上臺用PPT演講的技巧

時間：2022-11-03 14:12:21 志鎧演講技巧我要投稿

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上臺用PPT演講的實用技巧

　　PPT是現代演講中必不可少的，怎么樣才能利用好PPT演講?下面是小編整理的一些實用的PPT演講的技巧，歡迎大家閱讀!

上臺用PPT演講的實用技巧

　　一、用15個詞做總結

　　你能把你的想法用15個詞總結出來嗎?如果不能，那就再總結。演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。

　　二、20-20原則

　　另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。

　　三、不要讀幻燈片

　　很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。

　　四、離開講臺

　　有些場合是必須站在講臺上的，比如喬布斯在斯坦福大學畢業典禮上的演講。但是如果沒有特殊規定，盡量能離開講臺就離開講臺，因為講臺阻隔了演講者和聽眾之間的交流。

　　五、使用遙控翻頁器

　　有些演講者無法離開電腦，主要原因是需要不斷的切換PPT，有個很好的解決辦法——實用遙控翻頁器或者無線鼠標。如果經常做PPT演講，比如老師或者公司白領，建議購買一個質量比較好的遙控器。質量不好的遙控器，很容易造成按一次翻兩頁或者反應不靈敏等問題，從而導致演講中的尷尬。

　　一個質量好點的PPT遙控器不需要太多人民幣，大概30元吧。

　　六、謹慎使用激光筆

　　很多遙控器上面附帶一個鐳射筆(即激光筆)，在使用激光筆的時候要注意兩點：

　　1、不能亂晃，容易把觀眾晃暈。需要強調的地方，點到為止或者畫個小圓圈即可。

　　2、不能指向觀眾，激光筆對眼睛有害，一定要注意。

　　七、保持目光接觸

　　使用了PPT之后，演講者會養成一個習慣——看著PPT上的文字進行講解，尤其有些人喜歡把PPT當做提詞器的時候，上面寫了好多字，不看不行。觀眾是來聽你講的，不是來看你念PPT的(我想起了多數的大學老師……囧)，所以你要和觀眾保持目光接觸，可以適當的看一下屏幕，當時更多的的時候樣該面向觀眾。

　　八、使用“演講者視圖”

　　如果實在需要PPT來提詞，可以嘗試一下“演講者視圖”功能，把要說的話寫在備注里面，投影的時候切換到此模式，觀眾看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT備注里面詳細的內容。

　　盡管有文字提示，建議提前多熟悉一下演講內容，還是不要照念好一些

　　九、不要讓你的身體遮住PPT

　　事先安排好投影儀的位置，如果投影儀在中間，不妨站在屏幕的兩側，尤其不要讓投影儀的光打在自己身上，擋住畫面。如果場地比較寬闊，把投影儀放在身后也是個好方法。

　　十、不要往回翻PPT

　　安排好的PPT播放順序，要按次序播放，不要講著講著就回翻頁面，會把觀眾弄暈的(……我又想起了我們可愛的符老師……囧)。

　　如果應觀眾的要求，要看之前的頁面，則可在幻燈片播放狀態下通過鼠標右鍵單擊鼠標定位幻燈片來查找。

　　十一、通過B/W鍵實現黑屏、白屏

　　我相信大多數人都不知道PPT還有這個功能。

　　如果演講當中需要討論一些問題，暫時不需要投影，有兩個好辦法：

　　1、可以事先插入空白幻燈片。

　　2、可以在演示的時候按下鍵盤上的B/W鍵，B鍵切換到黑屏，W鍵切換到白屏。

　　再按任意鍵可以回到正常播放。

　　十二、PPT要和演講的內容一致

　　PPT要和演講內容一致，這一點很重要。PPT在演講中起到的是視覺輔助的作用，若講的內容和PPT投影不一樣，很容易給觀眾造成困擾。

　　如果有些內容過長，并且沒有準備視覺輔助，不妨暫時關掉畫面(B/W鍵)，讓觀眾集中盡力聽你講。

　　十三、逐條顯示內容

　　如果在一個頁面上的顯示的要點很多，比如5~7條，并且每一條都需要講解的話，最好能一條一條的顯示，避免相互之間造成影響，也能保證觀眾集中精力聽你講，而不是走神去看其他要點，避免你在講第一條而觀眾在看第二條的情況。

　　十四、保存文檔格式為PPS

　　保存為PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做現場演講，PPS有更好的表現效果。因為你不需要當著大家的面打開文件，雙擊就可以直接播放了。

　　拓展：PPT演講技巧以及注意事項

　　一、PPT的制作

　　PPT的演講一定要包括PPT的制作，那么PPT的制作要注意那些方面呢?

　　1、題目的選擇：

　　最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思，如果非要來點創意，可以采用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言，一定要大，強調主題嘛。

　　2、模版的選擇：

　　個人建議模版需要和所講的東西有所關聯，比如環保節能的PPT最好采用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨，底色還是要以白色或者淺色為主，以突出文字和插圖的重要性。

　　3、文字的選擇：

　　文字事實上包括三個方面：字體、顏色、大小。字體呢，個人建議標題部分可以采用黑體，顯得隆重。正文部分可以采用宋體。楷體一般用在不太正式的地方，不建議在PPT中大量使用。

　　4、正文部分的內容不要太多：

　　之前主要講的是一些門面功夫的技巧，下面講一下關于PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前，我們來想想PPT的作用，一定要注意PPT演講，重在演講，而PPT只是起一個輔助的作用，如果講這兩者本末倒置了，那這個PPT演講就是失敗的。

　　很顯然，PPT上的內容一定要少，主要顯示所講內容的一些要點，列出一二三，還有一些不好講出來的東西，比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看，也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字，字體也一定被設置的很小，下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容，也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。

　　5、注意上下PPT的邏輯關系：

　　PPT制作的邏輯關系直接影響到PPT演講時的上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯，不僅觀眾看的會很暈，講的人也很難找到承接上下PPT的詞。

　　6、多用圖，少用文字：

　　這個要求是關于做PPT的一個技巧，但一定要慎用!對于觀眾而言，他們最喜歡看到還是圖，對于很多人而言，文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關系的內容變成圖示，大家會更有興趣一點。對于一些要點，也可以采用圖示來表示他們之間的遞進或并列關系。

　　剛剛有說到這個技巧要慎用，是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對于一些專業的主題更會顯得不夠專業。

　　二、PPT的演講

　　演講是PPT演講的主要部分，其重要性不言而喻。如何講好PPT，對整個PPT演講的效果起著決定性的作用。

　　1、一定要自信：

　　PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務，或是傳達一種理念，這就意味著你是比觀眾在這方面更專業的，觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張，有多覺得自己還不夠專業，你也要“故作鎮定”，這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信，聲音非常小、很沒有底氣的做演講，下面的人是很難有興趣聽下去的。

　　2、聲音要大，并且要抑揚頓挫：

　　即使有時候PPT演講是有麥克風的，但一個洪亮的聲音會給自己以自信，也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對于很多人可能會有點難度，但一定要避免整個的演講都很白，在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要后天的學習和訓練的。

　　3、面對觀眾：

　　PPT演講是講給觀眾聽的，不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流，你才能真正的把握觀眾的狀態，從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看著PPT在那邊講。

　　4、不要讀PPT：

　　其實之前有講到PPT制作的時候忌諱內容太多，最好是列出其要點，這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住：PPT的內容要講出來的，而PPT只是列出要點，以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。

　　5、加入你的手勢：

　　演講，除了其實還有演，這里的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力，使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌，不要用手指，這樣給你以親切的感覺，而不是頤指氣使。

　　6、 PPT的上下承接：

　　這個內容之前已經講過，但這里還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟著你的思路走，每一張PPT之間都要把它有目的的聯系起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂，同時也會更加相信你所講的東西，因為他會覺得你講的很清楚，很有邏輯，進而會認為你很專業。

　　7、正確處理思路的突然短路

　　有時候我們再講的時候會突然發現，不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張，會說的很快，看似很流利，但很容易出問題。一旦思路出現問題，就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速，不要太快，盡量能夠在說下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路，可以用一些套話來緩解自己的情緒，同時也給自己時間思考的時間。

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