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      1. 績效管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的作用

        時間:2023-03-20 15:12:27 戰(zhàn)略管理 我要投稿
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        績效管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的作用

          隨著經(jīng)濟全球化和信息時代的到來,市場競爭越來越激烈,企業(yè)都更加關(guān)注自身的發(fā)展問題,下面小編為大家整理了關(guān)于績效管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展作用的文章,一起來看看吧:

          所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標提升的持續(xù)循環(huán)過程,管理的目的是提升個人、部門和組織的績效。而在實際工作中,因為對績效管理的片面認識,很多企業(yè)在實際操作中存在著種種誤區(qū),最典型的就是將績效考核從完整的績效管理中割裂開來,將績效管理等同于績效考核,只看到需要評估部門和員工表現(xiàn)的一面,而忽視了其他更為重要的目的。在實際工作中,單純地為了評估員工表現(xiàn)做績效考核,主管和下屬就象老做著“審判”和“被審判”的工作,雙方都費力又不討好。久而久之,當(dāng)然大家都不愿做績效考核,即使做,也是應(yīng)付著做,輕描淡寫地做,蒙混過關(guān)地做。這樣的績效考核必然流于形式。

          要提升企業(yè)績效,要從總體戰(zhàn)略規(guī)劃開始,對企業(yè)所處各類市場、各類業(yè)務(wù)詳細規(guī)劃,涉及組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,部門職責(zé)和責(zé)任邊界的劃分,信息流、資金流、物流等流程的合理順暢,企業(yè)文化氛圍的營造,組織行為的規(guī)范,人力資源規(guī)劃、薪酬和績效考核設(shè)計等諸多內(nèi)容。

          一、實施績效管理對企業(yè)發(fā)展的促進作用

          現(xiàn)在有很多企業(yè)都在實施績效管理,采用考核的辦法,將員工的利益與公司的利益結(jié)合到一起,將員工的工作狀態(tài)與未來的發(fā)展趨勢聯(lián)合起來,并采用提升激勵的模式,激發(fā)員工的工作熱情,提升效率,促進企業(yè)的整體發(fā)展。績效管理的重要價值在于企業(yè)管理改善和提升,優(yōu)化績效管理體系對企業(yè)發(fā)展有著至關(guān)重要的推動作用。通過建設(shè)科學(xué)的績效管理體系可以達到如下幾個效果:

          1.傳遞壓力,聚焦企業(yè)目標

          科學(xué)有效的績效管理體系保證組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠期發(fā)展目標及近期發(fā)展目標,在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營計劃及投資計劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營目標。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營目標向各個部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標,各個部門向每個崗位分解核心指標就成為每個崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標。通過績效管理系統(tǒng),可以使企業(yè)戰(zhàn)略目標層層分解和傳遞,落實為考核指標,將個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標統(tǒng)一起來,引導(dǎo)全體員工為企業(yè)目標的實現(xiàn)作貢獻。

          2.科學(xué)決策,改進管理方法

          績效管理促進管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵約束問題,對事的管理就是流程問題。所謂流程,就是一件事情或者一個業(yè)務(wù)如何運作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個方面的問題,上述四個環(huán)節(jié)的不同安排都會對產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。在績效管理過程中,各級管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在在上述四個方面不斷進行調(diào)整優(yōu)化,使組織運行效率逐漸提高,在提升了組織運行效率的同時,逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。通過持續(xù)的績效管理循環(huán),可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理模式存在的問題,有利于及時改進管理方法,消除管理漏洞,提高管理績效。

          3.公正評價,提供公正待遇

          在企業(yè)內(nèi)部,由于某種原因,可能存在高崗低能或者低崗高能的現(xiàn)象;而且同一職位的不同員工之間的績效可能存在著非常明顯的差別,而且越是在高層次知識和技能的工作崗位上,這種差別越明顯。一套科學(xué)有效的績效管理體系能夠科學(xué)和公正地評價員工的績效和貢獻,可以為薪資調(diào)整、績效薪資發(fā)放、職務(wù)晉升等人事決策提供依據(jù),使員工在一個公平、公正的環(huán)境下開展競爭,實現(xiàn)內(nèi)部人才合理流動以及人與崗位的最佳匹配,提高各自的績效,為員工搭建公平、公正平等的競爭平臺,讓員工盡情施展自己的才華,實現(xiàn)個人的最大價值,同時也提高了企業(yè)的競爭力。

          4.改進績效,促進員工發(fā)展

          績效考核是薪酬分配的重要依據(jù)。目前,很多企業(yè)是采用浮動的崗位薪點工資制,也就說在員工的工資中,有一部分是浮動工資,這部分工資與員工的年度績效考核結(jié)果和崗位直接掛鉤,年度績效考核為優(yōu)秀者,可以晉升一級崗位薪點工資,年度績效考核為不合格者,則降低崗位薪點工資;員工崗位的變動也直接與其崗位工資掛鉤。因此,沒有績效考核,報酬就沒有依據(jù)。沒有以績效考核結(jié)果為依據(jù)的報酬,就不能體現(xiàn)按勞分配的原則。也就提高不了員工的工作積極性和充分發(fā)揮員工的潛能。

          而在實施績效管理的過程中,通過員工績效評價和溝通反饋,可以為員工的績效改進、培訓(xùn)計劃制定提供參照,同時強化各級管理者指導(dǎo)、教育、幫助、約束與激勵下屬的責(zé)任,不斷提升員工的價值。 通過實施績效管理,可以判斷員工的德才狀況、長處短處、優(yōu)點缺點,對員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作作風(fēng)、工作態(tài)度以及履行崗位職責(zé)的情況進行評價,根據(jù)員工的能力和專長判斷他適合什么樣的崗位,為知人、用人提供前提。

          二、如何建立有效的績效管理體系

          很多企業(yè)雖然建立了績效體系但往往只有績效考核,而沒有績效管理,這使得他們在制定企業(yè)的績效管理辦法時,只設(shè)計制定了績效考核內(nèi)容,或涉及部分績效管理內(nèi)容,而忽視了績效管理整體內(nèi)容,結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的績效管理效果不理想,有的甚至僅有形式,沒有任何實際的作用?冃Э己耸强冃Ч芾碇械囊粋環(huán)節(jié),績效管理包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋四個環(huán)節(jié),這四個環(huán)節(jié)不斷循環(huán)就構(gòu)成了績效管理體系,只有將企業(yè)缺失的績效管理環(huán)節(jié)進行補充和完善,建立健全的績效管理體系,才能真正發(fā)揮績效管理對企業(yè)發(fā)展的推動促進作用。   績效計劃。這是在做績效項目時首先遇到的問題,一些企業(yè)沒有戰(zhàn)略,或者沒有明確的戰(zhàn)略,那么績效計劃的制定只能從模糊的戰(zhàn)略中,提取明年銷售目標,再逐層分解,如果連銷售目標都沒有,我們可以提取各個部門的關(guān)鍵職責(zé)指標為KPI,一般來說,管理已經(jīng)非常規(guī)范的企業(yè)可以考核到崗位,對管理還處于初級階段,管理非常粗放的企業(yè),建議考核到部門層級就好,一般這個階段的企業(yè)規(guī)模不是很大,領(lǐng)導(dǎo)者的管理幅度也不會太寬,領(lǐng)導(dǎo)對下面員工的工作好壞都十分清楚,對下面員工的考核可以采用比較粗放的方式。對工作量、工作復(fù)雜度、工作環(huán)境、工作完成狀況這幾個指標,做一個定性的評估就好,這樣既操作簡便,也有較好的考核效果。

          績效實施。績效實施是個不斷溝通的在工作糾偏過程,這個環(huán)節(jié)要注意溝通技巧和及時記錄下屬的工作表現(xiàn),作為日后對下屬工作評估的依據(jù)?冃嬲勔ㄆ谶M行,溝通時管理者要注意自身態(tài)度,不是去指責(zé)下屬工作,而是要幫助下屬更好的達成工作目標。

          績效考核?冃Э己耸强冃Ч芾碇凶钪匾囊画h(huán),它既是對下屬各項工作進行公正客觀的評估,如遇到對人力資源匯總的評估數(shù)據(jù)有疑惑時,需要及時與人力資源部溝通。

          績效反饋。在績效反饋過程中,考核者和被考核者共同回顧工作,對當(dāng)期考核結(jié)果進行確認,同時訂立下一次考核的考核計劃,績效考核的結(jié)果要與薪酬、晉升、職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)充分結(jié)合,這樣才能有效激發(fā)員工工作,員工通過自己的努力工作,在物質(zhì)和精神等方面得到正激勵,他們就會持續(xù)性的創(chuàng)造價值,這樣績效考核的目的就達到了。

          三、企業(yè)績效管理必須服從和服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

          很多企業(yè)在實施績效管理的過程中,往往會出現(xiàn)如下情況:管理者對績效管理非常重視,對下屬設(shè)定的績效指標非常全面,考核時也非常認真,績效考核的過程嚴謹而周密,但是績效考核結(jié)果與最終財務(wù)業(yè)績卻相差甚遠,于是員工開始懷疑績效管理的科學(xué)性,對績效管理制度開始的不認同,管理者也陷入了是否要繼續(xù)執(zhí)行績效管理的困境掙扎,迷失了方向。這一問題出現(xiàn)的根本原因就是績效目標和企業(yè)戰(zhàn)略相脫節(jié)。

          在相當(dāng)多的一部分企業(yè)中,績效目標的來源不是企業(yè)戰(zhàn)略,無論是部門的績效目標,還是員工的績效目標,很大程度上來源于往年的習(xí)慣和靜態(tài)的職能界定。無論是基于以往做法的設(shè)定,還是基于崗位說明書的職能界定,都假設(shè)了一個靜態(tài)的環(huán)境,實際上,在這個變革時代,多數(shù)行業(yè)的環(huán)境是動蕩的,存在著極強的復(fù)雜性、頻繁變化性和不可預(yù)測性,而相應(yīng)的各職能部門的職能也會發(fā)生變化。因此,在制定績效目標時,一定要基于新的環(huán)境要求和依據(jù)環(huán)境變化而對崗位做出的新要求。

          企業(yè)戰(zhàn)略目標,是指企業(yè)在實現(xiàn)其使命過程中所追求的長期結(jié)果,是在一些最重要的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)使命的進一步具體化,它反映了企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營活動的方向和所要達到的水平,既可以是定性的,也可以是定量的,比如競爭地位、業(yè)績水平、發(fā)展速度等等。如果一個企業(yè)的戰(zhàn)略目標是成為所在行業(yè)的龍頭老大,追求較高的市場占有率,那么在制定企業(yè)績效管理目標時,就必須要相應(yīng)地將以開拓市場、提高市占率和業(yè)績的指標設(shè)定為核心指標。

          績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標實施的基礎(chǔ),通過績效管理過程將組織的戰(zhàn)略目標分解到各個業(yè)務(wù)單元,并根據(jù)每個崗位的基本職責(zé)進一步分解到各個崗位的員工,形成每個崗位的績效目標,這樣就可以把每個崗位的員工的工作目標加以有效的整合,以促進組織目標的實施。企業(yè)在提出下一年目標時,要給員工的工作提出明確的界定,使他們明白要做什么,做到什么程度,通過逐級分解,讓員工了解企業(yè)對自己的期望并通過主要部門對他們不定期輔導(dǎo)、調(diào)整、考察目標完成情況和存在的問題,及時做好回顧和反饋,做出合理的考核結(jié)果,并最終將績效結(jié)果和激勵機制掛鉤,員工在幫助公司完成整體目標的同時,個人獲得了利益,這樣才能使整個企業(yè)運行系統(tǒng)暢通圓滿。

          因此,通過為每一個員工制定有效的績效目標,就可以使戰(zhàn)略、職位和人合為一體,對每個員工的績效進行有效的管理、改進和提高,就能實現(xiàn)部門的整體績效,從而保證了組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

          企業(yè)戰(zhàn)略目標只有在績效管理的支持下才能將目標真正轉(zhuǎn)化成為企業(yè)日常的經(jīng)營目標,戰(zhàn)略才能真正落到實處,而績效管理的實施也不能脫離企業(yè)戰(zhàn)略目標,必須服從和服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標,只有在企業(yè)戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下開展的績效管理才能有正確的監(jiān)督、評價、激勵員工的行為,真正起到其企業(yè)發(fā)展的推動作用。

          企業(yè)績效管理實施過程中必然要遇到很多困難和阻力,這是一個不斷改進完善的動態(tài)過程,要不斷總結(jié)經(jīng)驗,完善激勵機制?冃Ч芾眢w系的制定也同樣是動態(tài)的,不可能一蹴而就,只能通過不斷地改進、創(chuàng)新,不斷發(fā)展完善最終趨于完美,真實反映被考核者的工作情況。

          企業(yè)想在激烈市場競爭中得以生存和發(fā)展,績效管理就應(yīng)該逐步規(guī)范化,只有正確的了解績效考核的實質(zhì),才能真正走出傳統(tǒng)績效考核的誤區(qū),實事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作上的長處和短處,并保持與員工進行有效的溝通,推動員工的潛能開發(fā)與能力提升,這樣企業(yè)就能激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,并在實現(xiàn)員工成長的同時促進企業(yè)發(fā)展。

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