǒng)拿過(guò)來(lái)試用一遍,高下立見(jiàn)。

          那么在試用的過(guò)程中到底怎么去體驗(yàn)、評(píng)估產(chǎn)品呢?

          首先,用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。對(duì)系統(tǒng)的試用切忌大而全,否則就會(huì)精力分散,容易走馬觀花,意見(jiàn)也不好統(tǒng)一。只要組織核心人員,對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可,而試用時(shí)間以不超過(guò)一個(gè)月為佳。

          其次,用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商,看看是自己對(duì)功能不熟悉,還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。這里面有一個(gè)重要的原則,那就是任何產(chǎn)品都不是完美的,都很難直接滿足企業(yè)的全部需求。因此只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求,在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn),那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。

          OA系統(tǒng)就像鞋子一樣,是否適合自己,只有親自試一下才知道。只有親身體驗(yàn),才知道界面是否友好,功能是否完善,使用是否方便,運(yùn)行是否穩(wěn)定。話說(shuō)回來(lái),敢于完全放開(kāi)體驗(yàn)的產(chǎn)品,在各方面都不至于太差,否則他絕對(duì)不敢這么做。

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